Categoria: Eticadata

14 Out 2021
Já é possível integrar o seu software Eticadata com a SIBS 1

Já é possível integrar o seu software Eticadata com a SIBS

O Multibanco é o meio de pagamento líder em Portugal e, por isso, poderá ser o mais desejado pelos seus clientes para efetuarem os pagamentos.

No sentido de proporcionar aos clientes Eticadata condições vantajosas no acesso a novas ferramentas para agilização de processos, agora efetuamos integração com a SIBS.

A integração do Eticadata com a SIBS permite que, na gravação de documentos de faturação ou encomendas de cliente, seja gerada a referência multibanco para pagamento do valor do documento.

Existe também a possibilidade de obter a confirmação dos pagamentos das referências multibanco através do ERP Eticadata para a emissão das liquidações dos documentos de faturação.

O que é a SIBS?

É um dos maiores processadores de pagamentos da Europa e África, que marca presença em mais de dez países.

Quais as vantagens desta solução?

A integração do seu software Eticadata com a SIBS pode trazer várias vantagens, nomeadamente:

  • Maior eficiência na cobrança;
  • Menor carga administrativa na gestão e cobrança;
  • Aumento da satisfação dos clientes em relação aos meios de pagamento disponibilizados e, consequentemente, melhor qualidade de serviço.

 

Se pretende começar a usar esta solução, fale connosco.

11 Out 2021
4 dicas para modernizar as oficinas mecânicas 2

4 dicas para modernizar as oficinas mecânicas

Como sabemos, é muito comum encontrar na mesma cidade várias oficinas mecânicas, portanto, trata-se de um segmento de mercado muito concorrido. Por esse motivo, modernizar a sua oficina mecânica é um passo muito importante para se manter no mercado.

Neste artigo, partilhamos 4 dicas indispensáveis.

  1. Automação de processos

Acumular pilhas de papel é coisa do passado. Conforme a sua faturação aumenta, mais difícil se torna o controlo de tudo através de papéis. As ordens de serviço automatizadas permitem atualizações em tempo real sobre o estado da reparação do veículo do cliente.

  1. Estar online

Ter uma oficina mecânica moderna e organizada não vale de nada se as pessoas não a conseguirem encontrar facilmente. Invista no mundo digital. Crie um bom site, utilize as redes sociais, crie ações de marketing digital e esteja onde os seus potenciais clientes estão.

  1. Colaboradores qualificados

Os novos automóveis têm sistemas inovadores de tecnologia e necessitam de manutenção e reparações especializadas. Tenha uma equipa capaz de realizar serviços como manutenção de ar-condicionado, direção hidráulica, entre outros.

  1. Ser sustentável

A valorização de políticas sustentáveis está cada vez mais em voga. Ao desfazer-se de embalagens, óleo usado, borracha e outros resíduos de carro, como combustíveis e plásticos, deve ter em consideração o respeito pelo meio ambiente.

Passar por um processo de modernização pode não ser instantâneo, mas vai trazer resultados satisfatórios para a sua oficina mecânica.

06 Out 2021
Nova campanha Eticadata oferece desconto de 30% na aquisição de pack e módulos adicionais 3

Nova campanha Eticadata oferece desconto de 30% na aquisição de pack e módulos adicionais

O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta essencial na gestão de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. As soluções Eticadata foram desenvolvidas com os mais modernos recursos tecnológicos e oferecem um controlo absoluto sobre todos os processos operacionais, fiscais, administrativos e financeiros, podendo adaptar-se às particularidades dos processos comerciais das empresas, independentemente da sua dimensão.

A linha PREMIUM destina-se a empresas com maiores necessidades a nível de postos em rede e módulos funcionais, sendo, portanto, adequada para PMEs.

A linha EXTENDED contempla todas as funcionalidades e módulos disponíveis no software Eticadata, com destaque para as capacidades de personalização e ajuste às necessidades, sendo, portanto, adequada para médias e grandes empresas.

Esta é a altura perfeita para adquirir um pack PREMIUM ou EXTENDED. O desconto é aplicável apenas ao ERP v19 (ON PREMISES ou SUBSCRIÇÃO) aos módulos adicionais e respetivos postos, na aquisição conjunta com um pack PREMIUM ou EXTENDED.

Qualquer informação adicional, não hesite em contactar o nosso departamento comercial Eticadata.

28 Jan 2021
Autogest Check-In - Entrega da Viatura 4

Autogest Check-In – Entrega da Viatura

O Autogest Check-In tem uma nova funcionalidade que lhe permite fazer a Entrega da Viatura a partir do Tablet.

Nesta nova funcionalidade, passa a estar disponível no momento da Entrega:

  • Todas as informações registadas na OR (Descrição, Avisos, Avisos Próxima Reparação), Serviços Internos e Externos e a lista de Materiais registados;
  • Identificação do Responsável pela Entrega da Viatura;
  • Checklist de Reparação onde deverá responder aos items da definidos para esta Checklist;
  • Valores a Pagar;
  • Recolha da Assinatura do Cliente;

 

Após validação da entrega da viatura, poderá ser despoletado um email automático para o cliente com os dados da entrega.

Fale connosco para conhecer com mais detalhe as funcionalidades e benefícios desta solução para o seu negócio.

 

27 Jan 2021
Fatura Eletrónica na Administração Pública - Ligação via Webservice ao Portal GE - AP da eSPap 5

Fatura Eletrónica na Administração Pública – Ligação via Webservice ao Portal GE – AP da eSPap

Os fornecedores da AP (enquanto cocontratantes ao abrigo do CCP) são obrigados a emitir faturas eletrónicas, de acordo com as regras definidas no artigo 299.º-B do CCP, estabelecendo o n.º 3 do artigo 9.º do Decreto-Lei n.º 111-B/2017, de 31/08, na redação que lhe é dada pelo artigo 2.º do Decreto-Lei n.º 123/2018, de 28/12, alterado pelo Decreto-Lei n.º 14-A/2020, de 7/04, as datas de início da obrigatoriedade de emissão, receção e processamento de faturas eletrónicas, no âmbito da contratação pública, em: 1 de janeiro de 2021, para as grandes empresas; 1 de julho 2021, para pequenas e médias empresas; 1 de janeiro de 2022, para as micro empresas e para as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes.

A eSPap como entidade coordenadora da implementação da Fatura Eletrónica na Administração Pública disponibiliza o portal da Fatura Eletrónica na Administração Pública – FE-AP – que se constitui como a Gateway do Estado para rececionar faturas e documentos retificativos em formato eletrónico, conforme a Norma Técnica CIUS-PT que estabelece o modelo de dados semânticos e lista de sintaxes a que deve respeitar a fatura eletrónica, no cumprimento da Norma Europeia EN 16931-2017, de 28 de junho de 2017 (Portaria n.º 289/2019, de 5 de setembro).

Para dar resposta à obrigatoriedade de transmissão eletrónica de documentos de faturação dos fornecedores da AP, a Eticadata implementou uma interface para troca de informação eletrónica entre o ERP Eticadata e a plataforma de faturação eletrónica FE-AP, de acordo com a Norma UBL2.1 CIUS-PT, disponibilizando aos utilizadores Eticadata, na qualidade de Fornecedores da AP, um canal transparente de comunicação eletrónica com as Entidades Públicas aderentes à plataforma da eSPap.

Esta integração oferece uma visibilidade total do processo, eliminando a necessidade de os utilizadores consultarem o estado dos documentos em portais externos ao seu sistema.

Fale connosco para conhecer com mais detalhe as funcionalidades e benefícios desta solução para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.

 

27 Jan 2021
Integração Iberinform 6

Integração Iberinform

Desde 1998, a IBERINFORM é líder na integração e desenvolvimento de Serviços Online que permitem uma integração total com as aplicações do cliente, atualizando as suas Bases de Dados, CRM ou Ferramentas de Controlo de Crédito. O sucesso destas implementações em Clientes de diversos sectores de atividade como Comunicações, Bancos e outras Instituições de Crédito, resultaram não só na otimização, mas também na disponibilidade da estrutura de dados que podem ser consultados na base de dados da IBERINFORM.
 

Este serviço disponibiliza informações acerca do Controlo de Crédito, Monitorização Financeira de Clientes e Fornecedores, entre outros indicadores. A Eticadata desenvolveu uma integração com os webservices da IBERINFORM, permitindo desta forma obter informação dos vários stakeholders diretamente no seu ERP.

 

Integração Iberinform 7

 

Fale connosco para conhecer com mais detalhe as funcionalidades e benefícios desta solução para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.

 

12 Nov 2020
Aquisição de novos módulos 8

Aquisição de novos módulos

Até 31 de dezembro de 2020, usufrua da campanha existente para promover o Upgrade do seu Software Eticadata.

 

AQUISIÇÃO DE NOVOS MÓDULOS: Desconto de 25% sobre Licenciamento

 

• Desconto aplicável apenas ao ERP v19 (ON PREMISES) na aquisição de novos módulos;

• Campanha com término a 31 de dezembro de 2020;

• A campanha é válida apenas para licenças com país sede PORTUGAL;

• Não acumulável com outros descontos e não aplicável a packs e à linha BASIC;

• Campanha não acumulável com outras campanhas ou com qualquer desconto adicional;

 

Consulte-nos para obter mais informação acerca desta campanha.

 

12 Nov 2020
Autogest Check-In 9

Autogest Check-In

O Autogest Check-In é uma App destinada à receção de viaturas nas oficinas através de um tablet com total integração no backoffice.

Permite uma receção ativa com registo gráfico ou fotográfico do estado da viatura bem como a recolha de serviços a efetuar através do reconhecimento de voz.

Funcionalidades:

  • Conversão da marcação em receção diretamente no Tablet
  • Criação de receção diretamente no Tablet
  • Identificação dos danos da viatura
  • Associação de fotografias ao movimento de receção da viatura
  • Check List de receção e identificação de atividades a efetuar
  • Recolha da assinatura digital do cliente diretamente no Tablet

 

Autogest Check-In 10

 

Fale connosco para conhecer com mais detalhe as funcionalidades e benefícios desta solução para o seu negócio.

 

12 Nov 2020
Quer agilizar o seu processo de inventário? 11

Quer agilizar o seu processo de inventário?

As soluções de gestão de armazém para terminais portáteis ligados em tempo real com o ERP são uma extensão do ERP no seu armazém.

Com um elevado grau de parametrização, estas soluções permitem a adaptação às suas necessidades reais, pela simples razão de que as empresas não trabalham todas de igual maneira.

Funcionalidades:

  • Armazéns e Localizações
  • Receção de Encomendas
  • Transferências
  • Picking
  • Packing
  • Contagens de Inventário
  • Registo de Quebras
  • Documentos Internos
  • Etiquetagem
  • Gestão de Códigos de Barras
  • Lotes e Números de Série
  • Monitores de Armazém Parametrizáveis
  • Qualidade
  • Notificações de Não Conformidades

 

Fale connosco para conhecer com mais detalhe as funcionalidades e benefícios desta solução para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.

 

12 Nov 2020
Alterações Legais: QR Code 12

Alterações Legais: QR Code

A Portaria n.º 195/2020, de 13 de agosto, veio regulamentar os requisitos de criação do código de barras bidimensional (“QR Code”) e do código único do documento (“ATCUD”), que deverão constar em todas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes.

Esta portaria produzia efeitos a partir de 1 de janeiro de 2021, onde estava também previsto um regime transitório a iniciar no dia 1 de dezembro de 2020.

Com a publicação do Despacho 412/2020.XXII, de 23 de outubro, as medidas referidas acima passaram a ter a seguinte agenda:

• Geração e Impressão do QR Code, mantém a data de início em 01/01/2021

• Comunicação das séries e impressão do ATCUD, adiado para 01/01/2022

• A partir do segundo semestre de 2021, a AT irá disponibilizar o serviço para efetuar a comunicação das séries e recolha do código único de validação.

Para informação legal mais detalhada consulte a portaria aqui.

Consulte também o respetivo Despacho aqui.

 

ÂMBITO DE IMPLEMENTAÇÃO NO ERP ETICADATA

• Estes novos requisitos fiscais irão afetar todos os módulos do ERP Eticadata que emitam faturas ou quaisquer outros documentos fiscalmente relevantes, como sejam orçamentos, encomendas, ordens de reparação, faturas pró-forma, consultas de mesa, recibos (incluindo recibos em IVA de caixa), etc.

• Irá abranger diversos módulos aplicacionais como Oficinas, APV, Comercial e POS

• Serão ajustados os reports emitidos bem como o ajuste aos correspondentes reports personalizados, que deverão passar a ter impressos o código único de documento (ATCUD) e o QR Code.

• Ajustes ao ficheiro SAF-T (PT) Portaria 302/2016.

 

DATA PREVISTA DE DISPONIBILIZAÇÃO

De acordo com a informação disponível até ao momento, a ETICADATA SOFTWARE está a prever disponibilizar estas alterações no ERPv19 (setup ERPv19.00.06), durante o mês de Novembro de 2020.

 

LICENCIAMENTO E CONDIÇÕES DE ACESSO

As alterações serão disponibilizadas no ERPv19 (setup ERPv19.00.06 ), sem custos de licenciamento desde que cumpridos os seguintes pressupostos:

• Clientes com CASE ativo até pelo menos 01 de Janeiro de 2021

Para que os clientes com data de renovação de CASE inferior a 01 de Janeiro de 2021 possam beneficiar destas alterações já durante o regime transitório (01 Dezembro 2020), o cliente terá que solicitar a renovação de CASE antecipadamente.

A Pontual está a acompanhar junto da Eticadata Software o lançamento desta atualização e disponibiliza a todos os seus clientes uma equipa técnica especializada para prestar mais informações, assim como apoiar a sua empresa a planear e executar a migração para as soluções que lhe garantem o cumprimento destes novos requisitos legais.