O mercado está em constante evolução e, recentemente, têm ganho cada vez mais tração as soluções de gestão em Cloud (também conhecida por “gestão na nuvem”), as quais prometem trazem uma série de benefícios de eficiência, produtividade e segurança para as organizações.
Vamos então explorar algumas das razões que tornaram a Cloud numa preferência de gestores a nível mundial, ao analisar a sua utilidade, alguns benefícios e qual o futuro desta tecnologia.
Uma visão abrangente sobre a gestão em Cloud
Antes de avançarmos sobre as vantagens desta tecnologia, é preciso compreender o conceito de cloud computing, o pilar das soluções de gestão em Cloud. Trata-se de um modelo que oferece acesso a software e aplicações por meio da internet, incluindo armazenamento de dados em data centers, manutenção contínua, atualizações automáticas e robustos mecanismos de segurança.
Este modelo tem ganho cada vez mais adeptos um pouco por todo o mundo, uma vez que transcende fronteiras geográficas, permitindo aceder a informações e arquivos a partir de qualquer dispositivo ligado à internet. A flexibilidade e acessibilidade proporcionadas pela computação em nuvem estão a revolucionar a forma como as empresas gerem seus processos e interagem com o mercado.
Tipos de Cloud: O melhor para o seu negócio
Atualmente, existem três tipos principais de Cloud para alojar dados empresariais:
Cloud Privada: Servidores exclusivamente associados a uma única empresa, garantindo maior controlo sobre os dados e privacidade.
Cloud Pública: Fornecedores disponibilizam os seus próprios servidores para armazenar dados, software e sistemas de várias empresas, permitindo mais escalabilidade e economia.
Cloud Híbrida: Esta solução combina o melhor dos dois mundos: a escalabilidade da Cloud pública e a segurança da Cloud privada. As empresas podem, assim, adaptar a sua infraestrutura conforme as suas necessidades.
A escolha entre estes modelos requer uma análise criteriosa e é fundamental conhecer as necessidades específicas do seu negócio para tomar a decisão mais acertada. Só assim consegue garantir o mais retorno possível sobre o seu investimento.
As vantagens incontestáveis da gestão em Cloud
Entre o conjunto de benefícios providenciado por esta tecnologia, destacam-se os seguintes:
Segurança melhorada: a computação em Cloud é suportada por infraestruturas robustas e equipas técnicas especializadas, garantindo a proteção dos dados armazenados e a concretização de backups regulares. Além disso, a mobilidade dos dados reduz o risco de perdas causadas por falhas ou roubo de dispositivos.
Acesso em tempo real: a Cloud centraliza todos os arquivos numa base de dados, o que permite que os seus colaboradores trabalhem colaborativamente e acedam a informações em qualquer local e momento. Esta agilidade e atualizações constantes não só evitam perdas de dados, como também otimizam a produtividade das equipas.
Disponibilidade contínua: muitas das aplicações Cloud funcionam até mesmo em modo offline, o que reduz significativamente possíveis indisponibilidades de serviço, garantindo operações ininterruptas.
Atualizações automáticas: as atualizações de software são automáticas na Cloud, o que mantém a empresa sempre na vanguarda das últimas novidades tecnológicas, garantindo maior competitividade e agilidade na adaptação a mudanças legais e fiscais.
Flexibilidade personalizada: as soluções Cloud ajustam-se às etapas de crescimento do negócio, permitindo que as empresas comecem apenas com módulos ou recursos essenciais e, depois, adicionem funcionalidades se ou quando precisarem. Este alto nível de flexibilidade evita gastos desnecessários e otimiza a eficiência dos negócios.
Otimização de custos: com uma estrutura de custos mais flexível, a Cloud elimina a necessidade de investir numa infraestrutura própria, o que reduz substancialmente os custos de TI (podendo resultar em poupanças de 50% ou mais).
O futuro da gestão empresarial: conquistando a nuvem
As diversas vantagens da gestão em Cloud denunciam o seu eminente crescimento no contexto empresarial. De acordo com estimativas, até 2028, 80% dos gastos com TI estarão relacionados com a Cloud. Adotar soluções em nuvem é estar à frente da sua concorrência, potencializando o seu negócio para um futuro de sucesso.
Quer impulsionar a eficiência e segurança da sua empresa? Conheça as soluções da PONTUAL, uma empresa premiada há vários anos pela Altice e distinguida como um dos principais parceiros tecnológicos na Península Ibérica para a implementação de soluções Cloud nos seus data centers.
A propósito do Dia da Internet mais Segura, que se assinala, a nível global, no dia 7 de fevereiro, a Pontual dedica este mês à Cibersegurança. O objetivo da campanha é sensibilizar as empresas para o tema, que está na ordem do dia devido aos diversos ataques cibernéticos dos últimos meses.
2022 ficou marcado, na esfera digital, pela grande proliferação de ciber ataques, alguns dos quais com grande impacto mediático. Do grupo Impresa à Vodafone, passando pela Sonae MC, Hospital Garcia da Horta, o Estado Maior das Forças Armadas, e, mais recentemente, a Super Bock, há um conjunto de entidades de diversos setores que têm sido alvo de cibercrimes com consequências gravosas para a sua atividade.
Por outro lado, importa referir que, ainda que os casos não sejam noticiados, as PMEs são cada vez mais um alvo dos cibercriminosos. De acordo com um relatório de 2022 do Observatório de Cibersegurança em Portugal, 48% das PMEs afirmam já ter sido alvo de cibercrime no nosso país. Reforçar a importância do tema Cibersegurança para as empresas, sobretudo as de média e pequena dimensão, é assim o mote da campanha lançada pela Pontual, e que inclui uma série de conteúdos para divulgação junto dos parceiros e clientes.
O conceito da campanha “Esquadrão Cibersegurança” tem como base a experiência de 30 anos da Pontual nesta área e conta com os elementos da Unidade de System Managed Services da empresa como protagonistas. A peça central da campanha é um vídeo inspirado no universo dos super-heróis (o nosso “Esquadrão”, que protege os clientes mais vulneráveis contra as ameaças cibernéticas). Para além do vídeo, foi desenvolvida uma Landing Page e outros formatos de conteúdo adicionais (artigo de blog, posts de redes sociais, paid media, entre outros).
Durante o ano de 2022, o termo Cibersegurança, até então quase exclusivo dos departamentos de IT e profissionais do setor, passou a fazer parte do vocabulário de muitos portugueses, graças a um conjunto de ataques com grande projeção mediática e que serviram de alerta para esta nova ameaça. Os processos de transformação digital nas empresas têm sido essenciais para alavancar os negócios, mas o reverso da medalha foi o aumento dos ciberataques. E o que não vemos na televisão, é que existem milhares de PMEs que têm sido, cada vez mais, um alvo para o cibercrime.
Um dos maiores mitos associados à Cibersegurança é, precisamente, o de que as PMEs não têm que se preocupar com a segurança dos seus sistemas informáticos. Na mente de um pequeno empresário paira a ideia: “Porque é que um hacker se iria interessar por nós? Não somos tão relevantes nem movimentamos valores como os das grandes empresas”. No entanto, os números dizem-nos o contrário: de acordo com o relatório da EIT Digital, Global Digital Foundation e Huawei, em 2022, 57% das PMEs na Europa encerraram os seus serviços devido a ataques informáticos.
Os cibercriminosos estão cientes desta falta de preparação das empresas mais pequenas, e usam-na a seu favor. O relatório de Cibersegurança em Portugal, lançado recentemente pelo Observatório de Cibersegurança, aponta para que 48% das PME inquiridas já tenham sofrido algum tipo de cibercrime, sendo os mais comuns vírus, spyware e malware (21%).
Para além disso, é através dos ataques a PMEs que os atacantes conseguem chegar a empresas de maior dimensão, sobretudo se se tratarem, por exemplo, de fornecedores de grandes empresas, sendo assim detentores de elevados volumes de dados relacionados com a economia nacional.
A imagem que ainda prevalece do hacker é a de alguém que ataca sozinho e que não faz dessa a sua atividade principal. No entanto, a realidade é que, hoje, os ataques informáticos são um negócio que movimenta milhões, com grupos profissionalizados, organizados e com níveis de conhecimento extremamente elevados e em constante atualização.
Quando um ataque é levado a cabo, o resultado são violações de dados que podem originar perdas ou manipulação da informação. Isto causa prejuízos financeiros, perda de confiança por parte os clientes e danos na reputação pública da empresa. Comecemos, então, por conhecer alguns dos principais tipos de ciberataques.
Os 5 tipos de ciberataques mais comuns em 2023
Conhecer as ameaças de Cibersegurança é o primeiro passo para perceber quais as medidas preventivas a implementar para proteger as empresas e os seus sistemas. Estas são algumas das mais comuns:
Malware
É um dos tipos de ataques mais frequente e inclui diversas categorias de vírus: worms, spyware, ramsomware, adware e trojans. Viola as redes através de vulnerabilidades e esconde-se em links aparentemente inofensivos, anexos de e-mail ou dispositivos infetados como pen drives ou discos rígidos.
Já o trojan (ou Cavalo de Troia) é um dostipos de malware que se apresenta como um software legítimo. O ransomware bloqueia acessos a componentes-chave da rede e o Spyware acede a dados confidenciais. Finalmente, o adware disfarça-se de banners e imagens publicitárias nos ecrãs.
Phishing
Os ataques de phishing são dos mais em voga atualmente. Através de táticas deengenharia social, os atacantes fazem-se passar por contactos de confiança e enviam mensagens (email, sms) ou apresentam-se sobre a forma de comunicados oficiais de empresas com links onde se esconde a ameaça. Clicando na ligação ou abrindo um anexo, os atacantes acedem a informações confidenciais, por exemplo, de contas bancárias e cartões de crédito, podendo assim roubar somas avultadas de dinheiro. O roubo de identidade é também bastante comum, bem como de credenciais e outro tipo de dados que podem ser vendidos em mercados paralelos.
DDos
Um ataque DDos (Distributed Denial of Service) tem o objetivo de sobrecarregar um servidor ou computador, esgotando a memória e processamento. Muitos sites tornam-se inacessíveis ou muito lentos na internet devido a este tipo de ataques, o que pode trazer graves perdas para, por exemplo, lojas online ou sites de informação como jornais online, cuja dependência das receitas publicitárias é maior.
SQL Injection
Este tipo de ataque usa código SQL (structured query language) com a intenção de manipular bases de dados e aceder a informação confidencial como dados de empresas, listas de utilizadores, entre outros. Os atacantes podem, assim, falsificar identidades, alterar, divulgar ou até destruir dados, o que traz danos preocupantes, inclusive a perda de reputação e confiança dos clientes, que podem ter os seus dados expostos como consequência do ataque.
Cross-Site Scripting (XSS)
Num ataque Cross-Site Scripting, o atacante consegue inserir código malicioso numa página web, que é disponibilizada no browser do utilizador sem que seja possível detetar a ameaça. Estes scripts podem assim aceder a cookies e informação que deveria ser privada. Trata-se de um tipo de ataques que difere dos demais por não ter como alvo o software, mas sim quem o utiliza, e pode também servir para espalhar malware, reescrever conteúdo em sites e redes sociais, phishing e outros.
Nunca é demais insistir que, para que nenhum destes tipos de ciberataque venha a ser um problema para a sua empresa, é essencial apostar em medidas de prevenção e estabelecer um plano de ação de Cibersegurança. Um documento acessível a todos, com os protocolos a seguir e a política de segurança de sistemas da empresa, ajuda a que as equipas se inteirem sobre os procedimentos a adotar.
Como implementar um plano de ação de Cibersegurança para PMEs em 5 passos
Antes, entenda-se que a solução de Cibersegurança não é um produto, mas sim um processo. À medida que a tecnologia evolui, todos os processos e planos de ação devem ser ajustados em conformidade. Tudo se torna mais seguro quanto mais camadas de segurança tivermos, tanto do ponto de vista preventivo como reativo. É essencial adicionar obstáculos para que o ataque – que, sem a devida proteção, vai acabar por acontecer – não tenha consequências graves na nossa organização.
Nomear um Cyber Leader (Líder Digital)
Um Cyber Leader assegura o domínio da gestão de riscos e detém a capacidade de entender tecnicamente as vulnerabilidades existentes na organização. Independentemente de ser um consultor externo ou interno, deve ser, acima de tudo, um profissional com fortes competências de estratégia e capaz de influenciar as partes interessadas, de forma a construir um sistema empresarial seguro.
Definir e ativar proteção do perímetro de rede
A firewall tem como principal função proteger o perímetro de rede da empresa de ataques cibernéticos, bem como a transmissão e o armazenamento de dados e informações da sua organização. Esta barreira de segurança tem uma elevada capacidade de monitorização e análise de toda comunicação enviada e recebida pelos dispositivos.
Com a pandemia, foi necessário adotar o trabalho a partir de locais fora do perímetro de rede da organização. É essencial que sejam definidas políticas de conectividade seguras e flexíveis que agilizem o acesso à informação, e que protejam a rede da sua empresa das redes domésticas e de outras redes inseguras.
Definir e ativar políticas de proteção dos dispositivos
Sejam pessoais ou corporativos, estando ligados à internet, os dispositivos têm que estar protegidos. Estes equipamentos são uma ferramenta de acesso a dados essencial, mas essa possibilidade traz também as ameaças.
Smartphones, tablets, portáteis e PC’s devem ter as versões de software e firmware em dia. Fazer as atualizações periódicas é crucial para manter os sistemas seguros. Configure os sistemas operativos, programas, smartphones e aplicações para receber atualizações automáticas, de forma a não ter de se preocupar em tratar dessa tarefa manualmente.
Alertar as equipas para os cuidados a ter contra as ameaças
Sensibilize os seus colaboradores com ações de formação e defina boas práticas que ajudem a protegerem-se contra as ameaças. Organize eventos recorrentes para educar as equipas sob os perigos de, por exemplo, clicar em links suspeitos. 90% dos ataques são provenientes de emails maliciosos e causados por displicência do utilizador.
Estabelecer uma rotina de criação de backups
Imagine que chega de manhã ao trabalho, liga o computador e a informação a que acede habitualmente, como detalhes de clientes, orçamentos, encomendas e pagamentos, está bloqueada, ou simplesmente desapareceu.
Todos sabemos o quão importantes são os backups periódicos, mas a verdade é que este dossier é descurado por muitas organizações. Da mesma forma que entendemos a importância de um seguro automóvel ou de um seguro de saúde, é crucial que seja implementada uma solução de backup que garanta a execução das cópias de segurança e, mais importante ainda, permita o restauro da informação se for necessário.
No entanto, este tipo de cópia nem sempre é a mais eficaz, uma vez que o malware também pode passar para os dispositivos. Atualmente, já são muitos os fornecedores e equipas especializadas em soluções de backup na cloud. Estes serviços permitem a configuração de cópias automáticas e libertam as PMEs, habitualmente com menos recursos humanos e know-how na área de IT, da necessidade de lidar com estas questões.
Tal como referimos anteriormente, a escassez de profissionais de IT com conhecimentos na área da Cibersegurança é um grande entrave para as PMEs, tornando-as mais vulneráveis às ameaças do cibercrime.
Se for este o seu caso, saiba que a Pontual é um parceiro de referência em soluções de cibersegurança, sistemas e hardware, contando com uma carteira de mais de 700 clientes protegidos. Trabalhamos com marcas e players de renome internacionais como a Microsoft, WatchguardOne e Acronis, e graças às nossas delegações espalhadas pelo país, temos um raio de intervenção que abrange todo o território nacional continental.
Desde o nascimento da internet e da computação que infelizmente se lida com malwares. Este termo é proveniente do inglês, das palavras “malicious software”. Um malware está destinado a infiltrar-se no sistema de um computador, de forma ilícita com o objetivo principal de causar danos ou até mesmo roubar ou destruir informações, sejam elas de carater confidencial ou não. É muito importante que se tenha noção do que se trata estas ameaças e como é que se pode travá-las, de forma a estarmos prevenidos, uma vez que com o avanço da tecnologia se tornou ainda mais “normal” depararmo-nos com elas na internet.
O que é um malware?
Um malware é um programa que foi criado apenas com o intuito de causar estragos. Pode-se apresentar em diversos tipos de ameaças e causar danos tanto no equipamento como nos dados que tenha guardados. Existe variadíssimos tipos de malware espalhados pela internet e na grande maioria dos casos, são bastante difíceis de detetar uma vez que eles atuam de forma silenciosa e discreta.
Grande parte deles têm apenas como objetivo causar problemas, eliminando todos os dados do sistema infetado, no entanto, outras variantes já apresentam consequências mais graves uma vez que acedem a informações pessoais e financeiras com o objetivo de serem usadas em fraudes financeiras ou até mesmo roubos de identidade. Para se conseguir proteger de uma forma mais eficiente é necessário conhecer as ameaças e entender como funcionam de forma a evitar que estes problemas o atinjam quer a nível profissional, quer a nível pessoal.
Como funciona?
Normalmente, a maioria dos malwares são instalados involuntariamente pelo utilizador. Geralmente as estratégias mais usadas pelos invasores para conseguirem entrar no seu sistema surgem através de downloads, anexos de e-mail, links maliciosos, ficheiros descarregáveis e publicidade. É também muito comum infetar o equipamento utilizado através de dispositivos USB, que foram infetados anteriormente e já transportam neles um malware. Daí ser importante sermos cautelosos e não colocarmos no nosso computador um dispositivo USB desconhecido.
Um dos canais mais utilizados para chamar a atenção do utilizador e fazê-lo clicar na ameaça é o e-mail. O Pishing é um dos ataques mais populares por parte dos cibercriminosos e consiste em chamar a atenção das vítimas, aliciando-as a clicar em links ou a aceder a ficheiros. Normalmente este tipo de ataques dão-se por e-mail, uma vez que esta forma se revelou uma das mais fáceis de atacar por parte dos invasores (cerca de 92% dos malwares são acedidos por email).
Assim que um malware é instalado, ele infeta o dispositivo e começa a trabalhar para os invasores. Os danos que irá causar vai depender das suas características e das funcionalidades que tiver.
Os avanços da segurança informática geralmente tendem a acompanhar os avanços dos malwares uma vez que, com o crescimento tecnológico, eles surgem com características mais complexas e sofisticadas e já apresentam funcionalidades que evitam que sejam descobertos pelo utilizador ou por softwares de segurança. Além disso, ainda têm a capacidade de estudar a vulnerabilidade do sistema de segurança usado pelo utilizador, conseguindo identificar falhas na proteção e assim, infetar os equipamentos e redes.
Tipos de malware
Os malwares podem causar grandes estragos para o utilizador. Dependendo das intenções do seu criador, um malware pode apresentar-se sob forma de um software bastante sofisticado, capaz de causar muitos danos através das variadas funções que tem, ou ser um simples incómodo, que não cause problemas tão graves quanto isso, embora seja complicado livrar-se deles. É importante que conheça as principais formas de como um malware se pode apresentar, podendo assim proteger o seu computador, websites ou servidores.
Vírus: Talvez a forma mais conhecida de malware. Um vírus normalmente apresenta-se como um programa. Uma vez instalado, consegue causar vários danos: pode corromper arquivos, roubar informações confidenciais ou até mesmo desabilitar partes específicas do sistema. Uma das grandes preocupações desta ameaça é que consegue espalhar-se muito rapidamente por redes e equipamentos.
Spyware: Este tipo de ameaça tem como objetivo espiar e monitorizar o que o utilizador faz e envia as informações armazenadas para o invasor. Este tipo de malware é muito usado por criminosos que têm como objetivo roubar senhas e informações financeiras com o intuito de cometerem fraude ou roubo de identidade.
Ransomware: Este malware tem apenas um propósito: sequestrar e encriptar os dados de um utilizador. Desta forma, torna-se praticamente impossível voltar a aceder às informações sem a autorização do invasor. O que normalmente acontece no passo seguinte é o invasor extorquir dinheiro à pessoa lesada em troca das informações confidenciais roubadas.
Cavalo de Troia: Também conhecido pelo nome Trojan, este é um dos malwares mais conhecidos. O nome refere-se a um acontecimento histórico da mitologia grega em que os combatentes invadiram a cidade de Troia escondidos num cavalo de madeira, que tinha sido inicialmente dado como presente. Este malware funciona de forma idêntica: ele surge disfarçado de um ficheiro ou programa normal que leva o utilizador a instalá-lo. Desta forma, os invasores conseguem ter acesso não autorizado ao computador e sistema em causa, podendo roubar informações financeiras ou até instalar mais ameaças cibernéticas.
Rootkit: Este tipo de malware é bastante avançado e concede aos atacantes o controlo total do seu computador e sistema. Dificilmente são detetados, o que significa que o seu software de segurança pode não conseguir identificá-los. Exatamente por estas razões é que é considerado um dos mais perigosos malwares.
Adware: É um tipo de malware bastante comum. Normalmente aparece através de publicidade, nomeadamente pop ups. Geralmente é utilizado para espiar a atividade do utilizador, diminuindo a força da segurança do seu sistema e tornando o computador mais lento. Desta forma, facilita a entrada de outros tipos de malware.
Worms: A sua forma de atuação é muito semelhante à de um vírus. No entanto, este malware depois de infetar um equipamento tem a capacidade de se multiplicar e em seguida contaminar uma rede inteira de computadores.
Keyloggers: Este malware tem a capacidade de gravar todas as teclas que foram digitadas. Depois, toda a informação é enviada para o invasor, permitindo-lhe identificar dados confidenciais tais como passwords ou informações bancárias.
Como pôde verificar, os riscos de hoje em dia são bastantes ao navegar na internet. Uma falha de atenção é suficiente para, sem querer, deixar os seus dispositivos e rede infetados por um malware. A solução passa por fortificar o seu sistema de segurança através de sistemas informáticos.
Fale com um dos nossos consultores para obter a ajuda necessária!
Infelizmente, as ameaças cibernéticas têm tido um enorme crescimento e são um tema cada vez mais prioritário para as empresas e entidades de serviços públicos.
Com o aumento e sofisticação destes ataques é imperativo que se tomem medidas para prevenir que este tipo de situações aconteçam.
Os cartórios notariais estão tão vulneráveis quanto qualquer outra organização. O que significa que não deve facilitar no que diz respeito à proteção de dados e a tudo o que envolve o meio digital do seu serviço.
Importância da proteção por camadas
Sendo certo que os ataques informáticos se têm revelado cada vez mais complexos, a proteção contra este tipo de problemas deve acompanhar a sua evolução. Hoje em dia, um software de antivírus já não é suficiente para proteger toda a organização, sendo que uma das estratégias mais recomendadas para superar estes ataques é utilizando uma proteção por camadas.
A implementação desta estratégia aperfeiçoa a proteção e torna a tentativa de ataque mais demorada e trabalhosa. As camadas de proteção recomendadas estão divididas da seguinte forma: Proteção de rede (implementação de um firewall); segurança do e-mail; segurança de endpoint (computadores, servidores, etc) e por fim, backups.
Firewall para notários: porque é importante
Uma firewall funciona como uma barreira entre um computador e a internet, monitorizando a entrada e saída de dados e autorizando ou bloqueando tráfegos específicos. A firewall permite detetar a presença de uma ameaça (por exemplo, através de um ficheiro infetado enviado por e-mail) e, sempre que essa situação se verificar, vai atuar sobre ela, eliminando-a ou impedindo que seja aberta pelo utilizador.
Além disso, através do seu parceiro IT, poderá configurar uma firewall para que esta possibilite o recurso a uma VPN (uma rede privada virtual) para que o notário possa aceder ao seu sistema a partir de qualquer lugar, de forma segura. A VPN garante uma comunicação segura através da criptografia dos dados que são transmitidos entre sistemas, garantindo assim a proteção de dados e aumentando a sua segurança e privacidade.
Uma vez que um cartório notarial lida essencialmente com informações pessoais, deve assegurar um elevado nível de privacidade aos seus clientes. Para prevenir um ataque cibernético no seu cartório e evitar que haja fuga de informações confidenciais ou até mesmo a destruição de todo o arquivo de dados, deve garantir um patamar de segurança digital elevado.
Backups para notários: gestão ramificada e estratégia 3-2-1
As tarefas realizadas nos cartórios notariais envolvem muitas informações e arquivos de documentos. Devido ao elevado volume de burocracia com que trabalham, é pertinente que não corram qualquer tipo de risco, de forma a perderem os dados com que operam.
Fazer backups frequentes de todas essas informações é uma das soluções que deve implementar no seu cartório de forma a manter os registos seguros.
Para isso, recomendamos que implemente a estratégia de backup 3-2-1. Mas como funciona este método?
É aconselhável que existam 3 cópias dos dados: a original e mais dois backups; dois backups deverão ser armazenadas em 2 dispositivos diferentes, e, para concluir, deve haver um terceiro backup num local fora das instalações do cartório, num ambiente seguro.
O objetivo desta estratégia é que, caso seja alvo de um ataque de segurança ou até mesmo de um roubo físico, ainda exista um backup adicional que vai permitir que recupere toda a informação. É uma excelente prática para todos os profissionais que trabalham com a segurança de informações, que é o caso dos notários.
Proteger os registos e dados do seu cartório é algo de extrema importância e, nesse sentido, as ferramentas de backup são uma grande ajuda, uma vez que se revelam bastante completas e eficientes, podendo ser adaptadas à necessidade de cada um.
Antivírus para notários
Com ataques e ameaças informáticas cada vez mais sofisticadas e difíceis de travar, surge a necessidade de investir de forma pormenorizada na segurança digital do seu cartório.
Apesar de se relevar um método básico e comum de proteção, um antivírus é, garantidamente, uma peça fundamental para salvaguardar a privacidade e segurança do seu cartório notarial. Normalmente, um vírus costuma chegar até si através de e-mails, de anúncios em websites dúbios que possa frequentar, de dispositivos externos ou até mesmo através de downloads que realize. Neste sentido, consegue perceber o quão importante e necessário é ter um bom antivírus a proteger o seu serviço notarial. Estes programas têm como função proteger o seu dispositivo de sites infetados, arquivos corrompidos, entre outras situações como malwares e demais ameaças.
O investimento em tecnologias para manter a segurança das informações nos cartórios notariais é cada vez mais necessário, não só para evitar problemas como o roubo e sequestro de dados e informações confidenciais, mas também para combater potenciais vírus que possam destruir todos os registos arquivados num serviço notarial. Descubra o WatchGuard EPP, uma solução que vai além de um antivírus e que garante a proteção do seu cartório.
Para saber mais sobre as nossas soluções de segurança avançadas fale com um dos nossos consultores.
A tecnologia está mais acelerada do que nunca. No entanto, este desenvolvimento tecnológico tem-se mostrado complexo, uma vez que é acompanhado pela evolução das ciberameaças, que acarretam riscos para a segurança das organizações.
Com efeito, os ciberataques nas empresas têm tido um aumento significativo, com vários episódios a terem inclusive como protagonistas organizações bem conhecidas a nível nacional, contribuindo para que este seja cada vez mais um tema prioritário.
A importância da prevenção de ataques
Os ataques informáticos estão a tornar-se cada vez mais comuns. Por este motivo, é necessário que as organizações estejam prevenidas o quanto antes, de forma a salvaguardarem os seus dados e os dos seus clientes.
Em Portugal, estima-se que apenas 28% das empresas apostaram em fortes políticas de segurança que são atualizadas de forma recorrente. Este tipo de situações acontecem porque, geralmente, as empresas optam por uma proteção mais básica. O obstáculo aqui é que, atualmente, os ataques informáticos são cada vez mais sofisticados, há cada vez mais ameaças que ainda são desconhecidas, e um sistema de segurança que não se encontre devidamente atualizado, com várias camadas de proteção, não poderá garantir a segurança necessária.
É claro que, para usufruírem de um bom sistema de cibersegurança, será necessário um maior investimento. Investimento esse que nem todas as organizações estão dispostas a ter. No entanto, é de realçar que as empresas acabam a ter mais custos quando reagem a estas ameaças, depois de serem alvo de ataque, do que se se tivessem prevenido antecipadamente.
Este tipo de problemas tecnológicos, além de afetarem toda a produtividade da organização, envolvem complicações jurídicas que não são fáceis de resolver. Partir para a prevenção certa destas ameaças deve, por isso, ser uma estratégia obrigatória.
Como evitar ciberataques na sua empresa
Manter os seus sistemas protegidos é fundamental para evitar que a sua organização seja atacada por hackers. Para poder prevenir a sua empresa de ciberataques, há várias estratégias que pode implementar na sua empresa:
Ter um plano prévio de “como agir”, de forma a dar resposta rápida, caso a organização seja atacada. Estar prevenido é um ponto fundamental para dar a volta e recuperar deste tipo de acidentes.
Implementar sistemas de segurança de forma a proteger os dados da empresa e monitorizar quaisquer tipos de ameaças que possam aparecer.
Ter uma opção para fazer backups de todos os dados da empresa com regularidade.
Antivírus e firewall: é essencial manter os computadores e redes protegidas com atualizações regulares. As firewall integram grande parte dos antivírus e são a primeira barreira de segurança entre um computador e a internet.
Sensibilizar a equipa sobre questões de cibersegurança: os profissionais terão conhecimento das boas práticas de segurança que devem seguir e estarão capacitados para agir em situações destas com mais rapidez e eficiência.
Estar atento a tendências: as ciberameaças mudam constantemente. Para conseguir dar resposta, é necessário que se mantenha atento às tendências deste setor e adapte constantemente a estratégia de defesa da sua empresa, de forma a proteger-se e a diminuir o impacto de possíveis ataques que poderão surgir.
Pronto para prevenir a sua empresa?
Invista na segurança do seu negócio e fale com um dos nossos consultores especializados em cibersegurança para o ajudarmos a proteger a sua empresa.
Não se esqueça: mais vale prevenir do que remediar. Saiba como o podemos ajudar.
As organizações de todo o mundo ainda estão a aprender a lidar com as mudanças trazidas pela pandemia COVID-19, nomeadamente com o cenário de ciberameaças que se seguiu. Neste momento, as empresas deparam-se com vários desafios, desde regulamentos de privacidade dos dados (RGPD) até ao suporte adequado para trabalho remoto, malwares, ataques de phishing e muito mais. Por este motivo, procuram também, cada vez mais, serviços de proteção mais confiáveis e eficientes.
Na perspectiva da grande parte das empresas, investir num maior número de soluções é o caminho certo para garantir mais proteção e abranger as mais diversas frentes, tais como:
Proteção anti-malware;
Proteção e mitigação de ransomware;
Detecção de vulnerabilidades;
Gestão automatizada de patches;
Continuous data protection (CDP);
Monitorização da saúde de hard drives;
Filtros de URL;
Backup.
Para eliminar a complexidade da gestão de múltiplas soluções, o Acronis Cyber Protect Cloud dispõe de todos os recursos acima numa única solução, com um único painel de controlo, facilitando o processo de implementação e gestão por parte dos profissionais.
O Acronis Cyber Protection integra a proteção de dados à segurança cibernética, pois garante proteção contínua de dados ao salvar todas as alterações em arquivos críticos imediatamente, mesmo entre backups. Com a sua proteção anti-malware completa, combate ataques cibernéticos avançados com tecnologias de proteção, simplificando as operações diárias de TI. É uma solução eficaz também no pós-recuperação de ataque de malware, na medida em que reduz o risco de reinfecção e faz verificações anti-malware de backups em locais centralizados. Permite ainda instalar patches e definições de malware mais recentes durante a recuperação. É ideal para empresas que procuram uma proteção cibernética híbrida integrada.
Com esta solução é possível ter defesas proativas, ativas e reativas contra todas as ciberameaças modernas.
Fale connosco e obtenha a solução de Proteção Cibernética Integrada e Autónoma com a missão de proteger todos os dados, aplicações e sistemas.
É necessário perceber que em 2019 50% dos ataques cibernéticos bem sucedidos ocorreram em questão de minutos e em pelo menos 40% desses ataques foi possível roubar dados confidenciais na mesma hora.
A pandemia provocou um aumento de ciberataques nas empresas. Receber emails de clientes, mandar mensagens por WhatsApp ou mesmo conferências web usando plataformas Microsoft Teams ou Zoom é uma tendência e o aumento da dependência digital é hoje uma realidade.
A verdade é que não existe desenvolvimento económico sustentado sem segurança. É necessário ser construída através de vários planos de ação.
O ano de 2020 foi um ano atípico de grandes desafios, de grandes mudanças mas ficou clara a importância do digital para a maioria das organizações, de forma transversal a todos os setores.
A evolução rápida da tecnologia, para que as empresas se conseguissem adaptar-se a novos modelos de trabalho, faz com que aumente exponencialmente as oportunidades para a ameaça da cibersegurança.
Sabia que as suas autenticações podem estar disponíveis para 1 $ na Dark Web?
As senhas, por mais que usem complexidade, não são suficientes para evitar os ciberataques.
A autenticação Multifactor é agora essencial para qualquer empresa moderna.
A Pontual Software Solutions dispõe da consultoria necessária para que as suas defesas acompanhem a evolução das ameaças.
Com a maioria dos utilizadores a trabalhar remotamente, contar com uma estratégia “zero trust” pode ajudar a manter a continuidade e a segurança das empresas.
À luz da pandemia do Coronavírus, o trabalho remoto está a crescer de dia para dia. Mais de metade dos gestores concordam que o trabalho remoto entre funcionários em tempo integral está a tornar-se mais comum.
A forma como as pessoas colaboram, se comunicam e executam o seu trabalho está a traduzir-se numa mudança significativa nas organizações.
Microsoft 365
O Microsoft Teams e o Microsoft 365 auxiliam de uma forma brilhante a executar tarefas em colaboração com outras pessoas e por conta própria onde quer que esteja.
A partir de uma simples conexão à Internet é possível conectar-se aos dados e às pessoas que precisa para se manter produtivo.
O Teams e os restantes serviços Online da Microsoft 365 têm os recursos de segurança avançados integrados para que seja possível relaxar sabendo que as suas informações têm o suporte de segurança de nível empresarial.
Dicas
Use o OneDrive for Business para garantir as cópias de segurança da informação do seu dispositivo;
Trabalhe de forma mais eficiente, em qualquer lugar, com email alojado para empresas. O Exchange Online ajuda a proteger as suas informações com funcionalidades avançadas. A filtragem anti-malware e anti-spam protege as caixas de correio.
Colabore e partilhe informação com o Sharepoint Online;
Usufrua de reports PowerBI para analisar e monitorizar os seus negócios e obtenha respostas rápidas com painéis avançados;
Autenticação Multifactor
Para qualquer serviço, Microsoft 365, VPN ou mesmo acesso remotamente a equipas, é fundamental que a autenticação MultiFactor o acompanhe e garanta que ninguém acede aos seus dados para além de você.
Segurança de Endpoint
As empresas geralmente adotam uma série de medidas para proteger os computadores da sua organização contra malware. Em casa, é mais complicado fornecer esse nível de proteção.
Para evitar incidentes nos dispositivos, é vital a instalação de uma solução de segurança confiável em todos os dispositivos que lidam com os dados institucionais.
Com a Kaspersky Cloud Endpoint Security é possível executar a gestão e proteção dos dispositivos da organização e garantir:
– Atualização dos programas e sistemas operativos
– Aplicação e gestão de permissões nos dispositivos a partir de uma plataforma Cloud
– Proteção de dois dispositivos móveis por utilizador
– Proteção contra ameaças em arquivos, em e-mails e na Web
– Prevenção contra ransomware e exploits
– Bloqueador de Ataques de Rede
– Verificação de Vulnerabilidades
Servidores Privados
A pandemia COVID-19 mostrou que possuir uma infraestrutura física aumenta o risco de produtividade dos colaboradores enquanto a tendência do teletrabalho for uma realidade mais comum.
A implementação de Servidores Privados em Cloud Data Center permite obter uma capacidade e flexibilidade para virtualizar uma vasta gama de soluções e aplicações. Alojando recursos em Data Center é possível uma maior agilidade nas respostas rápidas a novos projetos, necessidades aplicacionais inesperadas ou alterações no negócio, ajustando a capacidade de TI de forma totalmente flexível e em tempo real.
Para além da redução do esforço financeiro associado à aquisição e manutenção de infraestruturas, é possível elevar os índices de segurança em plataformas assentes em tecnologia líder de mercado que inclui virtualização de contextos de firewall, isolamento de rede, controlo de acesso baseado em perfis de utilização e integração com redes privadas.
A Pontual Software Solutions dispõe da consultoria necessária para o desenho da solução à medida da sua organização.
Evite correr riscos. Salvaguarde toda a informação do seu negócio e assegure a recuperação dos seus sistemas.
Multiplataforma
Proteja ambientes mistos numa única solução, execute cópia e recuperação, migre sistemas em equipamentos móveis, PS’s, servidores físicos ou virtuais ou aplicações.
Cópia
Garanta rapidez na execução de cópias sobre ficheiros, pastas, imagens de disco ou sistema e aplicações, sem que interrompa as atividades dos sistemas ou colaboradores.
Restauro
Assegure o restauro dos sitemas para equipamentos diferentes ou para servidores virtuais. Em alternativa, migre-os para novos ambientes virtuais ou físicos.
Seguro
Mantenha as cópias protegidas pela encriptação de dados e metadados durante o acesso, armazenamento e transferência, recorrendo algoritmos AES e SSL.
75% das organizações que fazem cópias têm uma falha por ano.
20% dos discos avariam com 4 anos de vida e cerca de 50% após 6 anos.
48% das organizações executam sistemas virtuais e físicos nas suas instalações.
70% das organizações têm planos de desastre insuficientes sobre os seus dados.
Quando o azar bate à porta, felizes os que estão na Cloud
Qualquer empresa que dependa de informação trabalhada em computador, já ouviu falar de segurança, backup, armazenamento de dados sensíveis. A grande maioria já se deparou com problemas graves como os colaboradores perderem informação crucial (seja porque os dados “desapareceram” ou porque o PC foi roubado ou destruído).
