Categoria: Corporate

Melhorar o dia-a-dia dos colaboradores na empresa, proporcionando uma experiência global extremamente positiva em que cada um se sente realizado não só a nível profissional, mas também pessoal, é cada vez mais uma prioridade para as organizações.

No sentido de criar um contexto que promova a produtividade e o acesso à informação, uma das estratégias mais utilizadas pelos departamentos de recursos humanos passa pela criação de um portal do colaborador, que se trata de uma ferramenta de comunicação interna para conectar toda a equipa por via digital.

Com um portal do colaborador, cada funcionário pode não só ter acesso simples e rápido à informação essencial que precisa para exercer as suas funções, como fica constantemente a par de todas as novidades da organização que, para si, poderão ser úteis, reforçando a sua ligação e o seu envolvimento com a orgânica empresa.

Uma das ferramentas mais utilizadas para criar um portal para os colaboradores é o Microsoft SharePoint.

O que é o SharePoint?

O SharePoint, uma plataforma que faz parte do Microsoft 365, permite gerir todas as notícias, documentos, ficheiros, ligações e políticas de cada área da organização.

Trata-se de uma solução que funciona através da intranet – uma rede privada das empresas -, sendo por isso cada vez mais utilizada no mundo empresarial não só para a simples partilha de recursos, como para o desenvolvimento de portais que consolidam uma série de informações relevantes para as várias equipas e departamentos. 

É usado como um espaço comum e seguro na organização, onde são partilhados e armazenados documentos e várias informações entre os colaboradores, que podem aceder ao sistema a partir de qualquer dispositivo através de um navegador web.

Assim, uma empresa pode configurar o seu SharePoint para transformá-lo num portal, partilhando notícias, ligações e todo o tipo de ficheiros separados por cada área que constitui o negócio (administrativo, operações, recursos humanos, marketing, comercial, etc.). 

Vantagens de um portal do colaborador em SharePoint

O SharePoint é conhecido por aumentar a produtividade numa empresa para todas as suas áreas funcionais. Não exige que os seus utilizadores tenham algum tipo de formação específica, até porque a sua utilização é bastante simples. Descubra abaixo os principais benefícios desta plataforma:

• Promove a comunicação entre colaboradores: ao criar um espaço onde os elementos de uma empresa podem dialogar, está a promover a comunicação entre todos. Ao criar conteúdo internamente através de um estilo de “artigo de blog”, todos poderão visualizar o que está a ser comunicado e ainda poderão interagir com o mesmo através de comentários.
• Segurança: a Microsoft garante a segurança de todos os dados ao utilizar o SharePoint devido à complexidade da estrutura de segurança e através das suas atualizações constantes. Além disso, este sistema ainda oferece opções de backup e proteção contra a eliminação acidental de arquivos.
• Produtividade e gestão eficaz: permite que os colaboradores de uma empresa estejam à distância de um clique dos documentos e informações necessários de forma extremamente organizada. Permite ainda integração com outras ferramentas, inclusive as que são referentes ao Microsoft Office, facilitando a gestão do trabalho para os profissionais e aumentando a sua produtividade.
• Flexibilidade: O SharePoint tem ainda a capacidade de se adaptar ao seu negócio, independentemente da dimensão das suas necessidades. Este programa é escalável e totalmente personalizável de forma a ajustar-se ao que realmente precisa no que toca à gestão e controlo de todas as informações empresariais.

Funcionalidades do SharePoint

Como é possível constatar, o SharePoint vem trazer muita autonomia aos colaboradores, que deixam de estar constantemente a solicitar as informações que precisam, atrasando o seu trabalho e o de outros colegas, para passarem a ser mais ágeis e proativos.

Tendo já entendido os benefícios desta solução, partilhamos agora as funcionalidades do SharePoint que são realmente essenciais para usufruir na sua empresa:

• Criação de notícias e artigos para comunicar informações.
• Partilha de documentos (políticas da empresa, entre outros).
• Agendamento de eventos, reuniões, assim como sinalização de aniversários.
• Controlo de permissões e acesso à informação, por perfil de utilizador.
• Gestão de tarefas
• Integração com as várias ferramentas do Microsoft 365 (Teams, Stream, Forms, etc.)
• Possibilidade de integrar dados de ferramentas externas (CRM, ERP, etc.)

Pronto para criar um portal para colaboradores?

Se deseja saber mais sobre as vantagens de ter um portal de colaborador implementado na sua empresa, não hesite em contactar-nos. Temos consultores especializados, prontos para ajudá-lo a dar o passo seguinte e a concretizar este projeto.

Fale connosco, e crie já o seu portal!

A aceleração da transformação digital nas empresas constitui hoje uma grande oportunidade para melhorar práticas de negócio e alinhá-las com a sustentabilidade ambiental e económica.

Na Pontual – IT Business Solutions temos vindo a trabalhar com mais de 2500 empresas e sabemos que as PME’s estão à procura de soluções que lhes permitam aumentar a eficiência para se adaptarem aos novos desafios, e também criar uma cadeia de valor ecológica que as ajude a consolidar um posicionamento mais verde a médio e longo prazo.

Por isso, reunimos três parceiros – Altice, EPSON e Bizdocs – para apresentar a clientes soluções que vão fazer a diferença no presente e futuro das suas organizações. 

As soluções apresentadas no âmbito desta ação contemplam: 

• Arquivo digital: para ajudar as empresas no processo de desmaterialização e digitalização do negócio,  passando a ter toda a gestão documental consolidada na nuvem, acessível em qualquer hora e local.
• Impressão / Printing: para as empresas que não abdicam do printing, dispomos de soluções mais ecológicas e rentáveis para diminuir a pegada de carbono, reduzir custos e contribuir de forma mais responsável para a preservação do meio ambiente.
• Servidores Cloud: ajudamos as empresas a migrarem as suas infraestruturas TI para servidores na nuvem, num dos data centers mais sustentáveis da Europa.

Porquê investir em tecnologias sustentáveis?

Sabemos que hoje o diferencial passa por aqui: a adoção de tecnologia amiga do ambiente, além de aumentar no imediato a margem de lucro das empresas por via da redução de custos e digitalização do negócio, será absolutamente decisiva na capacidade de estas serem competitivas no futuro, a nível nacional e internacional.

As diretrizes europeias nesta matéria têm dado sinais de que entrarão em vigor benefícios e certificações próprias para empresas que cumpram determinados requisitos de sustentabilidade.

O acesso a candidaturas para fundos de investimento poderá estar condicionado a esses parâmetros.

E cada vez mais as empresas procuram fazer negócio com parceiros e fornecedores que partilhem esta visão.

Na Pontual, queremos trabalhar em conjunto, de forma ética e responsável, para criar valor nas organizações e um impacto positivo no ambiente.

O tempo para agir é agora. Inove para criar valor e obter resultados hoje, ao mesmo tempo que se prepara para os negócios do amanhã.

Numa sessão com mais de 100 colaboradores, realizou-se em setembro o evento anual da Pontual, o Together, em modelo presencial, com todas as medidas de segurança devidamente acauteladas.

Este encontro deu lugar à Reunião Geral de Colaboradores seguida de uma visita guiada ao Centro Histórico de Santa Maria da Feira, terminando com atividades em equipa no Castelo de Santa Maria da Feira.

A família Pontual teve oportunidade de conhecer os resultados alcançados até ao momento e de projetar o futuro através de apresentações onde estiveram em destaque a inovação e as tendências de mercado.

Nesta sessão, reforçámos a nossa visão de que a mobilidade e os sistemas integrados serão cada vez mais uma tendência, assim como o contexto de trabalho remoto, em regime híbrido.

Foi um momento para troca de experiências e de conhecimento entre os diferentes departamentos, o qual nos deu a certeza e força necessárias para continuarmos a trajetória de crescimento e para reforçarmos cada vez mais o nosso posicionamento enquanto um dos principais especialistas em Portugal na consultoria e implementação de sistemas tecnológicos.

Preparámos o final do ano, pensámos em 2022 e retomámos o contacto mais próximo entre todos, do qual tanto sentíamos falta.

Resta-nos deixar o nosso bem-haja a todos os que participaram neste evento, bem como aos que, ainda assim, estiveram atentos a eventuais situações urgentes por parte dos nossos clientes.

A Pontual Espanha incorporou a rede de parceiros da Ekon, sendo que agora está completamente capaz de oferecer uma solução ERP que se adapta às necessidades de todo o tipo de PMEs e que permite automatizar os seus processos de negócio.

“Focamo-nos nas principais necessidades dos clientes e nas exigências do mercado e implementamos soluções tecnológicas que se adaptam às empresas e que proporcionam agilidade e flexibilidade, com o objetivo principal de agregar valor para se diferenciarem da concorrência e dinamizar os negócios. Mais do que um provedor de tecnologia, queremos ser o parceiro de tecnologia dos nossos clientes” Serafí Bocanegra, CEO da Pontual Espanha.

A Ekon é provedora de soluções de gestão para PMEs, disponíveis na cloud, que permitem flexibilidade e liberdade aos clientes, o que possibilita também o alcance da excelência profissional.

“A incorporação permite-nos continuar a crescer como empresa e faz com que cada vez mais PMEs confiem em nós na hora de oferecer ou contratar as nossas soluções.” Carlos Matínez, Responsável de Unidade de Parceiros de Negócio da Ekon.

Agora, os clientes da Pontual Espanha já poderão ter acesso à última versão do ERP Ekon, que incorpora Ekon Vision, uma funcionalidade de análise e visualização de dados nativa.

2020 foi um ano de novos e grandes desafios e exigiu uma adaptação por parte de todos nós, seja nos nossos negócios ou na forma como nos relacionamos, quer no contexto pessoal, quer no contexto profissional.

2020 obrigou-nos a mudar, mudar a forma como fazemos, a forma como pensamos e a forma como agimos. O mundo mudou e depois disto pouco ou nada será como antes. É uma nova realidade que teremos que encarar como uma oportunidade para fazer diferente, fazer melhor.

É curioso percebermos que toda esta situação que vivemos nos aproximou: colaboradores, clientes, parceiros….. Apesar do necessário distanciamento físico, conseguimos uma proximidade muito maior, talvez porque existe um sentimento de que estamos todos “no mesmo barco”, existe uma maior identificação com os problemas dos outros que, de alguma forma, são agora também os nossos e acima de tudo porque precisamos uns dos outros para conseguirmos sair disto mais fortes.

Esta situação obrigou-nos a repensar o nosso modelo de trabalho, e no caso da Pontual, à semelhança de muitas empresas, a acelerar e generalizar processos como a adoção do modelo teletrabalho (sempre que seja possível para o desempenho das funções).

Obviamente, estando nós, no setor tecnológico, esta transição para 90% trabalho remoto, deu-se de uma forma bastante tranquila, sem que isso causasse entropias no nosso dia-a-dia. Conseguimos manter o mesmo nível de rentabilidade e performance que tínhamos com o modelo de trabalho presencial ou o modelo misto.

Agradecemos, por isso, a todos os colaboradores da Pontual pela forma como se adaptaram a este “novo normal”, fazendo votos de que consigamos todos superar esta fase ainda mais unidos e mais fortes.

Aos nossos clientes, deixamos a mensagem de que continuaremos focados em prestar o melhor serviço, da forma mais profissional e segura, reforçando o nosso compromisso de continuar a apoiar-vos na concretização das vossas decisões de mudança e melhoria.

Esperamos continuar a assistir e a participar nas vossas conquistas.

Em 2020, reforçamos a nossa equipa e a nossa presença no interior com 2 novas delegações: no Fundão (desde julho) e em Vila Real, desde o início do mês de outubro. Com estas novas localizações temos instalações em Sta. Maria da Feira, Matosinhos, Vila Real, Viseu, Fundão e Almada. Somos agora mais de 100 colaboradores no Universo Pontual.

Continuamos a nossa caminhada mais fortes e continuamos a crescer, o que nos tempos que correm é um motivo de orgulho e satisfação. Este é um sinal que continuamos no caminho certo e que o mercado responde quando se trabalha com perseverança e persistência.

Estamos a afirmar-nos cada vez mais como um parceiro de referência a nível nacional, quer pelas marcas que representamos quer pelo mercado onde atuamos.

Agora, estamos mais próximos do mercado no interior do país, com mais soluções, mais serviços e com maior qualidade.

A Pontual, empresa de desenvolvimento de software e consultoria em TI com mais de 20 anos de experiência em SI, e com mais de 15 anos de experiência em desenho e implementação de soluções na área da saúde decidiu expandir os seus produtos. O foco deste novo software assenta no Internamento, assumindo um papel predominante como solução para as Unidades de Cuidados Continuados (UCC), Lares (ERPI) e Hospitais.

O Guniss foi concebido recorrendo a uma arquitetura modular, o que lhe permite adaptar-se a qualquer organização independentemente da sua dimensão. Desta forma, é com grande facilidade que se consegue a todo o momento escalar a aplicação de acordo com as necessidades futuras de cada entidade.

Tirando partido das mais recentes tecnologias, o Guniss possibilita complementar os registos clínicos ou de enfermagem com imagens fotográficas por meio da APP própria de forma totalmente automática. Nos meios complementares de diagnóstico, para além da digitalização com reconhecimento automático dos diversos códigos de barras, trata de todo o processo ligado aos relatórios, inclusivamente com recurso a tecnologias de reconhecimento de voz.

Este novo software é uma solução on-premise que permite gerir e relacionar toda a informação existente da instituição, tradicionalmente dispersa por Ficheiros Excel, Emails, Pastas, Livros de Endereços, entre outros.

Desenvolvido de base para integrar com outras soluções e mecanismos de robotização, esta solução potencia a eficiência na utilização do tempo em cada operação do dia a dia das organizações.

Um dos grandes fatores que distingue as equipas Pontual no desenvolvimento de software é o domínio técnico, bem como o conhecimento da área de negócio/setor que se torna predominante na prestação do apoio pós-venda do Guniss.

“Nestes últimos anos, temos ouvido diferentes interlocutores a falar sobre a transformação digital em todos os setores, mas com especial enfoque no setor da saúde.

O acesso à informação, na área da saúde é cada vez mais importante, não só do ponto de vista clínico para um correto diagnóstico e correto tratamento, mas também para uma gestão eficiente das unidades de saúde.

A Pontual desde cedo delineou nos seus objetivos que seria importante o seu contributo na investigação e desenvolvimento de soluções que capacitasse as unidades de saúde com soluções modulares, permitindo tirar o melhor partido das TI, em prol de uma prestação de serviços baseada no afeto, dedicação e profissionalismo.

Prova disso é o Guniss HealthCare Software com mais de 15 anos de processos contínuos de investigação e de desenvolvimento, realizado dentro de organizações de saúde nas valências de UCC, ERPI e Ambulatório.

Consideramos, ser este o momento certo, para oferecer ao setor da saúde um produto completo, simples e intuitivo, que permite otimizar todo o fluxo de informação administrativa, social e clínica com o rigor e precisão que as organizações exigem.”

Pedro Alves, Product Owner Guniss HealthCare Software

Visite o website Guniss aqui.

No passado dia 25 de setembro, a PONTUAL organizou a sua 53ª Reunião Geral de Colaboradores (RGC), a segunda em formato online, devido à atual situação pandémica que vivemos.

Reunindo os nossos colaboradores numa Teams Meeting, partilhamos informações importantes sobre a vida da empresa, bem como dados relativos ao comportamento do mercado durante este ano atípico.

Analisamos os resultados de 2020 e definimos orientações e estratégias para atingir os objetivos a que nos propusemos no início do ano, entretanto redefinidos em julho com a entrada da SingesteBeira para o grupo PONTUAL. Este momento foi importante também para darmos visibilidade a toda a equipa da forma como estamos a conseguir ajustar-nos à mudança de paradigma, continuando a crescer, sem nunca perder o foco no que para nós é o mais importante, os nossos clientes.

Veja algumas imagens:

RGC 2020 – Novos desafios e resiliência para minimizar os efeitos da recente e atual pandemia.

No passado dia 22 de maio, a PONTUAL organizou a sua 52ª Reunião Geral de Colaboradores (RGC) em formato online.

Reunindo os nossos colaboradores numa Teams Meeting, partilhamos informações importantes sobre a vida da empresa, bem como dados relativos ao comportamento do mercado durante este período.

Esta reunião deu lugar a um brainstorming e uma reflexão sobre comportamentos de resiliência e ações de prevenção que estão a ser implementadas e que devem ser primordiais no nosso plano de ação.

Analisamos os resultados do primeiro quadrimestre de 2020 e ajustamos as nossas orientações para que possamos estar em harmonia com as necessidades dos nossos colaboradores e dos nossos clientes face às mudanças inesperadas criadas pela pandemia. Nesta RGC, decidimos que iremos continuar no regime de teletrabalho, pelo menos até ao próximo dia 12 de junho.

Veja algumas imagens: