Categoria: PHC

13 Set 2021
Nova campanha PHC oferece desconto até 30% para novos clientes 1

Nova campanha PHC oferece desconto até 30% para novos clientes

A pandemia acelerou o aparecimento de novos modelos de trabalho que hoje devem garantir, e até melhorar, a produtividade dos colaboradores.

Para além de escritórios pensados numa colaboração cada vez mais evidente, é necessário assegurar que as empresas estão munidas de ferramentas de gestão que lhes permitam ter a agilidade empresarial que o contexto exige.

Mais do que um software, revolucionar novos processos de trabalho: é esta a premissa da nova campanha da PHC, que pode ser a oportunidade ideal para a sua empresa dar o próximo passo rumo a um futuro.

A partir do dia 20 de setembro, até ao dia 15 de outubro, os novos clientes do ERP PHC CS têm disponíveis as seguintes condições promocionais, de acordo com a gama do produto:

  • Gama PHC CS Advanced: 30% de desconto
  • Gama PHC CS Enterprise: 20% de desconto

Esta campanha oferece ainda um utilizador Web para cada um dos seguintes módulos:

  • PHC CS Gestão
  • PHC CS Contabilidade

O desconto é válido para Portugal, gamas PHC CS Advanced e PHC CS Enterprise, no formato de licença perpétua, sobre os módulos Desktop e Web.

Para as empresas que ainda não utilizam um software de gestão integrado ou procuram agilizar a sua gestão, o PHC CS é uma solução completa, de referência no mercado e aos melhores preços que permite aumentar exponencialmente a rentabilidade da sua empresa.

Quer saber mais?

22 Abr 2021
Conheça a funcionalidade de Assinaturas Qualificadas do PHC CS 2

Conheça a funcionalidade de Assinaturas Qualificadas do PHC CS

Todos os dias as empresas emitem faturas e outros documentos fiscalmente relevantes para enviar aos seus clientes.

O custo e o trabalho despendido no envio das faturas é enorme, sendo que, ao abrigo do Decreto-lei n.º 28/2019, as empresas fornecedoras de entidades públicas estão obrigadas a enviar os seus documentos em formato eletrónico, assinados de forma qualificada.

Quer desmaterializar o envio das faturas, agilizando a sua relação com os clientes e cumprir com esta obrigação legal?

Com esta funcionalidade do PHC CS tem a garantia de estar a cumprir com a obrigatoriedade de ter um certificado digital qualificado, emitido por uma entidade certificadora autorizada que garantirá o reconhecimento automático e legal da assinatura digital da sua empresa em Portugal e em toda a comunidade europeia.

Veja como funciona na prática com este vídeo explicativo:

22 Abr 2021
Versão 29 do PHC CS: novas funcionalidades para melhor gestão 3

Versão 29 do PHC CS: novas funcionalidades para melhor gestão

Acaba de sair no final de abril a nova versão do software de gestão PHC CS.

A versão 29 traz várias novidades e permite evoluir digitalmente as empresas, assegurando uma gestão com menos esforço e que, ao mesmo tempo, proporciona melhores resultados.

Destacamos algumas das novidades, assentes em sete pilares, pensadas para concretizar uma resposta automatizada face aos desafios:

  • e-Commerce B2B/B2C
    Novos mercados, novos segmentos de clientes, a possibilidade de vender a qualquer dia e a qualquer hora;
  • Tesouraria avançada
    Seja pela otimização dos recursos ou pelo elevado volume de informação que agrega, gerir e controlar é um procedimento fiável que conduz a uma tesouraria automatizada, rápida e eficaz;
  • Excelência financeira e obrigações legais
    Gestão rigorosa e decisões estratégicas: a automatização dos processos tradicionais permite uma tomada de decisão mais rápida e consciente, abrindo caminho para a autonomia e excelência financeira da sua empresa;
  • User Experience
    A experiência do utilizador é determinante para assegurar a execução das tarefas de forma intuitiva e construtiva, mesmo as mais rotineiras. Soluções intuitivas que permitem que o software consiga adaptar-se à empresa e não o contrário, diminuíndo o erro e o tempo nelas dispendido.
  • People Experience
    A gestão colaborativa permite uma adaptação mais rápida aos novos modelos de trabalho e o acompanhamento do processo de recrutamento, do princípio ao fim;
  • Segurança e Inteligência Artificial
    A garantia de segurança exige a adoção de novos níveis de agilidade com baixos níveis de risco e controlados. Só assim é possível assumir uma maior capacidade de trabalho remoto no futuro e resistir às consequências que daí advêm.
  • Business Analytics e implementação fácil
    Na velocidade está o ganho: poupe tempo e garanta uma tomada de decisão mais rápida através da informação contida nos dashboards de analytics, disponíveis através de um clique. Tenha uma visão macro dos processos através de uma análise avançada que contempla as suas necessidades específicas.

 

Contacte-nos e saiba mais sobre as novas funcionalidades da versão 29 do PHC CS e como pode começar a beneficiar delas a partir de hoje.

 

18 Dez 2020
As faturas em XML e PDF enviadas por via eletrónica têm de ter assinatura digital qualificada 4

As faturas em XML e PDF enviadas por via eletrónica têm de ter assinatura digital qualificada

A PHC disponibiliza na nova versão 28 do PHC CS, o novo produto PHC CS Assinaturas Qualificadas.

O novo produto permite emitir faturas em PDF ou XML, garantindo a sua legalidade através da aposição automática de uma assinatura digital nas faturas e documentos fiscalmente relevantes, tal como exigido pela lei.

O PHC CS Assinaturas Qualificadas é a solução que permite assinar eletronicamente as suas faturas, com selos eletrónicos, em conformidade com o disposto no Decreto-lei n.º 28/2019, que indica a data limite de 1 de Janeiro de 2021 para a adoção destas medidas.

Em breve iremos disponibilizar um conjunto de conteúdos onde poderá ver em detalhe como obter o novo produto, como o configurar e utilizar.


O que contém o PHC CS Assinaturas Qualificadas? 

O PHC CS Assinaturas Qualificadas irá conter 1500 assinaturas (selos eletrónicos) e um voucher oferta para obter um certificado qualificado junto da entidade certificadora.

Para que empresas?

O produto é a solução para as empresas que pretendem reduzir custos através da desmaterialização das faturas e outros documentos, bem como para aquelas que necessitem assinar as faturas para emitirem a entidades da Administração Pública.

Se já usa certificados avançados para assinar as faturas ou outros documentos fiscalmente relevantes, deve substituir os certificados avançados pelos novos certificados digitais qualificados.

Em qualquer um destes casos, basta adquirir o novo produto PHC CS Assinaturas Qualificadas, que lhe permite também obter o certificado digital qualificado.

18 Dez 2020
Monitor Reconciliação eFatura 5

Monitor Reconciliação eFatura

Este monitor foi criado com o objetivo de ajudar os utilizadores a reconciliar os documentos de compras que têm no seu PHC com os que estão no portal eFatura. De modo a fazê-lo, utiliza- se um ficheiro com formato .csv, no qual estão contidas as informações sobre as compras existentes no eFatura.

Ficheiro eFatura

Neste campo seleciona-se o ficheiro .csv a utilizar, carregando no ícone  Monitor Reconciliação eFatura 6 e procurando o ficheiro pretendido. Após selecionar, deve-se carregar na lupa Monitor Reconciliação eFatura 7 que está do lado direito do ecrã para mostrar, nas grelhas, os documentos.

Da data .. à data

Estes campos preenchem-se automaticamente quando se importa o ficheiro, sendo que os campos são preenchidos com a data mais antiga do ficheiro .csv e a data mais recente. No entanto, o utilizador tem liberdade para procurar ficheiros entre quaisquer datas, ou seja, estes campos são passíveis de ser alterados.

Tipo de documento

Estão à disponiblização do utilizador 5 tipos de documentos: “Fatura”, “Fatura-recibo”, “Fatura Simplificada”, “Nota de Crédito” e “Nota de Débito”. Assim, o utilizador pode restringir o tipo de documento que aparece na grelha, consultando apenas a informação que mais lhe interessar. Deve notar-se que, após preencher este filtro, é necessário clicar na lupa para atualizar os registos apresentados nas grelhas

Fornecedor

Neste campo, existe a possibilidade de selecionar qualquer um dos fornecedores existentes na base de dados. Para tal, pode clicar no botão “lista” e é-lhe apresentada a listagem com os fornecedores que podem ser selecionados. Após escolher um destes, deve carregar na lupa para atualizar a informação constante nas grelhas. Também pode preencher o número de contribuinte do fornecedor neste campo e automaticamente o software reconhece de que fornecedor se trata.

Reconciliação

Após filtrar os dados a apresentar e clicar na lupa, as grelhas aparecerão preenchidas com documentos para reconciliar. Em seguida, seleciona-se um documento da grelha da esquerda e outro da grelha da direita e carrega-se em “Gravar a Reconciliação”. Caso este processo decorra corretamente, o documento irá passar para o separador “Lista de documentos reconciliados”, isto é, já foi conferido pelo utilizador. Para selecionar um documento deve clicar no visto “ok?”, existente em ambas as grelhas (grelha de Documentos de Compras e grelha de Documentos eFatura). Para facilitar a pesquisa do utilizador, existem também espaços, acima das grelhas, em que se pode procurar por palavras para que os resultados que são apresentados incluam essa palavra. Após realizar a conciliação, existe também a opção de reverter o que foi executado. Para tal, basta aceder ao separador Lista de Documentos Reconciliados e carregar no Monitor Reconciliação eFatura 8 . Assim, o documento volta para o separador Lista de Documentos por Reconciliar. Ao carregar em Monitor Reconciliação eFatura 9 , o utilizador acede diretamente ao documento no PHC.

18 Dez 2020
Assistente de Importação do Ficheiro SAF-T (PT) 10

Assistente de Importação do Ficheiro SAF-T (PT)

Pode efetuar a importação de documentos de faturação e outras opções a partir de um ficheiro SAF-T (PT) gerado a partir de qualquer aplicação, através do Assistente de Importação do Ficheiro SAF-T (PT). Pode encontrar o assistente de Importação do SAF-T (PT) no menu “Supervisor”, na opção Assistente de Importação de SAF-T (PT).

Funcionamento do Assistente de Importação do SAF-T (PT)

Em situações de migração de outros softwares, aquisição de uma empresa ou mesmo em casos de fusão de empresas, através deste assistente, é possível a importação dos clientes, fornecedores, artigos, documentos de faturação, plano de contas e documentos contabilísticos a partir de um ficheiro SAF-T (PT) gerado de qualquer aplicação, tornando este complexo processo num processo ágil e descomplicado. Os gabinetes de contabilidade, através dos módulos PHC CS Gestão desktop e PHC CS Contabilidade desktop irão ter a possibilidade de importar os documentos de venda dos seus clientes e registar diretamente na contabilidade essa informação. Este assistente também permite a importação de um ficheiro de SAF-T (PT) de Autofaturação para empresas de prestação de serviços em regime de Autofaturação.

Ficheiro SAF-T (PT)

Após selecionar o ficheiro SAF-T, o texto “Ficheiro Tipo de SAF-T” é atualizado e indica o tipo de ficheiro e o ano a que pertence segundo as especificações do SAF-T.
Os tipos de ficheiros SAF-T permitidos pelo assistente de importação são:

  •  C – Ficheiro de SAF-T Contabilidade
  •  S – Ficheiro de SAF-T Autofaturação
  •  P – Ficheiro de SAF-T Faturação parcial
  •  I – Ficheiro de SAF-T Contabilidade integrada com a faturação
  •  F – Ficheiro de SAF-T Faturação
09 Out 2020
Criação dos códigos QR e ATCUD nos documentos de faturação 11

Criação dos códigos QR e ATCUD nos documentos de faturação

A PHC está analisar as especificidades técnicas, de forma a poder disponibilizar os respetivos desenvolvimentos o mais breve possível.

 

Envolvência

Foi publicada a Portaria n.º 195/2020 que regulamenta os requisitos de criação do código de barras bidimensional (código QR) e do código único do documento (ATCUD), com base no Decreto-Lei n.º 28/2019.

O diploma  introduz aspetos inovadores, como o código único de documento e o código de barras bidimensional (código QR), que visam a simplificação na comunicação de faturas por parte de pessoas singulares para determinação das respetivas despesas dedutíveis em sede de IRS, incrementando, simultaneamente, o controlo das operações realizadas pelos sujeitos passivos tendo em vista combater a economia informal, a fraude e a evasão fiscal.

O diploma entra em vigor a 1 de janeiro de 2021.

 

Procedimento

A entrada em vigor desta Portaria , estabelece a Obrigatoriedade de Comunicação de séries documentais para obtenção de código de validação.

Os sujeitos passivos devem comunicar por via eletrónica à Autoridade Tributária (AT), antes da sua utilização, a identificação das séries utilizadas na emissão de faturas e demais documentos fiscalmente relevantes por cada estabelecimento e meio de processamento utilizado. Por cada série documental comunicada, a AT atribui um código, que deve integrar o código único de documento (ATCUD).

 

Criação do código único do documento (ATCUD)

É um código composto por uma cadeia de carateres, com um comprimento mínimo de oito (8) e pela concatenação do código de validação da série e o número sequencial do documento, devendo constar obrigatoriamente em todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes, sendo da obrigação dos produtores e utilizadores de programas informáticos de faturação, a perfeita legibilidade do ATCUD, independentemente do suporte em que seja apresentado ao cliente.

 

Criação do código de barras bidimensional (código QR)

A elaboração do código de barras bidimensional (código QR) deve obedecer às especificações técnicas definidas pela Autoridade Tributária e Aduaneira e deve constar obrigatoriamente nas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes, emitidos por programas certificados pela AT.

09 Out 2020
Construa análises multidimensionais no seu software PHC 12

Construa análises multidimensionais no seu software PHC

As análises multidimensionais, disponíveis apenas nas Gamas PHC Advanced e PHC Enterprise, são tabelas interativas que permitem analisar de uma forma extremamente rápida, grandes quantidades de dados.

 

Saiba como tirar partido desta potente funcionalidade do software, aqui.

 

Construa análises multidimensionais no seu software PHC 13

09 Out 2020
Como pedir reembolso de IVA no software PHC 14

Como pedir reembolso de IVA no software PHC

Envolvência
No Software PHC a funcionalidade de reembolso de IVA permite-lhe tratar os anexos da Declaração Periódica referentes à Relação de Clientes, à Relação de Fornecedores e à Relação dos Sujeitos Passivos a que respeitam as Regularizações.
Esta funcionalidade está disponível nas gamas PHC Corporate, PHC Advanced e PHC Enterprise

Procedimento

Veja em detalhe e passo a passo como pode executar esta funcionalidade do software PHC, aqui.

05 Jun 2020
Campanha Comercial: Aproveite a oferta CS Desktop + Web no regresso à atividade 15

Campanha Comercial: Aproveite a oferta CS Desktop + Web no regresso à atividade

Depois de cerca de dois meses de confinamento e restrições, as diversas atividades económicas têm, aos poucos, vindo a regressar à normalidade.

Nesta retoma dos seus negócios, a PHC quer, mais uma vez, estar ao lado dos seus parceiros e clientes, fornecendo-lhes todas as ferramentas necessárias para o seu dia a dia.

A pensar nisso mesmo, chega a oferta CS Desktop + Web, que oferece condições especiais na aquisição de novos módulos PHC CS.

Esta campanha decorre de 3 de junho a 28 de junho e consiste na aplicação de um desconto de 30% na aquisição conjunta de utilizadores adicionais Desktop e WEB para o mesmo módulo .

Consulte-nos para saber mais sobre esta campanha .