Categoria: Eticadata

A comunicação de inventários é um tema que tem estado na ordem do dia. Isso acontece porque o Despacho nº 8/2022-XXII prevê um conjunto de alterações nas obrigações fiscais que obrigam a adaptações por parte das empresas. O prazo para comunicar as existências do ano de 2022 foi adiado para 28 de fevereiro.

A Comunicação de Inventários à AT – Autoridade Tributária é obrigatória desde 2015. Esta obrigação abrange todas as pessoas, singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas à elaboração de inventário.

Em 2022 o Despacho nº 8/2022-XXII promulgou várias mudanças nas obrigações fiscais que abrangem, inclusive, a Comunicação de Inventários, tornando-se obrigatória a comunicação de quantidades e valorização de stocks e inventários.  Contudo, o inventário relativo ao período de tributação anterior (ou seja, de 2022), pode ainda ser submetido apenas com as quantidades em stock, conforme os anos anteriores. Além disso, o prazo para entrega desta comunicação de existências foi prolongado até 28 de fevereiro de 2023. Tem, agora, mais um mês para comunicar os inventários relativos a 2022.

A comunicação a concretizar em 2024 sobre os stocks de 2023 já terá de seguir as novas regras impostas, com a comunicação em quantidade e em valor. O seu software pode necessitar, assim, de atualizações. Não corra o risco de incumprimento – fale com a Pontual caso tenha dúvidas sobre este assunto!

Já sabe quais são as novas obrigações legais que 2023 irá trazer? Fique a par do que vai mudar com a ajuda da Pontual!
A partir do dia 1 de janeiro, a Autoridade Tributária irá impor obrigações legais para as empresas de todo o país.

Descubra neste artigo tudo o que precisa de saber sobre as novas obrigações legais.

Comunicação das séries e documentos

Prepare a empresa para incluir o ATCUD nas faturas, comunicando à Autoridade Tributária as séries de faturação que vai usar em 2023.

Com as nossas soluções, todo este processo é feito de forma automática e está à distância de um clique: o software de gestão comunica com a AT, recebe automaticamente os códigos de validação e inclui-os no ATCUD.

Comunicação de inventários com a respetiva valorização dos stocks

O controlo de stocks e inventários já é fundamental em qualquer empresa. Com um dos ERPs que comercializamos, otimiza esta gestão e controlo, como passa facilmente a produzir o ficheiro anual de comunicação de inventários de acordo com o exigido, para submissão à AT.

Faturação eletrónica

Garanta a legalidade das faturas e outros documentos de faturação com a inclusão de assinatura digital qualificada. Prepare a sua empresa para faturar eletronicamente, tanto a entidades públicas como a entidades privadas. Com os software de gestão PRIMAVERA, Sage, Eticadata, Ekon ou Lémure pode fazê-lo desde já, garantindo todos os requisitos que a lei exige.

Convidamo-lo a assistir ao nosso webinar sobre alterações legais 2023, para saber como implementar estas mudanças na sua empresa e ter tudo em conformidade no dia 1 de janeiro:

Com o objetivo de impulsionar a aceleração digital nas empresas, a PHC lançou uma nova campanha para software de gestão ERP, que traz descontos até 30%.

Esta oferta destina-se a todos os atuais clientes PHC CS, com licenciamento em Portugal, nas gamas PHC CS Corporate e PHC CS Advanced com licenciamento há pelo menos 3 meses e que tenham ativa a subscrição do PHC ON.

A campanha é válida para retomas de PHC CS Corporate e Advanced na aquisição de PHC CS Advanced e Enterprise respetivamente, somente quando ambas as gamas estão em modelo de investimento inicial.

Será aplicado o desconto nos valores resultantes da retoma dos módulos e utilizadores adicionais que o cliente já tenha, incluindo o PHC ON.

Este desconto é igualmente válido para PHC Manufactor CS nas migrações da gama PHC Manager Manufactor CS para a gama PHC Executive Manufactor CS, desde que tenham o licenciamento na versão PHC CS em comercialização, que tenham ativa a subscrição do PHC ON e somente quando ambas as gamas estão em modelo de investimento inicial.

O desconto é igualmente válido nas plataformas PHC CS Desktop e PHC CS Web.

Esta campanha estará em vigor de 1 de agosto a 16 de setembro de 2022.

Não deixe escapar esta excelente oportunidade para evoluir o seu negócio digitalmente. Fale com um dos nossos consultores para poder usufruir destas condições especiais.

A Eticadata foi adquirida pelo fundo britânico Oakley Capital, fazendo agora parte do Grupo Primavera.

Com mais de 50.000 utilizadores distribuídos por Portugal, pelos PALOP e por alguns países da América Latina, a Eticadata é uma tecnológica com uma presença relevante no mercado dos ERP’s, contando com um conjunto numeroso de clientes e parceiros.

Esta nova realidade enquanto parte do Grupo Primavera não só irá aumentar o nível de desenvolvimento da tecnologia dentro da Eticadata, como aumentará a flexibilidade de soluções que pode apresentar a clientes.

Trata-se, assim, de um passo importante de futuro, que promete continuar a trajetória de evolução mantida até aqui pela empresa bracarense.

Recorde-se que o Grupo Primavera, composto por 13 empresas de tecnologia espalhadas por Portugal e Espanha, tornou-se atualmente o maior grupo da Península Ibérica no segmento dos softwares de gestão.

Fale connosco para saber mais sobre as soluções Eticadata.

O Eticadata ERP V22 está a chegar com inovações de cariz tecnológico e operacional que vêm acrescer valor às soluções da Eticadata Software quer ao nível de alargamento da oferta, com a inclusão de novos módulos funcionais, quer de complemento de funcionalidades em módulos existentes, que irão certamente ao encontro dos anseios dos utilizadores atuais e futuros.

A software house procurou assegurar uma atualização o mais transparente possível para o utilizador a fim de reduzir os tempos de migração e adaptação à nova versão. Não obstante, por força do incremento tecnológico e operacional referidos, alguns dos requisitos de software tiveram de ser revistos, nomeadamente:

• O gestor web Cassinidev deixa de ser suportado. Em sua substituição, passa a ser disponibilizado o IIS Express, configurado de forma automática pelo Setup.
• Microsoft Windows 8.1 ou superior
• Servidor de base de dados Microsoft SQLServer 2014 ou superior
• Microsoft .Net FrameWork 4.8

Quais são as principais novidades gerais?

Para além de uma nova imagem, destacamos as seguintes novidades:

• Inteligência Artificial ( IA ) aplicada ao ERP
• Atualização tecnológica compatível com Windows 11 e Windows Server 2022
• Mais janelas migradas para HTML
• Tabelas de utilizador
• Campos adicionais sem limites
• Mais customizável
• Importações padronizadas
• Novos mapas e consultas
• Análises multidimensionais
• Comunicação das séries de documentos à AT
• Permissões por tipo de documento
• Novos conceitos de promoções
• Acesso / Interação com portais de terceiros
• Melhorado o processo de atribuição de permissões de utilizador
• Arquivo Digital e Arquivo Fiscal nos termos do DL 28/2019

Quais são as principais novidades para Gabinetes?

Destacamos as seguintes novidades:

• Gestão de tarefas de gabinete de cariz geral e/ou legal/fiscal
• Controlo de prazos
• Recolha de comprovativos fiscais
• Análises de rentabilidade
• Notificações e alertas a clientes (SMS e Email)
• Operações em massa
• Integração com CRM, Outlook e Exchange

Quais são as principais novidades comerciais?

Destacamos as seguintes novidades:

• Lançamento de compras com QRCode
• Workflow documental
• Workflow de aprovação de registos
• Gestão de stock com preços de custo por armazém/localização/lote/número de série
• Layouts de impressão dos documentos comerciais com imagem renovada
• Assinatura de documentos através do SAFE (Serviço Assinatura de Faturas Eletrónicas)

Quais são as principais novidades CRM?

Destacamos as seguintes novidades:

• Novo módulo CRM SMS
• Migração para HTML de análises CRM
• Associação de anexos de documentos às atividades geradas via CRM
• Agendamento periódico de atividades, baseadas em modelos com consultas associadas

Quais são as principais novidades de Contabilidade?

Destacamos as seguintes novidades:

• Melhorias nos importadores via e-fatura e via SAF-T
• Melhorias aos extratos e balancetes contabilísticos
• Tratamento de Acréscimos e Diferimentos

As novidades não ficam por aqui, também surgem na Gestão de Recursos Humanos, Apoio Pós-Venda, Gestão de Obras e Projetos e muito mais!

Em caso de dúvida, a Pontual irá ajudar a esclarecer qual o cenário ideal de migração para a nova versão, mais ajustado às suas necessidades. Deixe-nos a sua informação de contacto aqui e esclarecemos todas as suas questões sobre esta nova versão.

Poderá também contactar o seu gestor ou diretamente a Pontual através do e-mail info@pontual.pt ou contacto 256 379 510.

O Multibanco é o meio de pagamento líder em Portugal e, por isso, poderá ser o mais desejado pelos seus clientes para efetuarem os pagamentos.

No sentido de proporcionar aos clientes Eticadata condições vantajosas no acesso a novas ferramentas para agilização de processos, agora efetuamos integração com a SIBS.

A integração do Eticadata com a SIBS permite que, na gravação de documentos de faturação ou encomendas de cliente, seja gerada a referência multibanco para pagamento do valor do documento.

Existe também a possibilidade de obter a confirmação dos pagamentos das referências multibanco através do ERP Eticadata para a emissão das liquidações dos documentos de faturação.

O que é a SIBS?

É um dos maiores processadores de pagamentos da Europa e África, que marca presença em mais de dez países.

Quais as vantagens desta solução?

A integração do seu software Eticadata com a SIBS pode trazer várias vantagens, nomeadamente:

• Maior eficiência na cobrança;
• Menor carga administrativa na gestão e cobrança;
• Aumento da satisfação dos clientes em relação aos meios de pagamento disponibilizados e, consequentemente, melhor qualidade de serviço.

Se pretende começar a usar esta solução, fale connosco.

Como sabemos, é muito comum encontrar na mesma cidade várias oficinas mecânicas, portanto, trata-se de um segmento de mercado muito concorrido. Por esse motivo, modernizar a sua oficina mecânica é um passo muito importante para se manter no mercado.

Neste artigo, partilhamos 4 dicas indispensáveis.

1. Automação de processos

Acumular pilhas de papel é coisa do passado. Conforme a sua faturação aumenta, mais difícil se torna o controlo de tudo através de papéis. As ordens de serviço automatizadas permitem atualizações em tempo real sobre o estado da reparação do veículo do cliente.

2. Estar online

Ter uma oficina mecânica moderna e organizada não vale de nada se as pessoas não a conseguirem encontrar facilmente. Invista no mundo digital. Crie um bom site, utilize as redes sociais, crie ações de marketing digital e esteja onde os seus potenciais clientes estão.

3. Colaboradores qualificados

Os novos automóveis têm sistemas inovadores de tecnologia e necessitam de manutenção e reparações especializadas. Tenha uma equipa capaz de realizar serviços como manutenção de ar-condicionado, direção hidráulica, entre outros.

4. Ser sustentável

A valorização de políticas sustentáveis está cada vez mais em voga. Ao desfazer-se de embalagens, óleo usado, borracha e outros resíduos de carro, como combustíveis e plásticos, deve ter em consideração o respeito pelo meio ambiente.

Passar por um processo de modernização pode não ser instantâneo, mas vai trazer resultados satisfatórios para a sua oficina mecânica.

O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta essencial na gestão de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. As soluções Eticadata foram desenvolvidas com os mais modernos recursos tecnológicos e oferecem um controlo absoluto sobre todos os processos operacionais, fiscais, administrativos e financeiros, podendo adaptar-se às particularidades dos processos comerciais das empresas, independentemente da sua dimensão.

A linha PREMIUM destina-se a empresas com maiores necessidades a nível de postos em rede e módulos funcionais, sendo, portanto, adequada para PMEs.

A linha EXTENDED contempla todas as funcionalidades e módulos disponíveis no software Eticadata, com destaque para as capacidades de personalização e ajuste às necessidades, sendo, portanto, adequada para médias e grandes empresas.

Esta é a altura perfeita para adquirir um pack PREMIUM ou EXTENDED. O desconto é aplicável apenas ao ERP v19 (ON PREMISES ou SUBSCRIÇÃO) aos módulos adicionais e respetivos postos, na aquisição conjunta com um pack PREMIUM ou EXTENDED.

Qualquer informação adicional, não hesite em contactar o nosso departamento comercial Eticadata.