Categoria: PRIMAVERA

20 Jun 2022
Rose People é o novo produto Primavera para automatizar a gestão de recursos humanos 1

Rose People é o novo produto Primavera para automatizar a gestão de recursos humanos

A PRIMAVERA lançou recentemente uma solução cloud dedicada aos Recursos Humanos – o ROSE People.

Este sistema garante processos ágeis, rigor de informação e facilidade de acesso, de forma a agilizar todas as suas tarefas administrativas de gestão de pessoas.

O ROSE People está preparado para o auxiliar: vai poder contar com processamento de salários, cálculo de remunerações e comunicações a entidades oficiais automatizados.

Neste programa tudo é executado automaticamente! Vai poder ainda realizar uma gestão integrada dos benefícios dos seus colaboradores e assegurar assertividade e rapidez na gestão contratual, nunca abdicando de todas as obrigações fiscais e legais que tem o dever de cumprir.

O ROSE People vai proporcionar-lhe uma experiência de trabalho única, onde será promovida não só uma transparência entre todos os colaboradores através da partilha rápida e simplificada de todas as informações, mas também uma cultura de proximidade, uma vez que este programa funciona através da cloud.

Maximize a sua produtividade na empresa. Confira todas as restantes funcionalidades através de uma demonstração.

20 Jun 2022
Reduza o impacto da inflação com o Office Extensions 2

Reduza o impacto da inflação com o Office Extensions

Com o aumento da inflação, cada vez mais as empresas necessitam de um controlo de gestão aprimorado, para conseguirem extrair a máxima rentabilidade do negócio e evitar custos desnecessários.

Já conhece a solução de reporting da PRIMAVERA, Office Extensions?

Esta extensão para o Office foi criada com o objetivo de facilitar a monitorização de KPI’s e a tomada de decisões.

Através da folha de cálculo do Microsoft Excel, é possível aceder a dados do software de gestão (ERP) e obter imediatamente análises e relatórios constantemente atualizados. Tudo de uma forma extremamente intuitiva.

Além da rapidez com que consegue obter este reporting, tem ainda a possibilidade de selecionar informações específicas para acompanhar, ajustando sempre a ferramenta às suas necessidades.

Neste sentido, a solução Office Extensions permite auxiliar as áreas de vendas, recursos humanos e finanças, para que possam monitorizar as suas tarefas e, desta forma, conseguirem tomar decisões com mais sucesso com vista a aumentar a sua produtividade e resultados no dia-a-dia.

Quer ver uma demonstração da solução?
Fale com um dos nossos consultores e saiba como pode aplicar o Office Extensions na sua empresa.

20 Jun 2022
Primavera tem uma nova imagem e identidade 3

Primavera tem uma nova imagem e identidade

No dia 1 de junho, o Grupo Primavera revelou a sua nova identidade, depois da sequência de aquisições que levou à consolidação de 13 empresas de tecnologia distribuídas por Portugal e Espanha, entre as quais a PRIMAVERA BSS, Valuekeep, Eticadata ou a YET.

A nova identidade visual revela um design com cores distintas, inspirado na natureza e nos azulejos que simbolizam uma tradição ibérica, e marcam a evolução do passado para um futuro cada vez mais digital e sustentável.

O Grupo Primavera, que se tornou o maior grupo ibérico de software de gestão, é apoiado pelo fundo britânico de capital privado, Oakley Capital. Este fundo tem ainda previsto um audacioso plano de aquisições futuras, com o objetivo de reforçar ainda mais a sua liderança no mercado de soluções cloud para gestão, tornando-se assim num parceiro de eleição na transformação digital das empresas.

Através da integração destas 13 empresas, o Grupo Primavera garante uma extensa variedade de soluções tecnológicas para todos os tipos e dimensões organizacionais, sempre adaptadas à transformação digital que cada vez mais vivenciamos, assegurando agilidade inovação.

Para saber mais sobre as soluções do Grupo PRIMAVERA, fale com os nossos consultores.

20 Jun 2022
Campanha PRIMAVERA: 40% de desconto em novos módulos, utilizadores e produtos 4

Campanha PRIMAVERA: 40% de desconto em novos módulos, utilizadores e produtos

No início de junho foi revelada a nova identidade do Grupo Primavera, assinalando uma nova fase de crescimento para todo o ecossistema de clientes e parceiros.

Para celebrar este momento, a PRIMAVERA anunciou uma campanha promocional que está a oferecer 40% de desconto aos clientes das gamas Professional e Executive na compra de novos módulos, utilizadores e novos produtos.

Assim, pretende-se criar condições favoráveis para as empresas evoluírem o seu sistema de gestão, com as soluções que necessitam para se focarem no crescimento do negócio.

