Categoria: Geral

30 Mar 2022
Parceria Pontual e Tickelia traz solução para a gestão de despesas nas empresas 1

Parceria Pontual e Tickelia traz solução para a gestão de despesas nas empresas

Gerir as contas correntes é uma tarefa essencial em qualquer empresa, independentemente da sua dimensão ou setor de atividade, de forma a ser possível controlar a liquidez e otimizar custos, aumentando a rentabilidade do negócio.

A Pontual e a Inology têm contribuído para a obtenção de maior agilidade nesse processo em organizações de diferentes setores de atividade. Com a recente parceria entre as duas empresas, o produto Tickelia passa a integrar o portefólio da Pontual – IT Business Solutions, com o objetivo de consolidar uma maior presença no mercado português.

A Tickelia é a solução desenvolvida pela Inology para a gestão e pagamento de despesas dos colaboradores, permitindo também gerir os gastos em viagens de trabalho.

“Esta parceria traz inúmeras vantagens aos nossos clientes, que passam a usufruir de uma solução que lhes simplifica o registo e conciliação das despesas e melhora substancialmente o controlo das mesmas”, indica Cláudia Andrade, COO da Pontual.

De facto, com apenas algumas fotografias e alguns cliques a partir de uma plataforma que está ligada ao sistema de gestão empresarial (ERP), as empresas deixam de estar expostas à perda de talões ou ao tempo investido no registo manual dessas faturas. Entre outros benefícios, incluem-se a possibilidade da empresa gerir as restrições de despesa mediante o perfil de colaborador, a oferta de um cartão corporativo para pagamento inteligente ou ainda a maior eficácia na anulação de possíveis tentativas de fraude.

São já mais de 1600 clientes que gerem despesas através da Tickelia, solução líder de mercado na península ibérica e presente em mais de 120 países.

11 Nov 2021
Otimize a infraestrutura TI com uma combinação de Cloud e On-Premise 2

Otimize a infraestrutura TI com uma combinação de Cloud e On-Premise

À medida que mais empresas migram os seus sistemas para soluções Cloud, é crescente a perceção de que o modelo de Cloud pública – aquele em que o hardware, o software e as outras infraestruturas de apoio são detidos e geridos pelo fornecedor – não é a solução para todas as organizações, dependendo da respetiva complexidade de processos e exigências ao nível de desempenho, agilidade e acessibilidade.

Neste sentido, cada vez mais as arquiteturas de armazenamento em Cloud híbrida estão a evoluir.

O que é a computação em Cloud híbrida?

Como o próprio nome indica, a nuvem híbrida é um modelo de computação que combina as características da Cloud pública e da Cloud privada – esta, por sua vez, é aquela em que o servidor e alojamento estão dentro da empresa e mantidos numa rede privada.

A Cloud híbrida é um modelo que combina infraestrutura no local juntamente com uma Cloud pública, permitindo que os dados e as aplicações se movam entre os dois ambientes – com a vantagem de poder manter em segurança as informações confidenciais e que não pretenda que sejam partilhadas além da esfera interna da organização.

Muitas empresas estão a optar por esta abordagem não só para cumprirem regulamentos relacionados com a proteção de dados, mas também para tirar o máximo partido da infraestrutura TI que têm dentro de portas, bem como solucionar problemas de baixa latência e performance.

Quais as vantagens da Cloud híbrida? 

Uma plataforma de Cloud híbrida dá às organizações muitas vantagens, como maior flexibilidade, mais opções de implementação, segurança, conformidade e obtenção de mais valor a partir da infraestrutura existente.

Por exemplo, é possível ir buscar facilmente recursos à Cloud pública para suportar qualquer capacidade excedida na infraestrutura local, com a empresa a gastar apenas em função dos recursos que utilizou temporariamente, durante esse período.

Além disso, é possível utilizar todo esse potencial sem que os dados e informação confidencial – como os dados dos seus clientes – sejam partilhados.

Esta relação custo-benefício entre a implementação de aplicações e sistemas de gestão nos modelos Cloud e On-Premise não é, muitas vezes, óbvia. A revolução digital está a pressionar o mercado a um ritmo nunca antes visto e as organizações são desafiadas todos os dias.

No fundo, a grande vantagem é poder tirar o melhor partido dos dois modelos: da Cloud pública obtém-se a flexibilidade, escalabilidade e agilidade; da On-Premise retira-se a maior segurança, confiança e velocidade de integração com outras plataformas e equipamentos locais.

Fale connosco para saber mais sobre a implementação de uma infraestrutura híbrida (Cloud & On-Premise)

Na Pontual encontra todas as soluções que precisa:

  • Data Center;
  • Servidores;
  • Armazenamento;
  • Virtualização.
09 Nov 2021
Qual é a diferença entre o Microsoft 365 e o Office 2021? 3

Qual é a diferença entre o Microsoft 365 e o Office 2021?

O Microsoft 365 é um serviço de assinatura, ou seja, sob pagamentos mensais ou anuais, garantindo as ferramentas de produtividade mais recentes da Microsoft, incluindo Cloud (Exchange, Teams, OneDrive e Sharepoint), IA e Machine Learning. Há planos do Microsoft 365 para uso doméstico e pessoal, bem como para pequenas, médias e grandes empresas, escolas e entidades sem fins lucrativos.

Já o Office 2021 é de pagamento único para obter um certo número de funcionalidades. Portanto, isto significa que, com o Microsoft 365 as empresas já conseguiam aceder a recursos que só ficaram agora disponíveis para empresas com o Office 2021 e, mesmo assim, nem todos os recursos do Microsoft 365 são disponibilizados no Office 2021.

O Office 2021 apenas recebe atualizações de segurança e correção de bugs, deixando de fora a atualização de ferramentas. Neste caso, se quiser atualizar para a versão principal seguinte, terá de a comprar e pagar o preço na totalidade. Para além disso, até mesmo as atualizações de segurança costumam ter um prazo e, uma vez que finda o prazo de suporte, a ausência de atualizações de segurança torna inviável esta solução numa organização devido ao risco que acarreta.

Qual é a opção recomendada?

Dado que a tecnologia no mundo atual é dinâmica e com atualizações constantes, é recomendado que recorra a um serviço de assinatura, que seja atualizado com pequenas novas funcionalidades e correções em modo contínuo, ou seja, desta forma o mesmo nunca fica obsoleto. Para além disso, uma característica do modelo de subscrição é que pode desistir da solução quando não necessitar da mesma.

Quais as vantagens mais significativas do modelo de subscrição?

Destacamos as seguintes vantagens:

  • Adicionalmente ao Outlook, Word, Excel e PowerPoint presente nas duas opções terá também o Access e o Publisher à sua disposição.
  • Novas atualizações de funcionalidades automáticas
  • Versões Web das aplicações do Office
  • Cocriação em tempo real, pelo que múltiplos utilizadores podem trabalhar no mesmo documento em simultâneo
  • 1 TB de armazenamento do OneDrive para armazenamento e partilha de ficheiros
  • Acesso ao Microsoft Forms

 

Subscrever o Microsoft 365 é investir no futuro e inovação.

Contacte-nos para mais informações.

03 Nov 2021
Chegou o Windows 11: saiba todas as novidades 4

Chegou o Windows 11: saiba todas as novidades

O Windows 11 já está disponível para ser descarregado gratuitamente e traz muitas novidades. A grande mudança revela-se na interface e na imagem que a Microsoft trouxe para este sistema.

O Windows 11 conta com ferramentas de fácil utilização que lhe permitem otimizar o espaço de trabalho e maximizar a produtividade. Em combinação com Microsoft 365, não existem limites para a produtividade.

Destacamos as seguintes novidades:

  1. Apps Android no Windows

Agora, é possível usar as apps do sistema da Google no Windows. A Microsoft estabeleceu uma parceria com a Amazon para o efeito. Para poder aceder, é necessário descarregar a Appstore da Amazon, que estará disponível na nova loja da Microsoft.

  1. Teams na barra de ferramentas

O menu Iniciar passou para o centro do ecrã, em vez de estar à esquerda, tendo em conta que é o local para onde olhamos de forma natural. A Microsoft incorporou diretamente o Teams, a sua ferramenta de conversação e videochamadas, no menu.

Com um simples clique, é possível ver os contactos, as mensagens, etc.

  1. Fixar a disposição das janelas

Com o Windows 11 passa a ser mais fácil dispor todas as janelas no ecrã, através de um novo botão que surge no topo, entre o X e o botão de minimizar. Com esse novo botão pode definir onde quer colocar as janelas.

Mas atenção: existem algumas especificações de hardware e software que o seu PC terá de cumprir para poder instalar. Se o seu computador foi lançado nos últimos dois ou três anos, não deverá encontrar problemas quanto aos requisitos de hardware. O Windows 11 obriga a que tenha o chip de segurança TPM versão 2.0. Na configuração deve ter também um processador com pelo menos 1 GHz de velocidade, com dois ou mais núcleos, a 64 bits. Quanto à memória tem de ter pelo menos 4 GB de RAM e 64 GB de armazenamento interno. Mas não fica por aqui: o sistema deverá ter ainda BIOS UEFI com boot seguro. A placa gráfica tem de ser compatível com DirectX 12. Por fim, o ecrã do computador deve ter pelo menos 9 polegadas e uma resolução de 720p.

Leia mais informação sobre os requisitos mínimos e verificação de compatibilidade aqui.

Se precisa da nossa ajuda para verificar se o seu PC está pronto para o Windows 11, fale connosco.

08 Out 2021
Syslog: A extensão do seu ERP para ambiente de armazém 5

Syslog: A extensão do seu ERP para ambiente de armazém

O Syslog é uma solução de gestão de armazéns para terminais portáteis ligado de forma online e em tempo real com o seu ERP. Permite que efetue tarefas de logística de forma simples, objetiva e móvel. Entre as várias tarefas disponíveis, destacam-se a receção de mercadorias, picking de encomendas de clientes, inventários e etiquetagem.

Está disponível para Android v4.4 ou superior.

Requisitos mínimos de hardware:

  • 5 polegadas ecrã ou superior;
  • 3 GB RAM;
  • Leitor de código barras incorporado.

 

Com elevado grau de parametrização, o Syslog permite uma adaptação das suas features às necessidades reais da empresa. Cobre os diversos processos logísticos de um armazém, funcionando em terminais portáteis (códigos de barras 1D e 2D). A comunicação funciona por Wi-Fi, permitindo uma interatividade em tempo real entre o seu ERP e o seu armazém.

Já se encontra disponível a integração com Primavera, PHC, Eticadata, Sage 50c e Sage 100c.

Qualquer informação adicional, não hesite em contactar.

21 Set 2021
Software à medida: o que é e quais as vantagens 6

Software à medida: o que é e quais as vantagens

Tal como o nome indica, software à medida significa o desenvolvimento de software personalizado para um determinado cliente, quando este demonstra uma necessidade muito específica. Para este tipo de necessidades, desenvolve-se software de raiz a pensar exclusivamente naquele cliente.

Quais são as vantagens?

  1. Facilidade de Utilização

Quando o software é desenvolvido à medida da empresa, a sua utilização é mais adequada à realidade, o que a torna mais simples.

  1. Relação Custo – Benefício

É verdade que um software personalizado requer um investimento mais elevado do que um software padrão, contudo, tendo em conta os benefícios da personalização, o investimento acaba por ser compensado.

  1. Flexibilidade

Quando o software é desenvolvido à medida, é mais fácil fazer atualizações em concordância com a evolução da empresa, ou seja, à medida que vá necessitando de novas funcionalidades. Estas atualizações ficariam muito mais dispendiosas se fossem implementadas num software padrão.

O que levar em conta na escolha da empresa de desenvolvimento?

Tenha em consideração alguns aspetos cruciais para a decisão:

  • Utilização de linguagens de programação atuais
  • Acompanhamento durante o processo de desenvolvimento
  • Suporte pós-desenvolvimento: o seu software não tem de ser um produto fechado. Deve assegurar-se de que a empresa está disponível para efetuar eventuais correções de erros e otimizações.

 

Gostou deste artigo e quer saber mais sobre software à medida para o seu negócio?

09 Set 2021
Programa Up Business Partner: parceiro Primavera by Pontual 7

Programa Up Business Partner: parceiro Primavera by Pontual

O programa Up Business Partner tem como objetivo ajudar os nossos parceiros a superar desafios, disponibilizando as soluções que ainda não têm, mas de que tanto precisam para potenciar o seu crescimento.  Já contamos com mais de 70 parceiros.

Comercializamos software Primavera há mais de 18 anos e apresentamos experiência consolidada em projetos complexos e exigentes, com desenvolvimento específicos e integração de sistemas. Por esse motivo, podemos afirmar que conhecemos em detalhe cada potencialidade das soluções PRIMAVERA.

Porque deve tornar-se parceiro Pontual? 

O mercado é cada vez mais competitivo, por esse motivo, é crucial cultivar algumas relações estratégicas e comerciais, através de parcerias, de modo a conseguir responder às necessidades dos seus clientes. Este é um dos insights da Pontual.

Não queremos que os nossos parceiros sejam apenas revendedores dos nossos produtos, queremos que se sintam parte integrante da nossa equipa. Ser parceiro Pontual é investir no crescimento da sua oferta de soluções e serviços. Será sempre acompanhado por um Gestor de Parceiros e tem direito a apoio técnico. A Pontual empenha-se em assegurar que os seus parceiros estejam sempre informados em relação aos seus roadmaps de Produto.

Ao aderir a este programa, para além de poder apresentar ao seu cliente soluções de elevado valor acrescentado, poderá beneficiar de incentivos financeiros atrativos.

Quais são as mais valias de comercializar software Primavera, através de uma parceria com a Pontual?

Apresentar software Primavera aos seus clientes é apresentar uma oportunidade de simplificarem a gestão da sua empresa. Com a ajuda da Pontual, poderá fazê-lo com a máxima confiança e partilharemos consigo o nosso profundo conhecimento sobre as soluções PRIMAVERA. O modelo comercial do nosso programa de parceiros permite-lhe ter autonomia para implementar e apresentar soluções da Pontual. Para além de poder comercializar software Primavera, poderá também apresentar soluções complementares ao software desenvolvidas por nós. Conheça algumas aqui.

Não perca tempo, fale connosco e torne-se nosso parceiro.

06 Set 2021
Digitalização de documentos com o Bizdocs 8

Digitalização de documentos com o Bizdocs

Sabia que a digitalização de documentos fiscais relevantes é agora válida a nível legal? Já pode desfazer-se das montanhas de papéis!

Isto tornou-se possível com a entrada em vigor do Decreto-Lei 28/2019. Agora, já não é  obrigatório guardar o arquivo em papel durante 10 anos.

Hoje em dia, existem soluções tecnológicas de Arquivo Digital – como o Bizdocs – que garantem conformidade legal e permitem agilizar o processo de tratamento e arquivo dos documentos essenciais para o seu trabalho assim como a Digitalização Automática dos mesmos.

E se é contabilista, estas soluções tecnológicas são ainda mais importantes, pois sabemos o quanto os processos contabilísticos tradicionais são morosos, manuais e baseados em papel. Para o setor da contabilidade, o Arquivo Digital de Documentos é crucial porque permite aos contabilistas serem mais rápidos, eficazes e organizados, assumindo um papel cada vez mais ativo no apoio à gestão das empresas clientes.

O que é a Digitalização Automática de Documentos?

É a forma como consegue transformar documentos em papel para documentos digitais, seja através de um scanner, de uma impressora multi-funções, ou até mesmo de uma fotografia tirada diretamente com o telemóvel.

Este processo permite carregar automaticamente os seus documentos para um sistema de pastas e, assim, ficarão devidamente organizados e classificados consoante a sua natureza (recibos, faturas, guias, …).

Mas como é que o Bizdocs garante uma digitalização dos seus documentos em conformidade legal que lhe permita eliminar os papéis do seu escritório?

O Bizdocs está equipado com uma solução para a digitalização segura e eficaz dos documentos, o Digitalizador Bizdocs. É um scanner portátil, leve e de elevada performance, com configurações específicas para digitalizar e enviar qualquer documento (sejam talões, recibos, faturas, …) em segurança e com qualidade para o seu Arquivo Digital, com apenas um toque.

O Bizdocs Mobi (para empresas de qualquer dimensão) corrige a imagem para garantir a melhor qualidade e orienta os seus documentos para a posição original.

Como é que implementar um processo de Digitalização Automática de Documentos vai ajudar a minha empresa?

1.       Poupança de Tempo 

As horas que gasta a organizar, procurar documentos, processar e inserir dados são reduzidas ao tempo de tirar uma fotografia com o telemóvel ao documento para que este fique automaticamente disponível no seu Arquivo Digital.

2.       Maior rigor

Processos manuais estão sempre suscetíveis a enganos, mas com a digitalização automática dos documentos fiscais evitará erros que poderia cometer caso fizesse todo o tratamento e lançamento de forma manual.

3.       Redução de espaço físico e mais organização

Se os documentos passam a estar digitalmente arquivados, num sistema em conformidade com a lei, não necessita de continuar a guardar esses documentos em papel. Já pode remover os armários e pastas que precisava para manter o seu arquivo físico e, assim, consegue um ambiente de trabalho mais livre e organizado.

4.       Saber sempre onde está o documento 

Nunca mais perca tempo à procura de um documento em tantas pastas: a informação que precisa passa a estar disponível em poucos cliques. Poderá pesquisar pelo nome do cliente, tipo de documento, número de identificação fiscal ou até pelos valores da fatura. Para além disso, consegue aceder a todos os dados onde quer que esteja e através de um telemóvel, computador ou tablet.

5.       Receber e partilhar informações com facilidade e rapidez

Se é contabilista, saiba que com a digitalização dos seus processos, o seu cliente consegue carregar diretamente, e em tempo real, todos os seus documentos (por exemplo, com uma simples fotografia tirada do telemóvel), de forma a que fiquem automaticamente partilhados consigo. Da mesma forma, se precisar de partilhar algum documento com os seus clientes, o documento está disponível para que partilhe, apenas com quem quiser.

6.       Total segurança das informações

A encriptação blindada de última geração e os níveis de acesso totalmente parametrizáveis, fazem com que os seus documentos em formato digital estejam exclusivamente disponíveis para quem deles necessita. Os servidores onde se encontra armazenada a informação estão equipados com sistemas de segurança biométricos e em vigilância 24 horas por dia.

7.       Redução do impacto ambiental 

Com esta solução, a sua empresa passa a ser amiga do ambiente e a contribuir diretamente para um Planeta mais verde e saudável.

A redução de custos, o aumento da produtividade e a poupança de tempo permitirá manter-se relevante num mercado cada vez mais competitivo.

Não perca tempo, conheça melhor esta solução:

06 Jul 2021
4 Tendências na produção em 2021 9

4 Tendências na produção em 2021

A chegada da pandemia COVID-19 interrompeu tudo, desde viagens à educação, do lazer ao trabalho. A indústria também não foi poupada de interrupções, mas o setor em geral mostrou uma notável resiliência. Existem quatro áreas nas quais a indústria deve concentrar a sua atenção em 2021.

  1. As tecnologias digitais podem ser críticas para enfrentar interrupções futuras

Aprender com os impactos da pandemia é crucial, por isso a indústria deverá implementar sistemas que permitam contornar interrupções. As tecnologias digitais podem ser facilitadoras importantes: segundo a Deloitte, 76% dos executivos de pretendem aumentar os seus investimentos em iniciativas digitais e planeiam testar e implementar mais tecnologias da Indústria 4.0.

  1. Os investimentos digitais podem aumentar a resiliência

Os investimentos digitais podem ajudar a enfrentar os desafios contínuos de gestão por meio de interrupções desconhecidas. As áreas de investimento podem incluir a adição de sensores e machine learning às linhas de produção para prever, prevenir e até mesmo corrigir problemas antes que eles ocorram. Outro exemplo é a instalação de sistemas de análise de dados para melhorar a qualidade em linha de produtos ou peças.

  1. A expansão das opções para impulsionar a resiliência da cadeia de fornecimento pode ser crucial

Dadas as interrupções que a produção enfrentou no ano passado, aumentar a flexibilidade das redes globais de fornecimento é uma prioridade de negócios. Uma rede de fornecimento digital (DSN) pode ser importante para obter compreensão em tempo real da atividade de uma rede de fornecimento complexa. A DSN inclui a adição de pontos de conexão na rede que podem detetar e responder a mudanças repentinas de fornecimento ou procura. Esse nível de visibilidade permite desenvolver uma estratégia de stock baseada em dados e perceções, em vez de no histórico e em palpites.

  1. A agilidade da força de trabalho pode tornar-se uma necessidade

O ritmo das mudanças afetou os líderes da força de trabalho da produção. Na verdade, 28% dos executivos entrevistados, ​​identificaram que aprimorar e desenvolver novas competências para corresponder aos ambientes de trabalho em evolução (automação, digital e remoto) é o principal desafio que enfrentam hoje na gestão do trabalho e da força de trabalho.

Saiba como migrar os seus processos de produção para as tendências atuais digitais, através do seu ERP.

21 Abr 2021
Pontual e IFTHENPAY estabelecem parceria para pagamentos 10

Pontual e IFTHENPAY estabelecem parceria para pagamentos

Pretende dar aos seus clientes a oportunidade de efetuarem pagamentos através de referências Multibanco, MB Way ou Payshop?

A partir de agora, os clientes da Pontual podem aderir facilmente à gateway de pagamentos da IFTHENPAY, no âmbito da parceria estabelecida entre as duas empresas.

A integração do  software de gestão com meios de pagamento digitais permite uma maior agilidade de processos, desde a venda à gestão de tesouraria.

Vantagens

Fornecer opções de pagamento práticas e simplificadas é extremamente importante não só numa perspetiva de automatização, mas sobretudo para acelerar os prazos dos pagamentos por parte do cliente e diminuir o número de processos de compra interrompidos por falta deste.

Como funciona

A geração das referências é efetuada de forma automática a partir da emissão de um documento de venda ou da compra online (no site).

Após o pagamento, poderá existir uma integração com o programa de gestão para a emissão automática do recibo e/ou receber uma notificação por e-mail com a relação dos pagamentos efetuados no dia anterior.

Para além disso, a IFTHENPAY disponibiliza gratuitamente uma app para smartphone que permite gerar referências Multibanco na hora e enviá-las por e-mail, SMS, Whatsapp, etc.

Razões da parceria

A adesão aos meios de pagamento digitais é cada vez mais uma necessidade, seja por exigências dos clientes, seja porque cada vez mais os negócios são feitos de uma forma digital, o que exige praticidade e agilidade em todos os processos, desde a aquisição ao pagamento.

Não sendo esta uma área em que a Pontual tenha uma intervenção direta, salvo depois nas integrações com os softwares ou sites, notamos que muitas vezes os clientes desistem ou adiam a decisão de adotar estes métodos de pagamento, por acharem que, entre pesquisar qual a melhor solução, contratualizar a mesma e gerir os pagamentos este é um processo complexo e dispendioso.

Desta forma, para apoiarmos os nossos clientes neste processo de decisão, após analisarmos várias soluções, entendemos a IFTHENPAY seria uma escolha acertada não só por ser um dos players mais experientes e reconhecidos no mercado dos pagamentos digitais, como também pela abrangência e relação preço-qualidade das soluções que apresentam.


Com esta parceria, esperamos dar mais ferramentas aos nossos clientes para agilizarem os processos de cobrança e, consequentemente, aumentarem a sua competitividade.