Categoria: PHC

22 Jan 2020
Comunicação de Inventário de Existências à AT 1

Comunicação de Inventário de Existências à AT

Esta opção permite produzir o ficheiro para submeter na Autoridade Tributária.

Presente no menu Supervisor e apenas disponível com o PHC ON ativo, está acessível com um dos seguintes programas: PHC CS Gestão desktop, PHC CS POS Back desktop, PHC CS Terceiro desktop, PHC CS Faturação desktop.

Comunicação de Inventário de Existências à AT 2

 

O inventário é calculado à data e são considerados os artigos que não estejam marcados como de serviços, assim como são excluídos os artigos com o tipo para inventário igual a “O – Outros.” e cujo stock seja igual ou inferior a 0. Um artigo que esteja inativo mas que tenha stock tem de ser igualmente comunicado à AT.

 

Data fechada é atualizada após a exportação do ficheiro do Inventário de Existências.

O ecrã de “Comunicação de Inventários de Existências à AT” passa a contemplar uma nova opção, uma caixa de seleção com a designação de “Atualizar data fechada”.

O utilizador, ao exportar o inventário, após o preenchimento do campo “Data do Inventário” e após a ativação da nova caixa de seleção, verifica que o parâmetro de configuração geral “Data fechada nos docs. de faturação, compras, recibos, pagamentos, adiantamentos, processos de tesouraria”, fica preenchido automaticamente com a data do dia seguinte à que foi inserida no campo “Data do Inventário”.

 

Se o utilizador não ativar a nova caixa de seleção, verifica que o parâmetro referido anteriormente não é preenchido de forma automática.

 

 

15 Nov 2019
Domine as impressões e Reimpressões no software PHC 3

Domine as impressões e Reimpressões no software PHC

Marcar como impresso ao imprimir para formato especial

Sabe que o controlo de reimpressão de IDUs que existe para o botão de “imprimir” também funciona para todas as outras operações que podem ser efetuadas num IDU?

Isto implica as impressões para formatos especiais, ou seja, exportação, e-mail, PDF, previsão…

A configuração desta funcionalidade é bastante simples. Basta aceder ao ecrã de “Desenho de IDU” e, no separador “Histórico”, indicar que pretende controlar reimpressões, em “Controla Reimpressão”. Depois, indicar a respetiva Password para poder reimprimir o documento e qual o perfil de utilizadores com acesso a reimprimir (sem necessidade de introdução de Password).

Domine as impressões e Reimpressões no software PHC 4

 

Se a opção “Marcar como impresso ao imprimir para formato especial” estiver ativa, ao imprimir para PDF, Word, etc… o campo impresso fica ativo nos ecrãs de Documentos de Facturação, Recibos, Dossiers Internos, Pagamentos, entre outros.

 

Domine as impressões e Reimpressões no software PHC 5

 

Ao pedir para imprimir para um desses formatos, o campo “impresso” fica ativo.

 

Domine as impressões e Reimpressões no software PHC 6

 

Assim, após a primeira impressão, e independentemente da sua forma de impressão (e-mail ou outra), o utilizador terá de ter acesso para reimprimir ou conhecimento da Password definida, ou não conseguirá reimprimir o documento.

 

Domine as impressões e Reimpressões no software PHC 7

 

Esta opção “Marcar como impresso ao imprimir para formato especial “está presente a partir da versão 2013 em todas as gamas do Software PHC.

É simples verificar como esta funcionalidade permite de uma forma simples aumentar o seu controlo de reimpressão de documentos.

15 Nov 2019
Selo de Validação AT ( SVAT ) 8

Selo de Validação AT ( SVAT )

Uma vez que a certificação de programas de contabilidade não estava prevista na Portaria n.º 363/2010 já mencionada – que só define a obrigatoriedade de certificação para os programas de faturação –, e como forma de dotá-los das regras necessárias para a criação e exportação de ficheiros de auditoria SAF-T (PT) com a qualidade desejada para os fins a que se destinam, foi criado o SVAT .

 

A nova Versão do software PHC (V26) está preparada para dar resposta a esta necessidade e permite  automatizar o preenchimento de alguns anexos da IES/DA, nomeadamente os anexos A e I com base no ficheiro SAF-T (PT) da contabilidade.

03 Set 2019
Aproveite a campanha WTF e migre utilizadores do desktop para a web 9

Aproveite a campanha WTF e migre utilizadores do desktop para a web

Sabemos que os desafios da Nova Era da Gestão – ritmo acelerado da inovação, aumento do poder do cliente e maior competitividade do mercado – impõe ao Gestor a liberdade necessária para agir a partir de qualquer lugar e dispositivo, e é por isso que o ERP PHC CS está cada vez mais completo em web.

A campanha WTF significa a oportunidade única de migrar os utilizadores em desktop para a web com uma poupança significativa de custos. De 2 a 27 de setembro , todas as licenças de Utilizadores adicionais em desktop, podem ser retomados e migrados para a web, beneficiando de condições excecionais. O desconto aplica-se sobre o valor dos utilizadores web que o cliente adquirir e será de 50% do valor total dos utilizadores desktop que pretender entregar para retoma.

24 Jun 2019
Documetos Contabilisticos Data Impressa

Documentos Contabilísticos com informação sobre “Data Impressa”

Na Portaria nº 302/2016, o elemento “TransactionDate” deve ser preenchido com a data impressa no documento que serve de suporte ao registo.

Atualmente, caso possuísse o módulo de Gestão, este elemento já era preenchido com a data impressa no documento de suporte, aplicando-se aos documentos contabilísticos cuja origem fosse Documentos de Faturação, Recibos de Adiantamento, Compras e Recibos de c/c.

No entanto, no ecrã de Documentos Contabilísticos, não existia a possibilidade de visualizar este campo, e caso tivesse apenas o módulo de Contabilidade não era possível indicar a data do documento. A pensar nesta necessidade, no “Documentos Contabilísticos” passa a estar disponível o campo “Data impressa”.

O funcionamento deste campo é o seguinte:

    • Se o documento contabilístico tiver origem em Documentos de Faturação, Recibos de Adiantamento, Compras ou Recibos de c/c, o campo “Data impressa” será preenchido automaticamente com a data do documento do Gestão.
    • Se o documento contabilístico for introduzido manualmente, o campo “Data impressa” estará disponível para o utilizador preencher.

    Posteriormente, ao produzir o ficheiro SAF-T-PT, o campo “TransactionDate” passa a ser preenchido da seguinte forma:

    • Se o documento contabilístico for criado por integração de um documento do gestão, é exportada nessa tag, a data impressa no documento que serve de suporte a esse documento contabilístico;
    • Se o documento contabilístico não for integrado, e o campo “Data impressa” estiver preenchido, é exportada essa data;
    • Se o documento contabilístico não for integrado, e o campo “Data impressa” estiver vazio, é exportada nessa tag, a data do próprio documento contabilístico.

     

19 Fev 2019
As implicações do RGPD na sua empresa 10

As implicações do RGPD na sua empresa

Para que a preparação da sua empresa decorra da forma mais eficiente possível e para que não arrisque pagar as elevadas coimas que podem atingir 4% do Volume de Negócios global associadas ao incumprimento do RGPD , criamos este artigo.

Aqui poderá obter a resposta a 19 questões específicas relativas ao âmbito do regulamento, histórico de dados pessoais e aplicação em Portugal, entre outras.
Leia a informação e fique mais esclarecido sobre a legislação europeia.

19 Fev 2019
Cloud - Fonte de Energia 11

Cloud – Fonte de Energia

Hoje, mais de 50 anos após a frase de John McCarthy sobre computação como utilidade pública, o investimento em tecnologia na Nuvem tem um aumento exponencial.
Podem sempre existir algumas incertezas, mas a Cloud implica uma mudança de paradigma, e a mudança nunca é fácil. O certo é que já é uma escolha de eleição para as novas micro-empresas ou startups. Várias grandes corporações também já construíram grandes datacenters e infraestruturas na Nuvem.

19 Fev 2019
Sem software para a área financeira, uma empresa não pode crescer! 12

Sem software para a área financeira, uma empresa não pode crescer!

No mundo dos negócios de hoje, já não é opção gerir uma empresa sem uma solução de gestão que lhe permita:

  • Monitorizar os dados e consolidar informação
  • Orçamentação com rigor
  • Indicadores válidos e no momento exato

A Solução financeira da PHC, ajuda o empresário a obter tudo isto de forma simples e abrangente.

11 Dez 2018
Módulo PHC ControlDoc 13

Módulo PHC ControlDoc

Quantas vezes teve de ir ao arquivo da sua empresa procurar um determinado documento?

E enquanto estava à procura, encontrava tudo menos aquilo que o levou até lá?

Acredito que até teve vontade de desistir, certo?

A procura incessante de um documento, correspondência, ficheiro ou qualquer outro elemento, rececionado pela sua empresa, acabou!

Como?

O módulo PHC ControlDoc disponibiliza o ecrã de Gestão Documental, que de uma forma extremamente simples, rápida na sua pesquisa e devidamente organizada, permite efetuar a gestão de toda a documentação da sua empresa. Ao aceder a este ecrã poderá visualizar os seus documentos (anexos) de uma forma global ou, no caso de um documento ou anexo específico, poderá realizar uma pesquisa e aplicar filtros de forma a facilitar a sua procura.

Também é possível neste ecrã visualizar os seus documentos, ou anexos, por tabelas ou pastas.

12 Jul 2018
Dê uma resposta ágil aos desafios do RGPD com o PHC CS RGPD 14

Dê uma resposta ágil aos desafios do RGPD com o PHC CS RGPD

Módulo PHC CS RGPD

Com este módulo , torna-se mais fácil implementar os pontos essenciais do regulamento, como:

  • Direito à comunicação transparente e à informação básica
  • Direito ao consentimento
  • Direitos de acesso e portabilidade dos dados pessoais
  • Direito à retificação dos dados
  • Direito ao esquecimento
  • Registo das atividades de tratamento de dados pessoais
  • Acessos condicionados a dados pessoais e dados sensíveis
  • Anonimização da informação

 

Para conhecer os pormenores técnicos e exemplos práticos , assista a este vídeo:

Necessita de apoio ou esclarecimento? Não hesite em contactar-nos.

Visite a página software PHC para mais informação sobre o software.