Esta campanha está em vigor até 28 de junho de 2022.

Não deixe escapar a oportunidade e fale com um dos nossos consultores para saber como usufruir destas condições especiais.

29 Mar 2022
Nova campanha Primavera Faturação Eletrónica permite utilização gratuita até 30 de junho de 2022 5

Nova campanha Primavera Faturação Eletrónica permite utilização gratuita até 30 de junho de 2022

A sua empresa já está preparada para enviar faturas eletrónicas? A Pontual relembra que, após o Decreto-Lei n.º 14-A/2020, de 7 de abril, ter alterado as datas definidas no Decreto-Lei nº123/2018, de 28 de dezembro, entrou em vigor o Decreto-Lei n.º 104/2021, de 27 de novembro, com uma nova determinação de prazos para a adesão à faturação eletrónica. 

Neste sentido, as pequenas e médias empresas, microempresas, assim como as entidades públicas enquanto entidades cocontratantes estão obrigadas a enviar faturas eletrónicas no âmbito da execução de contratos públicos, já a partir do dia 01 de julho de 2022. Informamos ainda que em consequência do Despacho n.º 351/2021 – XXII, de 10 de novembro, entrará também em vigor a partir do dia 01 de julho deste ano, a obrigatoriedade da assinatura digital das faturas enviadas em PDF. Esta diretriz obriga a que todas as faturas enviadas por via eletrónica tenham de passar a conter uma assinatura digital qualificada para serem consideradas legais. 

Acreditamos que muitas empresas ainda não estão preparadas com um sistema de faturação eletrónica para responder a ambas as obrigatoriedades. Assim, até dia 30 de abril de 2022, está em vigor uma campanha de desconto sobre a solução de faturação eletrónica PRIMAVERA eTransactions. 

Quais as condições da campanha? 

As condições da campanha são: 

  • Utilização gratuita até 30 de junho de 2022 (sem limite de tráfego); 
  • Redução de 30% na taxa de ativação (no caso de serem utilizadores PRIMAVERA, não se aplica qualquer custo); 
  • O desconto não é aplicado nos Certificados Digitais; 
  • Em vigor para encomendas até dia 30 de abril de 2022; 
  • Campanha não acumulável com outras campanhas em vigor. 

 

Em caso de dúvida, a Pontual irá ajudar-vos a esclarecer qual o cenário ideal de implementação do eTransactions mais ajustado às suas necessidades. Deixe-nos a sua informação de contacto aqui  e esclarecemos todas as suas questões sobre esta campanha. 

Poderá também contactar o seu gestor ou diretamente a Pontual através do e-mail info@pontual.pt ou contacto 256 379 510, no sentido de preparar o seu sistema para dar resposta a esta obrigatoriedade. 

29 Mar 2022
A tecnologia como aliada dos processos industriais 6

A tecnologia como aliada dos processos industriais

Estamos, claramente, na era da transformação digital.  

A transformação digital requer uma mudança estrutural nas organizações. Embora ainda não seja claro para todos, o principal desafio é de gestão e não simplesmente de tecnologia. É fundamental que os gestores das empresas interiorizem que esta é uma necessidade vital. Deverá ser um processo contínuo de mudança organizacional estratégica. 

A digitalização de processos iniciou-se há mais de 30 anos, mas a verdade é que nunca estivemos tão dependentes do digital como estamos atualmente. E a pandemia mostrou-nos a importância da transformação tecnológica para a sustentabilidade dos negócios. 

É evidente que a tecnologia tem sido uma das maiores aliadas dos processos industriais nos últimos anos. Conhecida por Indústria 4.0, ou quarta revolução industrial, a transformação digital não é mais nem menos que a digitalização dos processos do negócio. Permite melhorar o desempenho das organizações, assegurando a eficiência máxima do seu negócio, desde os seus processos produtivos, às vendas, ao apoio ao cliente e, indubitavelmente, nas áreas financeira e de marketing. 

Se, anteriormente, eram necessários dias ou meses para organizar/analisar a informação resultante da produção, hoje em dia, podemos ter essa análise em minutos, apenas com alguns cliques dentro de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). Esta evolução gera competitividade e sobrevivência num universo em acelerada transformação. 

