Categoria: Geral

08 Out 2021
Syslog: A extensão do seu ERP para ambiente de armazém 1

Syslog: A extensão do seu ERP para ambiente de armazém

O Syslog é uma solução de gestão de armazéns para terminais portáteis ligado de forma online e em tempo real com o seu ERP. Permite que efetue tarefas de logística de forma simples, objetiva e móvel. Entre as várias tarefas disponíveis, destacam-se a receção de mercadorias, picking de encomendas de clientes, inventários e etiquetagem.

Está disponível para Android v4.4 ou superior.

Requisitos mínimos de hardware:

  • 5 polegadas ecrã ou superior;
  • 3 GB RAM;
  • Leitor de código barras incorporado.

 

Com elevado grau de parametrização, o Syslog permite uma adaptação das suas features às necessidades reais da empresa. Cobre os diversos processos logísticos de um armazém, funcionando em terminais portáteis (códigos de barras 1D e 2D). A comunicação funciona por Wi-Fi, permitindo uma interatividade em tempo real entre o seu ERP e o seu armazém.

Já se encontra disponível a integração com Primavera, PHC, Eticadata, Sage 50c e Sage 100c.

Qualquer informação adicional, não hesite em contactar.

21 Set 2021
Software à medida: o que é e quais as vantagens 2

Software à medida: o que é e quais as vantagens

Tal como o nome indica, software à medida significa o desenvolvimento de software personalizado para um determinado cliente, quando este demonstra uma necessidade muito específica. Para este tipo de necessidades, desenvolve-se software de raiz a pensar exclusivamente naquele cliente.

Quais são as vantagens?

  1. Facilidade de Utilização

Quando o software é desenvolvido à medida da empresa, a sua utilização é mais adequada à realidade, o que a torna mais simples.

  1. Relação Custo – Benefício

É verdade que um software personalizado requer um investimento mais elevado do que um software padrão, contudo, tendo em conta os benefícios da personalização, o investimento acaba por ser compensado.

  1. Flexibilidade

Quando o software é desenvolvido à medida, é mais fácil fazer atualizações em concordância com a evolução da empresa, ou seja, à medida que vá necessitando de novas funcionalidades. Estas atualizações ficariam muito mais dispendiosas se fossem implementadas num software padrão.

O que levar em conta na escolha da empresa de desenvolvimento?

Tenha em consideração alguns aspetos cruciais para a decisão:

  • Utilização de linguagens de programação atuais
  • Acompanhamento durante o processo de desenvolvimento
  • Suporte pós-desenvolvimento: o seu software não tem de ser um produto fechado. Deve assegurar-se de que a empresa está disponível para efetuar eventuais correções de erros e otimizações.

 

Gostou deste artigo e quer saber mais sobre software à medida para o seu negócio?

09 Set 2021
Programa Up Business Partner: parceiro Primavera by Pontual 3

Programa Up Business Partner: parceiro Primavera by Pontual

O programa Up Business Partner tem como objetivo ajudar os nossos parceiros a superar desafios, disponibilizando as soluções que ainda não têm, mas de que tanto precisam para potenciar o seu crescimento.  Já contamos com mais de 70 parceiros.

Comercializamos software Primavera há mais de 18 anos e apresentamos experiência consolidada em projetos complexos e exigentes, com desenvolvimento específicos e integração de sistemas. Por esse motivo, podemos afirmar que conhecemos em detalhe cada potencialidade das soluções PRIMAVERA.

Porque deve tornar-se parceiro Pontual? 

O mercado é cada vez mais competitivo, por esse motivo, é crucial cultivar algumas relações estratégicas e comerciais, através de parcerias, de modo a conseguir responder às necessidades dos seus clientes. Este é um dos insights da Pontual.

Não queremos que os nossos parceiros sejam apenas revendedores dos nossos produtos, queremos que se sintam parte integrante da nossa equipa. Ser parceiro Pontual é investir no crescimento da sua oferta de soluções e serviços. Será sempre acompanhado por um Gestor de Parceiros e tem direito a apoio técnico. A Pontual empenha-se em assegurar que os seus parceiros estejam sempre informados em relação aos seus roadmaps de Produto.

Ao aderir a este programa, para além de poder apresentar ao seu cliente soluções de elevado valor acrescentado, poderá beneficiar de incentivos financeiros atrativos.

Quais são as mais valias de comercializar software Primavera, através de uma parceria com a Pontual?

Apresentar software Primavera aos seus clientes é apresentar uma oportunidade de simplificarem a gestão da sua empresa. Com a ajuda da Pontual, poderá fazê-lo com a máxima confiança e partilharemos consigo o nosso profundo conhecimento sobre as soluções PRIMAVERA. O modelo comercial do nosso programa de parceiros permite-lhe ter autonomia para implementar e apresentar soluções da Pontual. Para além de poder comercializar software Primavera, poderá também apresentar soluções complementares ao software desenvolvidas por nós. Conheça algumas aqui.

Não perca tempo, fale connosco e torne-se nosso parceiro.

06 Set 2021
Digitalização de documentos com o Bizdocs 4

Digitalização de documentos com o Bizdocs

Sabia que a digitalização de documentos fiscais relevantes é agora válida a nível legal? Já pode desfazer-se das montanhas de papéis!

Isto tornou-se possível com a entrada em vigor do Decreto-Lei 28/2019. Agora, já não é  obrigatório guardar o arquivo em papel durante 10 anos.

Hoje em dia, existem soluções tecnológicas de Arquivo Digital – como o Bizdocs – que garantem conformidade legal e permitem agilizar o processo de tratamento e arquivo dos documentos essenciais para o seu trabalho assim como a Digitalização Automática dos mesmos.

E se é contabilista, estas soluções tecnológicas são ainda mais importantes, pois sabemos o quanto os processos contabilísticos tradicionais são morosos, manuais e baseados em papel. Para o setor da contabilidade, o Arquivo Digital de Documentos é crucial porque permite aos contabilistas serem mais rápidos, eficazes e organizados, assumindo um papel cada vez mais ativo no apoio à gestão das empresas clientes.

O que é a Digitalização Automática de Documentos?

É a forma como consegue transformar documentos em papel para documentos digitais, seja através de um scanner, de uma impressora multi-funções, ou até mesmo de uma fotografia tirada diretamente com o telemóvel.

Este processo permite carregar automaticamente os seus documentos para um sistema de pastas e, assim, ficarão devidamente organizados e classificados consoante a sua natureza (recibos, faturas, guias, …).

Mas como é que o Bizdocs garante uma digitalização dos seus documentos em conformidade legal que lhe permita eliminar os papéis do seu escritório?

O Bizdocs está equipado com uma solução para a digitalização segura e eficaz dos documentos, o Digitalizador Bizdocs. É um scanner portátil, leve e de elevada performance, com configurações específicas para digitalizar e enviar qualquer documento (sejam talões, recibos, faturas, …) em segurança e com qualidade para o seu Arquivo Digital, com apenas um toque.

O Bizdocs Mobi (para empresas de qualquer dimensão) corrige a imagem para garantir a melhor qualidade e orienta os seus documentos para a posição original.

Como é que implementar um processo de Digitalização Automática de Documentos vai ajudar a minha empresa?

1.       Poupança de Tempo 

As horas que gasta a organizar, procurar documentos, processar e inserir dados são reduzidas ao tempo de tirar uma fotografia com o telemóvel ao documento para que este fique automaticamente disponível no seu Arquivo Digital.

2.       Maior rigor

Processos manuais estão sempre suscetíveis a enganos, mas com a digitalização automática dos documentos fiscais evitará erros que poderia cometer caso fizesse todo o tratamento e lançamento de forma manual.

3.       Redução de espaço físico e mais organização

Se os documentos passam a estar digitalmente arquivados, num sistema em conformidade com a lei, não necessita de continuar a guardar esses documentos em papel. Já pode remover os armários e pastas que precisava para manter o seu arquivo físico e, assim, consegue um ambiente de trabalho mais livre e organizado.

4.       Saber sempre onde está o documento 

Nunca mais perca tempo à procura de um documento em tantas pastas: a informação que precisa passa a estar disponível em poucos cliques. Poderá pesquisar pelo nome do cliente, tipo de documento, número de identificação fiscal ou até pelos valores da fatura. Para além disso, consegue aceder a todos os dados onde quer que esteja e através de um telemóvel, computador ou tablet.

5.       Receber e partilhar informações com facilidade e rapidez

Se é contabilista, saiba que com a digitalização dos seus processos, o seu cliente consegue carregar diretamente, e em tempo real, todos os seus documentos (por exemplo, com uma simples fotografia tirada do telemóvel), de forma a que fiquem automaticamente partilhados consigo. Da mesma forma, se precisar de partilhar algum documento com os seus clientes, o documento está disponível para que partilhe, apenas com quem quiser.

6.       Total segurança das informações

A encriptação blindada de última geração e os níveis de acesso totalmente parametrizáveis, fazem com que os seus documentos em formato digital estejam exclusivamente disponíveis para quem deles necessita. Os servidores onde se encontra armazenada a informação estão equipados com sistemas de segurança biométricos e em vigilância 24 horas por dia.

7.       Redução do impacto ambiental 

Com esta solução, a sua empresa passa a ser amiga do ambiente e a contribuir diretamente para um Planeta mais verde e saudável.

A redução de custos, o aumento da produtividade e a poupança de tempo permitirá manter-se relevante num mercado cada vez mais competitivo.

Não perca tempo, conheça melhor esta solução:

06 Jul 2021
4 Tendências na produção em 2021 5

4 Tendências na produção em 2021

A chegada da pandemia COVID-19 interrompeu tudo, desde viagens à educação, do lazer ao trabalho. A indústria também não foi poupada de interrupções, mas o setor em geral mostrou uma notável resiliência. Existem quatro áreas nas quais a indústria deve concentrar a sua atenção em 2021.

  1. As tecnologias digitais podem ser críticas para enfrentar interrupções futuras

Aprender com os impactos da pandemia é crucial, por isso a indústria deverá implementar sistemas que permitam contornar interrupções. As tecnologias digitais podem ser facilitadoras importantes: segundo a Deloitte, 76% dos executivos de pretendem aumentar os seus investimentos em iniciativas digitais e planeiam testar e implementar mais tecnologias da Indústria 4.0.

  1. Os investimentos digitais podem aumentar a resiliência

Os investimentos digitais podem ajudar a enfrentar os desafios contínuos de gestão por meio de interrupções desconhecidas. As áreas de investimento podem incluir a adição de sensores e machine learning às linhas de produção para prever, prevenir e até mesmo corrigir problemas antes que eles ocorram. Outro exemplo é a instalação de sistemas de análise de dados para melhorar a qualidade em linha de produtos ou peças.

  1. A expansão das opções para impulsionar a resiliência da cadeia de fornecimento pode ser crucial

Dadas as interrupções que a produção enfrentou no ano passado, aumentar a flexibilidade das redes globais de fornecimento é uma prioridade de negócios. Uma rede de fornecimento digital (DSN) pode ser importante para obter compreensão em tempo real da atividade de uma rede de fornecimento complexa. A DSN inclui a adição de pontos de conexão na rede que podem detetar e responder a mudanças repentinas de fornecimento ou procura. Esse nível de visibilidade permite desenvolver uma estratégia de stock baseada em dados e perceções, em vez de no histórico e em palpites.

  1. A agilidade da força de trabalho pode tornar-se uma necessidade

O ritmo das mudanças afetou os líderes da força de trabalho da produção. Na verdade, 28% dos executivos entrevistados, ​​identificaram que aprimorar e desenvolver novas competências para corresponder aos ambientes de trabalho em evolução (automação, digital e remoto) é o principal desafio que enfrentam hoje na gestão do trabalho e da força de trabalho.

Saiba como migrar os seus processos de produção para as tendências atuais digitais, através do seu ERP.

21 Abr 2021
Pontual e IFTHENPAY estabelecem parceria para pagamentos 6

Pontual e IFTHENPAY estabelecem parceria para pagamentos

Pretende dar aos seus clientes a oportunidade de efetuarem pagamentos através de referências Multibanco, MB Way ou Payshop?

A partir de agora, os clientes da Pontual podem aderir facilmente à gateway de pagamentos da IFTHENPAY, no âmbito da parceria estabelecida entre as duas empresas.

A integração do  software de gestão com meios de pagamento digitais permite uma maior agilidade de processos, desde a venda à gestão de tesouraria.

Vantagens

Fornecer opções de pagamento práticas e simplificadas é extremamente importante não só numa perspetiva de automatização, mas sobretudo para acelerar os prazos dos pagamentos por parte do cliente e diminuir o número de processos de compra interrompidos por falta deste.

Como funciona

A geração das referências é efetuada de forma automática a partir da emissão de um documento de venda ou da compra online (no site).

Após o pagamento, poderá existir uma integração com o programa de gestão para a emissão automática do recibo e/ou receber uma notificação por e-mail com a relação dos pagamentos efetuados no dia anterior.

Para além disso, a IFTHENPAY disponibiliza gratuitamente uma app para smartphone que permite gerar referências Multibanco na hora e enviá-las por e-mail, SMS, Whatsapp, etc.

Razões da parceria

A adesão aos meios de pagamento digitais é cada vez mais uma necessidade, seja por exigências dos clientes, seja porque cada vez mais os negócios são feitos de uma forma digital, o que exige praticidade e agilidade em todos os processos, desde a aquisição ao pagamento.

Não sendo esta uma área em que a Pontual tenha uma intervenção direta, salvo depois nas integrações com os softwares ou sites, notamos que muitas vezes os clientes desistem ou adiam a decisão de adotar estes métodos de pagamento, por acharem que, entre pesquisar qual a melhor solução, contratualizar a mesma e gerir os pagamentos este é um processo complexo e dispendioso.

Desta forma, para apoiarmos os nossos clientes neste processo de decisão, após analisarmos várias soluções, entendemos a IFTHENPAY seria uma escolha acertada não só por ser um dos players mais experientes e reconhecidos no mercado dos pagamentos digitais, como também pela abrangência e relação preço-qualidade das soluções que apresentam.


Com esta parceria, esperamos dar mais ferramentas aos nossos clientes para agilizarem os processos de cobrança e, consequentemente, aumentarem a sua competitividade.

04 Nov 2020
Lémure – Software de Gestão Online: Seja um Revendedor 7

Lémure – Software de Gestão Online: Seja um Revendedor

O Lémure Business Software é um software de gestão online desenvolvido pela Pontual, que está também ele considerado no nosso modelo de referenciação. Este é um software destinado às micro e pequenas empresas e que possui todas as funcionalidades necessárias para fazer uma gestão mais eficaz e eficiente do sue negócio desde o primeiro momento.

O nosso lema é: “Fature e deixe a gestão connosco!”

Curioso por saber mais?

Assista ao vídeo de apresentação do Lémure e conheça um mundo de gestão simples:

https://youtu.be/pjAdiFEsTHs

Para saber como pode tornar-se revendedor do Lémure:

 

04 Nov 2020
Abertas as candidaturas ao PARES 3.0 8

Abertas as candidaturas ao PARES 3.0

O despacho n.º 9952/2020 aprova o aviso de abertura de candidaturas ao programa denominado de PARES 3.0.

Este apoio destina-se a instituições que trabalham no setor social. Assim, caso tenham clientes neste setor, esta poderá ser uma excelente oportunidade para que, nos tempos conturbados que vivemos, consigam melhorar a capacidade de resposta e condições da instituição.

PRAZO PARA CANDIDATURA

Até 30 de novembro

A quem se destina?

Destina-se a Instituições do setor social

Qual o objetivo?

Reforçar a capacidade de resposta dos equipamentos em:

# Estruturas residenciais para pessoas idosas;

# Serviço de apoio domiciliário;

# Centro de dia;

# Centro de atividades ocupacionais;

# Lar residencial e residências autónomas;

 O que é que a medida privilegia?

# Projetos que promovam a autonomia;

# Projetos inovadores com oferta diferenciada de serviços na área da alimentação, cuidados de saúde, promoção de vida ativa e saudável e das tecnologias de informação;

# Intervenção das pessoas com deficiência.

 Qual o montante de financiamento público que incide sobre as despesas elegíveis?

75% do investimento total elegível, podendo ir no máximo até 80% no caso de projetos que incentivem a autonomia dos utentes, projetos inovadores com uma oferta diferenciada nas áreas da alimentação, cuidados de saúde e promoção da vida ativa e saudável, nos projetos que utilizem nestes processos as tecnologias de informação e nas respostas sociais na área das pessoas com deficiência.

Se precisar de mais esclarecimentos:

 

04 Nov 2020
Integre os seus sistemas e melhore os resultados 9

Integre os seus sistemas e melhore os resultados

A integração entre os diferentes sistemas de uma empresa é um dos fatores decisivos para o sucesso nos resultados obtidos, sendo verdade que este é também um dos maiores desafios que se coloca a qualquer organização. A ausência de comunicação entre sistemas, como o ERP e o CRM, é apontada pela maioria dos gestores como um dos principais fatores que levam à falta de assertividade e consequentes resultados nas ações de marketing, comerciais e até operacionais, nomeadamente no apoio ao pós-venda.

Quando temos sistemas que “falam” entre si, conseguimos decidir, planear e agir de forma mais eficaz e acertada, com uma fluidez nos processos que inevitavelmente se reflete nos resultados da empresa.

Conheça alguns exemplos do que é possível alcançar ao integrar sistemas como ToBeFlow, Primavera, PHC, Sage, Eticadata, Microsoft Power BI, E-Goi, E-commerce ou Easypay, entre outros.

Fale connosco e garanta o fluxo perfeito dos dados da sua empresa.

13 Jul 2020
Conecte a sua loja online a um sistema ERP 10

Conecte a sua loja online a um sistema ERP

Cada vez mais, as empresas com lojas físicas estão a optar por lançar uma loja online para aumentarem as suas vendas através da Internet. Na maioria dos casos, essas empresas também usam um sistema Enterprise Resource Planning (ERP). É possível interconectar essas duas ferramentas.

A gestão de pedidos e stocks pode ser uma tarefa demorada nos negócios, especialmente se a sua empresa estiver em evolução e a vender em vários canais.

Uma loja online só pode ter sucesso se os seus processos de back-end forem eficientes. Otimizando estes processos, poderá ter mais tempo para cuidar dos seus clientes e do seu negócio.

Mas o que pode ganhar ao interconectar esses dois sistemas?

Automatiza o processo de atualização de stock

O processo mais demorado de gerir uma loja online que não está conectada a um ERP é atualizar o stock do armazém. Cada vez que um produto é recebido ou vendido online, o gestor do armazém deve atualizar os stocks no ERP e as informações correspondentes na loja online. Além de desperdiçar um tempo considerável, o procedimento acima corre o risco de erros (quando o gestor está ausente, em caso de possível substituição do gestor, etc.).

Ao integrar o ERP à sua loja online, o processo acima é automatizado e o stock é atualizado apenas uma vez no lado do ERP. A loja online é automaticamente atualizada pelo ERP.

Automatiza atualizações de produtos na loja online

Além de atualizar o stock, uma empresa ocasionalmente atualiza a sua lista de produtos. Por causa da informatização, isso geralmente acontece no lado do ERP. Se mantém uma loja online que não está ligada ao ERP da sua empresa, sempre que altera o seu catálogo com novos produtos ou remove alguns dos antigos, terá que atualizar manualmente o ERP e a loja online.

Ao integrar os dois sistemas, as alterações no catálogo de produtos são atualizadas automaticamente na loja online, economizando um tempo significativo da empresa.

Protege as vendas online do excesso de vendas

Um grande risco enfrentado por uma loja online é a venda incorreta de produtos, também conhecida como venda em excesso. Se a sua loja online não estiver conectada ao seu ERP e se um produto tiver pouco stock e vendas simultâneas na loja online, o stock da loja online poderá não ser atualizado a tempo, levando alguns clientes a verem um produto em stock, quando na verdade está esgotado.

Ao integrar a loja online com o ERP da empresa, a cada venda online, a loja online atualiza automaticamente de acordo com os stocks do ERP, evitando assim o risco de excesso de vendas.

 

Se precisar de ajuda para conectar a sua loja online ao seu ERP: