Categoria: PHC

Já conhece a solução PHC dedicada à gestão de recursos humanos das empresas?

O Human Capital Management (HCM) é uma solução que integra com o seu software de gestão, atendendo às várias necessidades de RH, que vão desde o recrutamento e atração de talento até à gestão das tarefas administrativas. Através desta solução vai poder dedicar mais tempo às pessoas da sua empresa, torná-las mais produtivas, assim como aumentar a produtividade da própria organização, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e automatizando todos os processos na gestão de pessoas.

O Human Capital Management está dividido em vários módulos, totalmente aptos para lhe proporcionar uma distinta experiência de trabalho e uma cultura de proximidade na sua organização:

• Atração de talento e recrutamento (PHC CS Recrutamento);
• Liderança e desenvolvimento de pessoas (PHC CS Careers);
• Cultura, bem-estar e produtividades (PHC CS Hapiness);
• Gestão administrativa e payroll (PHC CS Vencimentos e Colaborador);
• People analytics.

Melhore os processos internos da sua organização, optando por um sistema que o auxilie a executar uma gestão completa e eficiente dos recursos humanos.

Sendo o capital humano o ativo mais importante das organizações, compete-lhes reter os melhores e recrutar os mais talentosos.

Sabia que a escassez de talento se mostra uma realidade cada vez mais presente? Segundo dados do ManpowerGroup, 6 em cada 10 empresas não conseguem encontrar as competências de que necessitam no mercado de trabalho – estatística com o valor mais alto dos últimos 15 anos.

De facto, nunca foi tão verdade que as empresas têm de ser “atraentes”, modernas, mas, acima de tudo, apelativas. E a transformação digital ajuda nesse sentido. Diria até que cada vez mais se torna vital porque, em pleno século XXI, temos de implementar cada vez mais tecnologia cujo objetivo seja melhorar o desempenho, ser-se muito mais eficiente nas operações singulares e especialmente nas interdepartamentais.

Em boa verdade, muitos departamentos de recursos humanos estavam ainda pouco desenvolvidos, até que, indiscutivelmente, a pandemia veio dar um valente empurrão. Se não, vejamos: nos últimos dois anos, a maioria das empresas dotou-se de ferramentas colaborativas, para que o trabalho remoto fosse possível, para que os colaboradores tivessem acesso à informação imprescindível para o desempenho das suas funções, para que a partilha de informação fosse ágil, para que não se perdesse produtividade e para que as reuniões e ações formativas fossem totalmente eficazes. Antes da pandemia, tínhamos este “mindset”? Claro que não.

Da mesma forma que entrámos na Indústria 4.0, estamos a entrar no RH 3.0. E com este desafio conseguir-se-á mais eficiência e produtividade em processos de recrutamento, melhor e maior desenvolvimento de competências, adotando “lifelong learning” e flexibilidade no trabalho.

Apresento-lhe 4 tendências de recursos humanos para 2022, para que possa criar uma melhor proposta de valor para os colaboradores e manter a competitividade no mercado de trabalho:

1. Mais flexibilidade e autonomia na preferência dos colaboradores

Os profissionais não querem perder a autonomia e flexibilidade conquistadas durante a pandemia e valorizam cada vez mais o equilíbrio entre a casa e o escritório. Perante este contexto, os modelos de trabalho híbridos e remotos serão mais procurados do que nunca e as equipas de recursos humanos terão pela frente o desafio de repensarem a contratação e o onboarding. 

2. Requalificação para enfrentar a escassez de talento

Face à escassez de talento, os empregadores precisam de ser cada vez mais criativos e flexíveis e uma das tendências é a requalificação das suas equipas.

3. Esforço em prol da paridade no mundo do trabalho

As empresas serão tão mais valorizadas quanto mais aumentarem o acesso a oportunidades em setores de atividade onde as mulheres estão ainda sub-representadas, como é o caso da tecnologia. Neste sentido, haverá tendência para considerar mais elementos como a flexibilidade, a mentoria ou a valorização dos resultados, em vez da presença no escritório, para se conseguirem os desejados progressos na paridade de género.

4. Melhoria da reputação por meio do combate às alterações climáticas

Os compromissos organizacionais com as emissões zero são cada vez mais comuns, como forma de reduzir o impacto ambiental das organizações e posicioná-las como entidades responsáveis no tema da sustentabilidade.

Para o ajudar nesta evolução e nesta transformação digital, a Pontual e a PHC têm no seu portfólio soluções totalmente integradas e 100% web.

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De acordo com o Decreto lei n.º 28/2019, já é obrigatório que a assinatura ou selo qualificado na faturação seja da própria empresa que fornece os bens ou serviços. É importante que o seu software esteja preparado para dar resposta, garantindo a validade legal das faturas eletrónicas, tanto a empresas e consumidores finais quanto a organismos e empresas públicas – CIUS PT.

Uma fatura eletrónica é um documento fiscal em formato digital e a assinatura digital qualificada confere autenticidade a estes documentos tornando-os válidos e legais, confirmando-os como originais, para todos os efeitos. Como a assinatura digital qualificada é obrigatória por lei, seja em formato PDF ou XML, o PHC CS Assinaturas Qualificadas é a solução que lhe permite cumprir esta obrigatoriedade, dado que produz e assina digitalmente os documentos, assegurando que o seu envio só é efetivado se as faturas ou documentos fiscalmente relevantes estiverem de acordo com a lei.

Esta solução é disponibilizada através da interligação com a infraestrutura de serviços da AMA – Agência para a Modernização Administrativa.

Sendo um produto totalmente assente no princípio da mobilidade e adaptabilidade às empresas, facilita o acesso e controlo dos dados, sem a possibilidade de alterações por parte de terceiros.

Vantagens do PHC CS Assinaturas Qualificadas

 Destacamos as seguintes vantagens:

•  Aumento da produtividade e eficiência administrativa: automatização do registo de documentos nos casos de XML ou outros formatos estruturados;
• Agilização na relação com o cliente;
• Rigor dos dados;
• Poupança de espaço físico: os sistemas de arquivo dos elementos da contabilidade das empresas podem ser totalmente eletrónicos;
• Acesso facilitado à documentação, com total segurança e confidencialidade.

Garanta que cumpre todas as obrigatoriedades legais através da utilização de certificados digitais qualificados no seu PHC CS, emitido por uma entidade certificadora autorizada que irá garantir o reconhecimento automático e legal da assinatura digital da sua empresa em Portugal e em toda a comunidade europeia.

Esta funcionalidade está disponível em todas as gamas, em Portugal.

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Em todas as empresas, há a necessidade diária, mensal ou anual de validar e corrigir manualmente alguma informação, o que exige algum tempo, tempo esse que poderia ser aproveitado para outras tarefas importantes. A execução de tarefas monótonas conduz também, frequentemente, a erros e inconsistências nos resultados. Para além disso, são por norma tarefas que desgastam a sua energia. Mas agora, o PHC CS pode fazer essa validação por si.

O PHC CS é um software inteligente que aprende com as validações nos algoritmos inteligentes e vai afinando essas validações com a utilização dos mesmos. Para que isso aconteça, basta criar regras para validar os dados no software, a nível geral. Ou seja, o software irá aprender que validações manuais recorrentes são feitas no processamento de algoritmos inteligentes e marcar como validadas.

O seu software de gestão rapidamente se pode transformar num assistente pessoal.

Para além da validação de erros, o PHC é digno da maior confiança para o alertar em relação a qualquer tarefa, desde a obrigatoriedade do envio do SAF-T ou aviso de faturas a vencer aos seus clientes, até a criar cobranças eletrónicas de forma automática ou receber e-mail com os relatórios financeiros.

Não perca mais tempo em tarefas rotineiras e na procura da informação. Esta funcionalidade está disponível nas gamas Advanced e Enterprise para todas as geografias.

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O trabalho da área financeira, para além de moroso, é meticuloso e suscetível a enganos, um trabalho rotineiro que pode perfeitamente ser automatizado. Os crescentes automatismos que o PHC CS oferece, de onde se destacam os pagamentos via webservice (por exemplo, as cobranças inteligentes) asseguram que a informação e o dinheiro chegam às pessoas certas, em tempo real, contribuindo para a fluidez da tesouraria: ao poupar tempo e esforço, está a contribuir de forma decisiva para dar ainda mais valor e velocidade ao seu negócio.

Gerir melhor o dinheiro, de forma mais rápida e com menos esforço via webservice, através de uma integração eficiente com os bancos (neste momento apenas com o BCP) permite reduzir muitas das tarefas morosas e delicadas. A isto se chama tesouraria 5.0.

Uma tesouraria atualizada evita problemas e antecipa soluções, de forma fácil, autónoma e eficaz. Ainda passa por aquele processo de criar transferências, ir ao homebanking e colocá-las a pagamento? Para quê fazer as suas transferências em vários passos, quando pode fazê-las apenas num clique? O PHC CS permite colocar as transferências e débitos diretos SEPA no banco, incluindo o carregamento de cartões refeição de forma fácil, rápida e totalmente automática com o BCP e sem sair do software.

Conferir manualmente a correspondência entre os movimentos bancários do extrato e os movimentos de tesouraria do sistema também é uma tarefa que demora tempo e, devido ao elevado volume de informação, é suscetível de enganos. O PHC CS automatiza grande parte deste processo, onde as correspondências são feitas pelo software, tal como acontece com alguns lançamentos pendentes, que são realizados de forma autónoma também pelo software.

Com o PHC CS é ainda possível fazer a gestão dos câmbios e consultar a informação da dívida dos seus clientes e dos seus fornecedores na moeda que pretender. Informações precisas e detalhadas, através de uma tesouraria também com toda esta versatilidade.

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No ano de 2021 o código QR foi de caráter facultativo, concedendo às empresas a possibilidade de usufruírem de benefícios fiscais caso incluíssem o QR Code nas faturas. Mas com a reprovação do Orçamento de Estado para 2022, é obrigatória a inclusão do QR Code em todas as faturas e documentos fiscais, a partir de 1 de janeiro de 2022.

Como funciona?

O QR Code atua como ferramenta para o processamento eficaz de documentos. É um recurso que conduz a um maior rigor nos dados, e que potencia a produtividade das empresas, acessibilidade à informação e comunicação facilitada à AT. Por isso, é também uma oportunidade para melhorar a experiência de gestão e garantir a melhor relação com os clientes.  Esta medida visa simplificar o controlo das operações tributárias e evitar a evasão fiscal ao garantir que as faturas são automaticamente introduzidas no programa e-Fatura.

Quais os benefícios?

Enquanto medida que promove a modernização no trabalho e competitividade empresarial, o QR Code contribui para:

• Uma maior transparência no processo de compra;
• Facilitar a comunicação com a AT;
• Combater a fraude e evasão fiscal;
• Simplificar a vida aos cidadãos na inserção de despesas que dão direito a desconto no IRS;
• Descomplicar a identificação e o acesso dos utilizadores à informação;
• Maior agilidade na faturação eletrónica.

O que precisa de fazer?

Prepare a sua empresa, garantindo que tem um software de gestão capaz de emitir faturas com QR Code. A partir do dia 1 de janeiro de 2022 é obrigatória a implementação do QR Code em todas as faturas e documentos fiscalmente relevantes.

Atenta às alterações legais e tributárias, a PHC permitirá às empresas uma adaptação fácil, segura e simplificada. Se é Cliente PHC, contacte-nos para garantir que tem todo o apoio que precisa nestas alterações. Se ainda não conhece o PHC CS, fale connosco sem compromisso: enviamos mais informações acerca deste software completo que responde da melhor maneira às exigências legais.

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A gestão integrada de pessoas no PHC é determinante para o processo de crescimento e modernização da própria empresa. Os vários módulos que compõem a solução de Human Capital Management permitem um acompanhamento de todas as etapas, desde a atração até ao recrutamento.

Com o trabalho remoto na ordem do dia, estes módulos tornam-se ainda mais importantes pois permitem gerir a carreira dos colaboradores na empresa e o seu respetivo desenvolvimento profissional, sem esquecer aspetos como a formação, o desempenho assente num inovador sistema de avaliação e o fortalecimento de lideranças motivadoras que promovam também o desenvolvimento das equipas, mesmo à distância. O impacto que os colaboradores criam nos Clientes e a sua capacidade de gerar negócio dependem da forma como se sentem e desempenham as suas próprias funções.

Assim, a felicidade, o bem-estar e a motivação dos colaboradores têm influência direta no desempenho da própria empresa. Sem pessoas não há empresas e, por isso, é importante que assuma a gestão de pessoas como uma prioridade.

A versão 30 do PHC CS é mais completa e foi desenvolvida com foco na gestão de pessoas integrada no software de gestão, pois esta é uma forma de garantir os melhores resultados e oferecer inúmeros benefícios aos colaboradores através de uma experiência de trabalho inspiradora, onde a performance da empresa é potenciada ao máximo. A solução Human Capital Management desta versão pretende então dar aos colaboradores a oportunidade de realizarem o seu trabalho obtendo a melhor experiência possível, seja em que modelo for e com a possibilidade de seguir o dia a dia da empresa e as pessoas que dela fazem parte, em tempo real.

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O último trimestre do ano é o momento escolhido por muitas empresas para fazerem investimentos e esta campanha é um incentivo para que os mesmos se concretizem.

A PHC preparou uma campanha especial de fim de ano, com descontos até 30%, que podem fazer a diferença no seu negócio. É caso para dizer ano novo, software novo e ainda mais completo.

A campanha encontra-se em vigor entre 23 novembro e 28 dezembro de 2021 e destacamos os seguintes módulos:

• Excelência Financeira: a aposta na saúde financeira das empresas e na automatização das tarefas mais morosas;
• Gestão de Recursos Humanos: produtividade e rentabilidade na gestão de capital humano, permitindo a consolidação de processos colaborativos e adequados aos modelos de trabalho híbridos.

Destina-se a atuais Clientes PHC CS que necessitem de adquirir novos módulos de servidor PHC CS, em Portugal.

Para as empresas que ainda não utilizam um software de gestão integrado ou procuram agilizar a sua gestão, o PHC CS é uma solução completa, de referência no mercado e aos melhores preços que permite aumentar exponencialmente a rentabilidade da sua empresa.

Feche 2021 em grande!

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A pandemia acelerou o aparecimento de novos modelos de trabalho que hoje devem garantir, e até melhorar, a produtividade dos colaboradores.

Para além de escritórios pensados numa colaboração cada vez mais evidente, é necessário assegurar que as empresas estão munidas de ferramentas de gestão que lhes permitam ter a agilidade empresarial que o contexto exige.

Mais do que um software, revolucionar novos processos de trabalho: é esta a premissa da nova campanha da PHC, que pode ser a oportunidade ideal para a sua empresa dar o próximo passo rumo a um futuro.

A partir do dia 20 de setembro, até ao dia 15 de outubro, os novos clientes do ERP PHC CS têm disponíveis as seguintes condições promocionais, de acordo com a gama do produto:

• Gama PHC CS Advanced: 30% de desconto
• Gama PHC CS Enterprise: 20% de desconto

Esta campanha oferece ainda um utilizador Web para cada um dos seguintes módulos:

• PHC CS Gestão
• PHC CS Contabilidade

O desconto é válido para Portugal, gamas PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise, no formato de licença perpétua, sobre os módulos Desktop e Web.

Para as empresas que ainda não utilizam um software de gestão integrado ou procuram agilizar a sua gestão, o PHC CS é uma solução completa, de referência no mercado e aos melhores preços que permite aumentar exponencialmente a rentabilidade da sua empresa.

Quer saber mais?

Todos os dias as empresas emitem faturas e outros documentos fiscalmente relevantes para enviar aos seus clientes.

O custo e o trabalho despendido no envio das faturas é enorme, sendo que, ao abrigo do Decreto-lei n.º 28/2019, as empresas fornecedoras de entidades públicas estão obrigadas a enviar os seus documentos em formato eletrónico, assinados de forma qualificada.

Quer desmaterializar o envio das faturas, agilizando a sua relação com os clientes e cumprir com esta obrigação legal?

Com esta funcionalidade do PHC CS tem a garantia de estar a cumprir com a obrigatoriedade de ter um certificado digital qualificado, emitido por uma entidade certificadora autorizada que garantirá o reconhecimento automático e legal da assinatura digital da sua empresa em Portugal e em toda a comunidade europeia.

Veja como funciona na prática com este vídeo explicativo: