Categoria: Eticadata

16 Jan 2023
trabalhadora da indústria a usar ERP

6 vantagens de um ERP para a Indústria

O setor industrial tem vindo a passar por diversas mudanças, e também as ferramentas tecnológicas acompanham essa evolução. Hoje, é já impossível dissociar as ferramentas de gestão e ERP’s das empresas industriais, e os empresários que ainda não fizeram esta aposta podem passar ao lado de grandes oportunidades. Neste artigo, exploramos algumas das principais vantagens de um ERP para a indústria e os principais atributos que devem fazer parte desta solução.

Desde os anos 80 que a trajetória de desenvolvimento dos ERP’s tem vindo a ser feita de forma ascendente. Os softwares de gestão – que surgiram, aliás, vocacionados para dar resposta a necessidades da indústria e setor transformador – têm vindo a desenvolver-se nas últimas décadas, abrangendo novos módulos, funcionalidades e possibilidades. Hoje, os ERP’s são cada vez mais essenciais ao bom funcionamento das empresas, sendo que, como refere o Panorama Group, o setor que atualmente mais utiliza as ferramentas de gestão a nível global é, precisamente, o da indústria (33%).

Apesar desta forte ligação ao setor, muitos empresários da indústria ainda desconhecem o potencial dos ERP’s e como esta ferramenta pode influenciar, inclusive, a longevidade das suas empresas. Comecemos, então, por perceber o que é um ERP.

As definições de ERP na internet abundam – em quantidade e diversidade – mas, se nos concentrarmos no essencial, um ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta de gestão que liga e integra todos os departamentos e áreas de uma empresa de forma a otimizar processos e partilhar informação fiável e atualizada entre os seus utilizadores. Não se trata, na maior parte das vezes, de uma solução standard, que serve para todos os tipos de empresas, mas sim, o resultado de um processo de estudo, desenvolvimento tecnológico e implementação que deve ser adaptado a cada caso.

Através de um ERP, é possível gerir tarefas que vão do controlo sobre a cadeia de fornecimento e gestão da produção (chão de fábrica), aos serviços de índole administrativa como a contabilidade, faturação e gestão de Recursos Humanos.

Funcionalidades essenciais para ERP’s da Indústria

Vejamos, então, quais são as principais caraterísticas que um ERP para a indústria deve ter:

Controlo de Produção

Um ERP deve permitir fazer uma gestão completa do chão de fábrica, assegurando o controlo e visualização de toda a produção. Torna-se assim possível controlar os prazos de entrega, avaliar rendimentos e perdas, desempenho de equipas e oportunidades para otimizar o processo.

Flexibilidade

As necessidades das empresas mudam com frequência, e por isso, uma das caraterísticas obrigatórias para um ERP vocacionado para a indústria é a flexibilidade. Sempre que há uma mudança estratégica, poder adaptar o ERP de forma a definir novos indicadores de desempenho (KPI) e métricas que forneçam aos gestores insights sobre o negócio e maior poder de ação são grandes-mais valias de um ERP.

Personalização e Escalabilidade

Nunca é demais referir que uma solução de ERP para a indústria deve ser desenvolvida tendo em conta as especificidades do setor. Não há soluções one-size-fits-all, e até dentro da indústria, cada setor terá as suas particularidades. O seu parceiro de implementação do ERP deve fazer um levantamento exaustivo das suas necessidades de forma a, posteriormente, desenvolver a solução mais adequada possível. Importa ainda que a solução esteja preparada para ser escalável, isto é, passível de ser modificada.

Integração entre áreas

Incluir todos os departamentos e integrar setores no ERP elimina a repetição de tarefas e automatiza processos manuais. Isto evita, por exemplo, que os colaboradores vão buscar informações ao sistema e voltem a ter que inseri-las numa fase posterior. É essencial, assim, unificar a gestão da empresa através do acesso centralizado à informação.

Quando a ferramenta de ERP é configurada tendo em conta estes pressupostos, torna-se muito mais fácil beneficiar das suas vantagens, potenciando os resultados da empresa.

Vantagens da utilização de um ERP para a Indústria

Da poupança de tempo e dinheiro ao aumento de produtividade e eficiência, as empresas que apostam na implementação de uma ferramenta de ERP deixam de conseguir imaginar-se sem ela. Vejamos, então, as vantagens de um ERP para a indústria:

Aumento da produtividade

Com um ERP, torna-se muito mais simples gerir prazos diários de forma sistemática. As bases de dados centralizam a informação num único local, ajudando a otimizar cada recurso. Tudo isto faz com que seja muito mais fácil desenvolver planeamentos estratégicos e tomar decisões rápidas, gerando assim, aumentos significativos de produtividade.

Poupança de tempo e dinheiro

Um bom ERP vai ajudá-lo a poupar e, consequentemente, a aumentar os lucros da sua empresa.

Os processos de automatização de tarefas e centralização da informação ficam restritos a uma única plataforma, o que descarta a necessidade de revisão da informação e a acumulação de documentos em papel. Os softwares de gestão ajudam a reduzir a margem de erro, poupar tempo e dinheiro em soluções de software alternativas, fomentando a eficiência dos colaboradores.

Mais eficiência na produção de relatórios e previsões

Quando não existem ferramentas que permitem fazer uma análise e gestão adequada de stocks e da cadeia de fornecimento, as empresas correm o risco de acumular stock indesejado, ou o contrário: num pico de procura, haver escassez.

Um ERP ajuda os gestores a eliminar o erro e otimizar a produção e os processos de compras, vendas e inventário. Torna-se mais simples fazer previsões com base no histórico de vendas, reduzindo o risco de acumular ou não ter stock suficiente. Esta área é conhecida como Business Intelligence (BI) e é uma das grandes tendências atuais na esfera da tecnologia aplicada aos negócios.

O BI permite que as empresas respondam e analisem mais rapidamente grandes volumes de dados, permitindo a produção de relatórios de forma intuitiva por parte de qualquer colaborador e libertando o departamento de TI para outras tarefas. Tudo isso a partir de dashboards intuitivos e user-friendly, a partir dos quais é possível gerar relatórios mais fáceis de interpretar, graças ao design e gráficos apelativos, e sem grande investimento de tempo.

Maiores níveis de colaboração entre equipas

A consolidação da informação numa só plataforma ajuda ao aumento da eficiência e produtividade das equipas, tornando a colaboração entre departamentos mais orgânica e simples. Por outro lado, um ERP ajuda a eliminar redundâncias e a manter a consistência e rigor da informação dentro da organização.

Dados mais seguros

Os dados são um dos ativos mais valiosos para as empresas de hoje, e é cada vez mais essencial mantê-los seguros. Para além disso, os gestores podem também customizar os acessos e restrições à informação. No passado, a tecnologia dos ERP’s não estava tão apurada no que diz respeito à segurança dos dados, mas atualmente, estas ferramentas já fazem, inclusive, atualizações automáticas, eliminando o risco de roubo de informação.

Maior mobilidade e flexibilidade

Os ERP’s já podem também ser acedidos a partir de smartphones, tablets, e PC’s em qualquer altura e local, graças à tecnologia Cloud. Isto é especialmente vantajoso para os gestores comerciais, que podem facilmente aceder à ferramenta durante deslocações a clientes, ou para gestores de produção em chão de fábrica, armazéns e lojistas, que podem assim fazer uma melhor gestão da informação.

Esperamos que este artigo ajude a esclarecer as suas dúvidas sobre porque deve investir numa solução de ERP para a indústria. Em breve, vamos também disponibilizar o Guia Completo de Implementação de ERP para a Indústria, um e-book que o vai ajudar a perceber como proceder, passo a passo, para implementar com sucesso um software de gestão, entre outros aspetos. E, caso tenha outras questões, é só contactar-nos!

13 Jan 2023
Novas regras na Comunicação de Inventários 1

Novas regras na Comunicação de Inventários

A comunicação de inventários é um tema que tem estado na ordem do dia. Isso acontece porque o Despacho nº 8/2022-XXII prevê um conjunto de alterações nas obrigações fiscais que obrigam a adaptações por parte das empresas. O prazo para comunicar as existências do ano de 2022 foi adiado para 28 de fevereiro.

A Comunicação de Inventários à AT – Autoridade Tributária é obrigatória desde 2015. Esta obrigação abrange todas as pessoas, singulares ou coletivas, que tenham sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas à elaboração de inventário.

Em 2022 o Despacho nº 8/2022-XXII promulgou várias mudanças nas obrigações fiscais que abrangem, inclusive, a Comunicação de Inventários, tornando-se obrigatória a comunicação de quantidades e valorização de stocks e inventários.  Contudo, o inventário relativo ao período de tributação anterior (ou seja, de 2022), pode ainda ser submetido apenas com as quantidades em stock, conforme os anos anteriores. Além disso, o prazo para entrega desta comunicação de existências foi prolongado até 28 de fevereiro de 2023. Tem, agora, mais um mês para comunicar os inventários relativos a 2022.

A comunicação a concretizar em 2024 sobre os stocks de 2023 já terá de seguir as novas regras impostas, com a comunicação em quantidade e em valor. O seu software pode necessitar, assim, de atualizações. Não corra o risco de incumprimento – fale com a Pontual caso tenha dúvidas sobre este assunto!

22 Nov 2022
Novas obrigações legais 2023: evite coimas, prepare a sua empresa 2

Novas obrigações legais 2023: evite coimas, prepare a sua empresa

Já sabe quais são as novas obrigações legais que 2023 irá trazer? Fique a par do que vai mudar com a ajuda da Pontual!
A partir do dia 1 de janeiro, a Autoridade Tributária irá impor obrigações legais para as empresas de todo o país.

Descubra neste artigo tudo o que precisa de saber sobre as novas obrigações legais.

Comunicação das séries e documentos

Prepare a empresa para incluir o ATCUD nas faturas, comunicando à Autoridade Tributária as séries de faturação que vai usar em 2023.

Com as nossas soluções, todo este processo é feito de forma automática e está à distância de um clique: o software de gestão comunica com a AT, recebe automaticamente os códigos de validação e inclui-os no ATCUD.

Comunicação de inventários com a respetiva valorização dos stocks

O controlo de stocks e inventários já é fundamental em qualquer empresa. Com um dos ERPs que comercializamos, otimiza esta gestão e controlo, como passa facilmente a produzir o ficheiro anual de comunicação de inventários de acordo com o exigido, para submissão à AT.

Faturação eletrónica

Garanta a legalidade das faturas e outros documentos de faturação com a inclusão de assinatura digital qualificada. Prepare a sua empresa para faturar eletronicamente, tanto a entidades públicas como a entidades privadas. Com os software de gestão PRIMAVERA, Sage, Eticadata, Ekon ou Lémure pode fazê-lo desde já, garantindo todos os requisitos que a lei exige.

Convidamo-lo a assistir ao nosso webinar sobre alterações legais 2023, para saber como implementar estas mudanças na sua empresa e ter tudo em conformidade no dia 1 de janeiro:

21 Jul 2022
Campanha PHC CS: descontos até 16 de setembro 3

Campanha PHC CS: descontos até 16 de setembro

Com o objetivo de impulsionar a aceleração digital nas empresas, a PHC lançou uma nova campanha para software de gestão ERP, que traz descontos até 30%.

Esta oferta destina-se a todos os atuais clientes PHC CS, com licenciamento em Portugal, nas gamas PHC CS Corporate e PHC CS Advanced com licenciamento há pelo menos 3 meses e que tenham ativa a subscrição do PHC ON.

A campanha é válida para retomas de PHC CS Corporate e Advanced na aquisição de PHC CS Advanced e Enterprise respetivamente, somente quando ambas as gamas estão em modelo de investimento inicial.

Será aplicado o desconto nos valores resultantes da retoma dos módulos e utilizadores adicionais que o cliente já tenha, incluindo o PHC ON.

Este desconto é igualmente válido para PHC Manufactor CS nas migrações da gama PHC Manager Manufactor CS para a gama PHC Executive Manufactor CS, desde que tenham o licenciamento na versão PHC CS em comercialização, que tenham ativa a subscrição do PHC ON e somente quando ambas as gamas estão em modelo de investimento inicial.

O desconto é igualmente válido nas plataformas PHC CS Desktop e PHC CS Web.

Esta campanha estará em vigor de 1 de agosto a 16 de setembro de 2022.

Não deixe escapar esta excelente oportunidade para evoluir o seu negócio digitalmente. Fale com um dos nossos consultores para poder usufruir destas condições especiais.

20 Jun 2022
Eticadata integra Grupo Primavera 4

Eticadata integra Grupo Primavera

A Eticadata foi adquirida pelo fundo britânico Oakley Capital, fazendo agora parte do Grupo Primavera.

Com mais de 50.000 utilizadores distribuídos por Portugal, pelos PALOP e por alguns países da América Latina, a Eticadata é uma tecnológica com uma presença relevante no mercado dos ERP’s, contando com um conjunto numeroso de clientes e parceiros.

Esta nova realidade enquanto parte do Grupo Primavera não só irá aumentar o nível de desenvolvimento da tecnologia dentro da Eticadata, como aumentará a flexibilidade de soluções que pode apresentar a clientes.

Trata-se, assim, de um passo importante de futuro, que promete continuar a trajetória de evolução mantida até aqui pela empresa bracarense.

Recorde-se que o Grupo Primavera, composto por 13 empresas de tecnologia espalhadas por Portugal e Espanha, tornou-se atualmente o maior grupo da Península Ibérica no segmento dos softwares de gestão.

Fale connosco para saber mais sobre as soluções Eticadata.

11 Mai 2022
Nova versão do software Eticadata está a chegar 5

Nova versão do software Eticadata está a chegar

O Eticadata ERP V22 está a chegar com inovações de cariz tecnológico e operacional que vêm acrescer valor às soluções da Eticadata Software quer ao nível de alargamento da oferta, com a inclusão de novos módulos funcionais, quer de complemento de funcionalidades em módulos existentes, que irão certamente ao encontro dos anseios dos utilizadores atuais e futuros.

A software house procurou assegurar uma atualização o mais transparente possível para o utilizador a fim de reduzir os tempos de migração e adaptação à nova versão. Não obstante, por força do incremento tecnológico e operacional referidos, alguns dos requisitos de software tiveram de ser revistos, nomeadamente:

  • O gestor web Cassinidev deixa de ser suportado. Em sua substituição, passa a ser disponibilizado o IIS Express, configurado de forma automática pelo Setup.
  • Microsoft Windows 8.1 ou superior
  • Servidor de base de dados Microsoft SQLServer 2014 ou superior
  • Microsoft .Net FrameWork 4.8

 

Quais são as principais novidades gerais?

Para além de uma nova imagem, destacamos as seguintes novidades:

  • Inteligência Artificial ( IA ) aplicada ao ERP
  • Atualização tecnológica compatível com Windows 11 e Windows Server 2022
  • Mais janelas migradas para HTML
  • Tabelas de utilizador
  • Campos adicionais sem limites
  • Mais customizável
  • Importações padronizadas
  • Novos mapas e consultas
  • Análises multidimensionais
  • Comunicação das séries de documentos à AT
  • Permissões por tipo de documento
  • Novos conceitos de promoções
  • Acesso / Interação com portais de terceiros
  • Melhorado o processo de atribuição de permissões de utilizador
  • Arquivo Digital e Arquivo Fiscal nos termos do DL 28/2019

 

Quais são as principais novidades para Gabinetes?

Destacamos as seguintes novidades:

  • Gestão de tarefas de gabinete de cariz geral e/ou legal/fiscal
  • Controlo de prazos
  • Recolha de comprovativos fiscais
  • Análises de rentabilidade
  • Notificações e alertas a clientes (SMS e Email)
  • Operações em massa
  • Integração com CRM, Outlook e Exchange

 

Quais são as principais novidades comerciais?

Destacamos as seguintes novidades:

  • Lançamento de compras com QRCode
  • Workflow documental
  • Workflow de aprovação de registos
  • Gestão de stock com preços de custo por armazém/localização/lote/número de série
  • Layouts de impressão dos documentos comerciais com imagem renovada
  • Assinatura de documentos através do SAFE (Serviço Assinatura de Faturas Eletrónicas)

 

Quais são as principais novidades CRM?

Destacamos as seguintes novidades:

  • Novo módulo CRM SMS
  • Migração para HTML de análises CRM
  • Associação de anexos de documentos às atividades geradas via CRM
  • Agendamento periódico de atividades, baseadas em modelos com consultas associadas

 

Quais são as principais novidades de Contabilidade?

Destacamos as seguintes novidades:

  • Melhorias nos importadores via e-fatura e via SAF-T
  • Melhorias aos extratos e balancetes contabilísticos
  • Tratamento de Acréscimos e Diferimentos

 

As novidades não ficam por aqui, também surgem na Gestão de Recursos Humanos, Apoio Pós-Venda, Gestão de Obras e Projetos e muito mais!

Em caso de dúvida, a Pontual irá ajudar a esclarecer qual o cenário ideal de migração para a nova versão, mais ajustado às suas necessidades. Deixe-nos a sua informação de contacto aqui e esclarecemos todas as suas questões sobre esta nova versão.

Poderá também contactar o seu gestor ou diretamente a Pontual através do e-mail info@pontual.pt ou contacto 256 379 510.

14 Out 2021
Já é possível integrar o seu software Eticadata com a SIBS 6

Já é possível integrar o seu software Eticadata com a SIBS

O Multibanco é o meio de pagamento líder em Portugal e, por isso, poderá ser o mais desejado pelos seus clientes para efetuarem os pagamentos.

No sentido de proporcionar aos clientes Eticadata condições vantajosas no acesso a novas ferramentas para agilização de processos, agora efetuamos integração com a SIBS.

A integração do Eticadata com a SIBS permite que, na gravação de documentos de faturação ou encomendas de cliente, seja gerada a referência multibanco para pagamento do valor do documento.

Existe também a possibilidade de obter a confirmação dos pagamentos das referências multibanco através do ERP Eticadata para a emissão das liquidações dos documentos de faturação.

O que é a SIBS?

É um dos maiores processadores de pagamentos da Europa e África, que marca presença em mais de dez países.

Quais as vantagens desta solução?

A integração do seu software Eticadata com a SIBS pode trazer várias vantagens, nomeadamente:

  • Maior eficiência na cobrança;
  • Menor carga administrativa na gestão e cobrança;
  • Aumento da satisfação dos clientes em relação aos meios de pagamento disponibilizados e, consequentemente, melhor qualidade de serviço.

 

Se pretende começar a usar esta solução, fale connosco.

11 Out 2021
4 dicas para modernizar as oficinas mecânicas 7

4 dicas para modernizar as oficinas mecânicas

Como sabemos, é muito comum encontrar na mesma cidade várias oficinas mecânicas, portanto, trata-se de um segmento de mercado muito concorrido. Por esse motivo, modernizar a sua oficina mecânica é um passo muito importante para se manter no mercado.

Neste artigo, partilhamos 4 dicas indispensáveis.

  1. Automação de processos

Acumular pilhas de papel é coisa do passado. Conforme a sua faturação aumenta, mais difícil se torna o controlo de tudo através de papéis. As ordens de serviço automatizadas permitem atualizações em tempo real sobre o estado da reparação do veículo do cliente.

  1. Estar online

Ter uma oficina mecânica moderna e organizada não vale de nada se as pessoas não a conseguirem encontrar facilmente. Invista no mundo digital. Crie um bom site, utilize as redes sociais, crie ações de marketing digital e esteja onde os seus potenciais clientes estão.

  1. Colaboradores qualificados

Os novos automóveis têm sistemas inovadores de tecnologia e necessitam de manutenção e reparações especializadas. Tenha uma equipa capaz de realizar serviços como manutenção de ar-condicionado, direção hidráulica, entre outros.

  1. Ser sustentável

A valorização de políticas sustentáveis está cada vez mais em voga. Ao desfazer-se de embalagens, óleo usado, borracha e outros resíduos de carro, como combustíveis e plásticos, deve ter em consideração o respeito pelo meio ambiente.

Passar por um processo de modernização pode não ser instantâneo, mas vai trazer resultados satisfatórios para a sua oficina mecânica.

06 Out 2021
Nova campanha Eticadata oferece desconto de 30% na aquisição de pack e módulos adicionais 8

Nova campanha Eticadata oferece desconto de 30% na aquisição de pack e módulos adicionais

O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta essencial na gestão de qualquer empresa, seja ela grande ou pequena. As soluções Eticadata foram desenvolvidas com os mais modernos recursos tecnológicos e oferecem um controlo absoluto sobre todos os processos operacionais, fiscais, administrativos e financeiros, podendo adaptar-se às particularidades dos processos comerciais das empresas, independentemente da sua dimensão.

A linha PREMIUM destina-se a empresas com maiores necessidades a nível de postos em rede e módulos funcionais, sendo, portanto, adequada para PMEs.

A linha EXTENDED contempla todas as funcionalidades e módulos disponíveis no software Eticadata, com destaque para as capacidades de personalização e ajuste às necessidades, sendo, portanto, adequada para médias e grandes empresas.

Esta é a altura perfeita para adquirir um pack PREMIUM ou EXTENDED. O desconto é aplicável apenas ao ERP v19 (ON PREMISES ou SUBSCRIÇÃO) aos módulos adicionais e respetivos postos, na aquisição conjunta com um pack PREMIUM ou EXTENDED.

Qualquer informação adicional, não hesite em contactar o nosso departamento comercial Eticadata.

28 Jan 2021
Autogest Check-In - Entrega da Viatura 9

Autogest Check-In – Entrega da Viatura

O Autogest Check-In tem uma nova funcionalidade que lhe permite fazer a Entrega da Viatura a partir do Tablet.

Nesta nova funcionalidade, passa a estar disponível no momento da Entrega:

  • Todas as informações registadas na OR (Descrição, Avisos, Avisos Próxima Reparação), Serviços Internos e Externos e a lista de Materiais registados;
  • Identificação do Responsável pela Entrega da Viatura;
  • Checklist de Reparação onde deverá responder aos items da definidos para esta Checklist;
  • Valores a Pagar;
  • Recolha da Assinatura do Cliente;

 

Após validação da entrega da viatura, poderá ser despoletado um email automático para o cliente com os dados da entrega.

Fale connosco para conhecer com mais detalhe as funcionalidades e benefícios desta solução para o seu negócio.