Sabemos que a finalidade do modelo 4.0 é integrar e conectar máquinas, sistemas de automação, etapas de desenvolvimento com tecnologia da Internet das Coisas (Internet of Things – IoT). Contudo, há um caminho a percorrer e a entrada na era 4.0 inicia-se com passos simples, tais como: parar de usar papel e caneta e começar a utilizar registo em software adequado para o efeito. Esta pequena mudança tem (de imediato) a vantagem de evitar a duplicação de tempo dedicado à mesma tarefa. Reduz, assim, o desperdício associado a tempo e recursos. Inevitavelmente estaremos a trabalhar para a melhoria contínua. A intenção é promover a transformação digital em todos os setores dentro da indústria, inclusive o chão de fábrica. 

O acesso rápido a dados reais de chão de fábrica, facilitará as tomadas de decisão. Será possível prever a necessidade de matérias-primas e espaços/máquinas. Os dados permitirão trabalhar continuamente para reduzir custos e aumentar a produtividade. 

A indústria 4.0 acaba por ser um movimento natural de transformação de sociedade. Exige uma mudança de mentalidade. A população, em geral, relaciona o uso da tecnologia a uma forma de controlo do seu trabalho ou à possibilidade de reduzir os postos de trabalho. Desta forma, é fundamental que as pessoas sejam valorizadas na sua organização. As pessoas são a base de qualquer mudança organizacional e devem ser, sempre, o centro da estratégia de qualquer objetivo pretendido por uma empresa. Cada membro da organização tem de saber o seu papel e tem de perceber que a tecnologia será fundamental para que o seu tempo seja alocado a tarefas que acrescentem valor.   

A transformação digital envolve tecnologia. Porém, não existirá transformação digital se a estratégia da gestão de topo não envolver pessoas, que contribuam ativamente para a evolução dos processos na sua organização. 

24 Nov 2021
UP Export Data: integração ágil dos dados do PRIMAVERA com outros sistemas 7

UP Export Data: integração ágil dos dados do PRIMAVERA com outros sistemas

Os softwares de gestão (ERP’s) são uma excelente forma de otimizar a gestão das empresas, pois ajudam a melhorar os processos internos para que a execução das rotinas operacionais seja mais fácil e rápida. No entanto, por vezes, torna-se necessário e útil exportar os dados destes softwares para carregar noutros sistemas também importantes para a atividade das empresas. Quando os sistemas não são capazes de conversar entre si ou não são compatíveis, tudo se torna mais complexo. Para solucionar esse problema, desenvolvemos uma forma de integração ágil dos dados do ERP PRIMAVERA com outros sistemas, através de um módulo que permite exportar dados do ERP PRIMAVERA para ficheiros CSV. Pode necessitar de exportar dados do seu ERP para várias plataformas, como por exemplo, SAP, Salesforce, E-goi, Mailchimp, entre outras.

Esta exportação de dados permite resolver problemas e otimizar processos, pois rapidamente é possível obter as informações necessárias para a rotina das empresas. O Up Export Data permite ainda que personalize os dados que quer exportar, para que o processo seja eficiente. Pode exportar clientes, artigos, fornecedores, documentos de vendas, documentos de compras, movimentos de contabilidade, entre outras informações.

A facilidade e simplicidade de comunicação entre sistemas depende de soluções eficazes para o efeito que, por sua vez, são tão mais eficazes quanto maior for a dedicação e profissionalismo da empresa responsável pela sua implementação. Diariamente, a Pontual preza por ser um player de referência no mercado de ERP’s e assegura a competência dos seus profissionais, a proximidade e os valores que defende e preconiza.

Contacte-nos para mais informações

24 Nov 2021
Pontual desenvolve integração entre o ERP PRIMAVERA e o software de manutenção Infraspeak 8

Pontual desenvolve integração entre o ERP PRIMAVERA e o software de manutenção Infraspeak

Quem está na linha da frente da gestão de uma empresa sabe que uma gestão bem-sucedida é um verdadeiro desafio. Os gestores têm a missão de coordenar uma equipa interna multidisciplinar, técnicos no terreno, clientes e ainda outros ativos, equipamentos e processos. Neste contexto, as plataformas de gestão de manutenção, como o Infraspeak, tornaram-se um verdadeiro braço direito para os gestores. E se estiverem integradas com outras plataformas ou softwares, tanto melhor.

Um gestor de manutenção tem consciência de que precisa de vários programas para executar o trabalho, sendo que cada um responde a uma necessidade diferente: organização documentos, contabilidade, gestão de stock, etc. No entanto, não é nada prático trabalhar nesses programas de forma individual, pois assim só é possível transformar a informação em dados estratégicos manualmente, o que leva tempo e está mais suscetível a erros.

Por isso é que a integração com outras plataformas ou softwares é importante, de modo a garantir que a informação fica centralizada. Ao reunir toda a operação num único lugar, tem nas suas mãos uma ferramenta que permite transformar informação em possibilidades de ações efetivas. A gestão de stock, clientes, custos e artigos pode ser um verdadeiro desafio para gestores de manutenção e facility managers. Ao integrar o Infraspeak com o seu ERP Primavera consegue, por exemplo, atualizações automáticas de stock, atualizações de trabalhos fechados e ainda consegue integrar a requisição de novos materiais.

Poderá alcançar o máximo resultado das suas equipas, ativos e recursos através de uma camada de integração responsável.

Contacte-nos para mais informações.

17 Nov 2021
Pontual lança add-ons para assiduidade e registo de atividades no ERP PRIMAVERA 9

Pontual lança add-ons para assiduidade e registo de atividades no ERP PRIMAVERA

O investimento em soluções de mobilidade é, cada vez mais, importante para as empresas e permite ter uma vantagem competitiva na medida em que existe modernização contínua do negócio.

A Pontual tem vindo a apostar em soluções específicas para simplificar processos de negócio, nomeadamente, processos internos, de uma forma integrada com o ERP, o que permite uma maior agilidade.

Sabia que a sua empresa pode controlar e gerir a assiduidade dos colaboradores de forma simples e rápida por meio de uma App Android / Windows (UP TT), que permite aos colaboradores registar as entradas e saídas? Funciona como um “relógio de ponto” remoto, pois o colaborador não necessita da estar fisicamente em frente ao equipamento de ponto.

Este método de controlo de ponto não só é prático, como também otimiza a gestão por parte do departamento de recursos humanos. Para além disso, permite à sua empresa adotar novos modelos de trabalho à distância e ter colaboradores externos que podem registar as suas entradas e saídas sem necessidade de se deslocarem ao local onde se encontra o equipamento de ponto.

Sabia também que é possível disponibilizar aos colaboradores uma ferramenta de trabalho diário (UP WT) que permite registar de forma simples as atividades com um contador de tempo automático?

O controlo do registo de atividades tem como objetivo acompanhar o trabalho da equipa e verificar o ponto de situação dos projetos. Esta prática é fundamental para ter uma visão mais ampla em relação ao tempo que está a ser gasto em determinadas atividades.

Em conjunto, estes dois add-ons permitem a monitorização das atividades, equipas e colaboradores.

Contacte-nos para mais informações.

16 Set 2021
Gestão de manutenção: o que é e como otimizar 10

Gestão de manutenção: o que é e como otimizar

Gostaria de fazer algumas mudanças na gestão de manutenção da sua empresa para melhorar a confiabilidade das suas operações e diminuir as falhas?

Então, precisa de definir as tarefas de manutenção adequadas que permitam minimizar o tempo de inatividade do equipamento e um uso eficaz dos recursos para alcançar resultados ao menor custo possível.

O que é gestão de manutenção?

A gestão de manutenção envolve profissionais de áreas técnicas, administrativas, financeiras e de tecnologia. Juntos, são responsáveis por garantir uma operação sustentável, ou seja, trabalham com o objetivo de controlar os custos, tempo e recursos para assegurar a eficiência das operações de manutenção. E o que podemos entender por eficiência das operações de manutenção? A eficiência carateriza-se pela redução do desperdício de recursos ou até mesmo pelo fim das paralisações em certos equipamentos, na medida em que é possível evitar as mesmas, através de uma manutenção preventiva.

Manter uma gestão de manutenção eficiente é crucial para se diferenciar da concorrência, pois quanto maior a durabilidade de equipamentos, mais lucros terá e os consumidores poderão ter acesso a produtos com maior qualidade e a preços mais atraentes.

O que é a otimização de manutenção?

A otimização consiste em planear as próximas atividades da manutenção, com base no histórico de falhas dos equipamentos. O processo de otimização de manutenção engloba as seguintes fases:

  1. Recolha de dados

Ter dados nem sempre é o mesmo que ter os dados corretos e, para que a gestão de manutenção passe de reativa para preditiva, é fundamental entender o valor dos dados confiáveis para que depois possam ser rastreados e usados para melhorar processos.

  1. Análise e identificação de problemas

Os dados recolhidos devem ser analisados ​​para identificar os problemas mais críticos. É importante perceber se os pontos de falha estão dentro dos parâmetros aceitáveis, em correspondência com as especificações do fabricante do equipamento ou com os padrões do setor. Caso os pontos de falha se desviem significativamente do normal, é sinal de que é necessária uma otimização.

  1. Implementação da estratégia

Após identificados os problemas, é necessário definir qual o membro da equipa que será responsável por qualquer ação necessária para resolver os mesmos. Também é importante definir quem irá monitorizar o resultado das ações efetuadas. A gestão da manutenção deve ser contínua.

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