Categoria: SAGE

04 Nov 2020
Sage XRT Treasury - Solução de tesouraria 1

Sage XRT Treasury – Solução de tesouraria

O Sage XRT Treasury é uma solução modular e flexível que o acompanha diariamente para gerir a tesouraria, controlar o orçamento, reconciliar os movimentos, gerir cobranças e pagamentos, tratar os riscos financeiros e gerir a comunicação bancária. Com um ou vários módulos, disponibiliza-lhe uma solução totalmente integrada. Os dados, a parametrização e o ambiente de trabalho estão otimizados para permitir uma visão global e personalizada dos fluxos financeiros. O Sage XRT Treasury integra-se perfeitamente com o seu sistema de gestão, tanto no modo clássico como no modo SaaS, em função das necessidades da sua empresa.

 Vantagens da solução de tesouraria integrada e modular que se adapta às necessidades financeiras

  • Tecnologia acessível – Uma solução de utilização fácil, simples e adaptável.
  • Visão global da liquidez – Evite ficar no vermelho e com desvios orçamentais.
  • Compatibilidade total – Totalmente compatível com a legislação local e internacional.
  • Melhores decisões – Elimina as incertezas e melhora a tomada de decisões
  • Maior segurança – Reforça a segurança dos pagamentos
  • Menor risco – Reduz os riscos de liquidez e de mercado
  • Menores custos – Reduz os custos relativos as tarefas manuais
  • Maior eficiência – Melhora a eficiência da gestão financeira
  • Integração fácil – Integra-se facilmente em todos os sistemas de informação do mercado
  • Gestão total do fluxo de caixa – Cobre pagamento e cobranças, decisões financeiras, gestão de riscos de moedas, ordens de pagamento, conciliação e comunicação bancária.
  • Conformidade legal – Cumpre com a normativa e regulamentação em vigor por exemplo SEPA, etc.

 

Funções simples para a gestão de liquidez

  • Gestão da tesouraria – Controlo diário e otimização dos saldos na data-valor
  • Cobranças e pagamentos seguros – Gera e envia remessas de cobranças e pagamentos com diferentes níveis de segurança.
  • Assinatura eletrónica – A validação através de assinatura eletrónica garante a integridade, confidencialidade e rastreabilidade dos pagamentos.
  • Geração de relatórios e Business Intelligence – As ferramentas permitem-lhe obter um resumo geral e analítico do departamento financeiro
  • Contabilização automática – Gera de forma automática os documentos Contabilísticos e a informação obtida de diferentes fontes.
  • Conciliação contabilística – Automatize a conciliação com os movimentos contabilísticos.
  • Operações financeiras – Gera e controla as operações financeiras e o retorno a médio e longo prazo.
  • Receção de pagamentos através de Swift – Poderá ter conexões com bancos internacionais quer para receber como para fazer pagamentos internacionais
  • Permissões bancárias – Gera as permissões bancárias com segurança
  • Orçamento de tesouraria – Supervisiona o orçamento anual de tesouraria para controlo de possíveis desvios.
  • Netting – Compensação de saldos intragrupo – Possibilita a centralização e compensação de faturas intragrupo.
  • Comunicação bancária – Comunicação automática com as instituições bancárias
  • Risco de divisas – Controla e gera o risco ocasionado pela conversão de divisas em operações internacionais

 

Sage XRT Treasury - Solução de tesouraria 2

 

Com o Sage XRT Treasury tem a possibilidade de ter uma visão em tempo real da tesouraria para aumentar os benefícios económicos do seu negócio. A Pontual é Sage Platinum Reseller e está apta com a sua equipa de consultores para apresentar à sua empresa todas as soluções de Enterprise Market da Sage Portugal.

03 Nov 2020
Sage 100cloud - Solução inteligente para gerir o seu negócio 3

Sage 100cloud – Solução inteligente para gerir o seu negócio

Quando a sua empresa avançar para além do simples software de faturação, pode contar com o Sage 100cloud para o ajudar a gerir os seus processos empresariais. Da gestão de stocks a fornecedores, da distribuição aos serviços do início ao fim. Uma visão 360º da sua empresa permite-lhe aumentar as receitas, reduzir custos e aumentar a rentabilidade. Com todas as funcionalidades necessárias para gerir o seu negócio, o Sage 100cloud é fiável e  personalizável ao seu setor de atividade.

Com Add-Ons criados para satisfazer as necessidades das empresas dos nossos dias, o Sage 100cloud é flexível quanto baste para se adaptar em resposta às necessidades dos tempos de incerteza que vivemos. Uma gestão eficiente exige o recurso a ferramentas de controlo de gestão, que permitem um nível de controlo adequado de todas as áreas de negócio. No atual ambiente adverso e repleto de incerteza, esse controlo tornou-se ainda mais vital para a saúde da sua empresa. Por isso, desenvolvemos uma campanha de ajuda à reativação do seu negócio.

Para quê ter de escolher quando pode ter tudo?

Experimente os benefícios da conetividade na cloud e as vantagens de uma solução no local com acesso remoto

  • Tire partido da inovação rápida dos produtos e atualize ao seu próprio ritmo
  • Configure facilmente as definições da aplicação e personalize facilmente o seu ambiente de trabalho
  • Aumente a colaboração através do acesso móvel e tenha sempre disponível a informação importante para o seu negócio

 

Seja mais produtivo

Pare de perder tempo em ciclos de orçamentação e planeamento na sua empresa e faça a gestão de tudo isto de uma forma profissional. Minimize as ruturas de stock, reduza o excesso e apresente encomendas otimizadas graças às capacidades de otimização de inventário.

Seja mais confiante

Reduza o risco e aumente a produtividade com serviços conectados na cloud para agilizar processos e automatizar o cumprimento de obrigações legais.

Seja mais ágil

Com uma utilização personalizável, fluxos de trabalho integrados, acesso móvel e vários complementos para aumentar a automatização, o Sage 100cloud é flexível para satisfazer as necessidades variáveis das empresas num mundo em mutação.

Fale connosco para conhecer em mais detalhe as funcionalidades e benefícios do Sage 100cloud para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores Sage especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.

27 Out 2020
Fim do Adobe Flash Player no Windows 4

Fim do Adobe Flash Player no Windows

Em julho 2017, a Microsoft, juntamente com a Adobe e os seus parceiros tecnológicos, anunciaram que o Adobe Flash Player irá deixar de ter suporte depois de dezembro de 2020. Esta decisão foi tomada pela Adobe para a diminuição do uso desta tecnologia e a disponibilidade de tecnologias melhores e mais seguras como o HTML5, WebGL, WebAssembly.

Assim, em 2021, a Microsoft vai lançar uma atualização para o Windows intitulada “Atualização para remoção do Adobe Flash Player” que automaticamente irá remover os componentes desta aplicação fazendo com que esta deixe de funcionar. Após executar esta atualização não é possível reverter e voltar a instalar o  Adobe Flash Player.

Esta ação irá ter impacto em algumas aplicações Sage na medida em que os gráficos do dashboard deixarão de funcionar pois são suportados por esta tecnologia. De forma a garantir que os seus clientes obtêm o máximo partido das suas aplicação e têm o seu software sempre atualizado, a Sage irá disponibilizar até ao final do ano uma atualização que substitui o Adobe Flash Player por uma nova tecnologia e garante que os gráficos do dashboard continuam a ser apresentados.

Fim do Adobe Flash Player no Windows 5

A Pontual está a acompanhar junto da Sage Portugal o lançamento desta atualização e disponibiliza a todos os seus clientes Sage uma equipa técnica especializada para prestar mais informações assim como apoiar a sua empresa neste processo.

27 Out 2020
Atualizações Legais: QR code e ATCUD 6

Atualizações Legais: QR code e ATCUD

Foi publicada a Portaria n.º 195/2020 que define os requisitos para a criação do QR Code nas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes que entra em vigor a partir de 1 de janeiro de 2021.

Esta portaria vem também definir que a obrigatoriedade de comunicar à AT as séries documentais que irão estar na origem do código único de documento (ATCUD), sendo que o Despacho nº 412/2020 XXII veio prorrogar a entrada em vigor desta medida para 1 de janeiro de 2022, sendo obrigatória a comunicação das séries a partir do 2º semestre de 2021.

Para informação legal mais detalhada consulte aqui a Portaria: https://dre.pt/web/guest/pesquisa/-/search/140210523/details/maximized

Consulte também o respetivo Despacho aqui .

A obrigatoriedade de todas as faturas e outros documentos fiscalmente relevantes terem um QR Code tem impacto no seu software Sage, mas também no hardware, ou seja, a sua empresa terá que garantir a legibilidade e qualidade das impressoras para impressão do QR Code.

A Sage está a acompanhar a evolução deste tema, e como habitualmente, já está a preparar as suas soluções de faturação para responder aos requisitos atuais e futuras especificações técnicas, pelo que brevemente será comunicada mais informação acerca deste tema.

As soluções descontinuadas não serão objeto de novas atualizações. Estas soluções não estarão habilitadas a dar resposta a esta novidade legal pelo que a mudança para a uma nova solução é fundamental para assegurar o acesso às atualizações de software necessárias.

Lista de aplicações Sage descontinuadas e migração sugerida:

Solução Sage Descontinuada Solução Sage de Substituição
Factuplus Sage 50cloud Faturação
Contaplus Sage for Accountants/Sage 50cloud Contabilidade
Pessoalplus Sage for Accountants/Sage 50cloud Salários
Gestexper Contabilidade Sage for Accountants/Sage 50cloud Contabilidade
Gestexper Gestão de Pessoal Sage for Accountants/Sage 50cloud Salários
Business Suite Sage Salários Sage for Accountants/Sage 100cloud

 

A Pontual está a acompanhar junto da Sage Portugal o lançamento desta atualização e disponibiliza a todos os seus clientes Sage uma equipa técnica especializada para prestar mais informações assim como apoiar a sua empresa a planear e executar a migração para as soluções que lhe garantem o cumprimento destes novos requisitos legais

27 Out 2020
3 sugestões para manter a sua empresa a funcionar 7

3 sugestões para manter a sua empresa a funcionar

Sendo uma pequena empresa ou empresário pode sentir-se sem controlo sobre fatores sociais que têm impacto na indústria mas, em momentos assim, é preciso agir rapidamente para se adaptar, inovar e aproveitar oportunidades para garantir a sobrevivência da sua empresa. Seguem três sugestões que o podem ajudar:

Colaborar nunca foi tão importante

Agora é o momento certo para equipar os seus funcionários com as ferramentas de que precisam para realizar o seu trabalho em qualquer lugar. Embora as circunstâncias da vida diária possam ter mudado, isso não significa que o trabalho pare. Se providenciar dados seguros e em tempo real, assim como elementos de análise, o seu pessoal pode ajustar-se aos novos desafios com a flexibilidade necessária para colaborar sem qualquer perturbação. Essas ferramentas têm a vantagem acrescida de reduzir os procedimentos manuais, tornando os funcionários mais eficientes naquilo que fazem.

Inovar e adaptar

Verifique se existem formas de modificar a sua oferta para corresponder à nova procura, resultante da atual crise. Pode alinhar a estratégia da empresa com a solução global, através de novas medidas para ajustar os seus serviços ou soluções. Determine quais são os projetos prioritários, para que os benefícios mais relevantes fiquem em primeiro lugar na nova estratégia e depois concentre-se em como promover essas novidades, para que os clientes atuais e potenciais saibam como a empresa se está a adaptar e a evoluir. Adapte-se rapidamente às mudanças e faça uso das tecnologias que tornam possível a continuidade empresarial. A tecnologia Cloud habilita as organizações a fazer ajustes rápidos às variáveis que não controlam e, assim, superar eficazmente os obstáculos.

Desenvolver a estratégia de marketing

Ao enfrentar instabilidade no mercado, a concorrência talvez reduza a publicidade. Mas esta é uma oportunidade para aumentar a sua quota de mercado. O marketing das redes sociais oferece muitos benefícios, como por exemplo a seleção do público-alvo, ou seja, procurar a sua audiência em função de parâmetros específicos como acontecimentos da vida das pessoas, geografia e interesses comuns. Personalizar a sua estratégia em harmonia com o clima económico pode resultar em oportunidades de ganhar novas perspetivas de negócio e clientes durante épocas de incerteza.

A Sage e a Pontual desenvolvem e comercializam soluções que lhe permitem obter informação de gestão em tempo real, disponível a partir de qualquer lugar e automatizar os processos das empresas libertando tempo e criando valor para os empresários.

17 Jul 2020
Como retificar uma fatura 8

Como retificar uma fatura

As empresas que iniciaram recentemente a sua atividade talvez não estejam à vontade com o processo de emissão e retificação de faturas. Existem aspetos que não são obrigatórios na emissão destes documentos e que pode usar apenas se se adequarem ao seu negócio, outros não, conheça os elementos que devem sempre constar de uma fatura:

Número de documento e data

Todas as faturas devem ser datadas e numeradas sequencialmente.

Identificação da empresa

Todas as faturas devem conter o nome, firma ou denominação social, a morada do domicílio ou da sede e o NIF da empresa que vende ou presta o serviço.

Identificação do cliente

Caso se trate de um sujeito passivo de IVA todas as faturas devem conter o nome, firma ou denominação social, a morada e o NIF do mesmo. Caso não seja um sujeito passivo de IVA (particulares), estes dados não são obrigatórios.

Produtos e/ou serviços faturados

Todas as faturas devem conter a denominação dos bens ou serviços e as suas quantidades, especificando os elementos necessário para determinar a taxa a aplicar. Devem ainda conter o preço, retirando os impostos relativos aos bens ou serviços, as taxas aplicadas e a soma de imposto a pagar. Caso nenhum imposto for aplicado, a empresa deve indicar o motivo. Por fim o documento deve igualmente conter a data da colocação à disposição dos bens, da realização dos serviços ou da realização de pagamentos anteriores à realização das operações, caso tal data não coincida com a data em que foi emitida a fatura.

Em caso de erro, por motivo algum, pode alterar os dados de uma fatura depois desta ser emitida, mas podem anulá-la se não tiver sido enviada ao cliente. Devem, neste caso, emitir uma nova fatura e manter em arquivo a que foi anulada. Se a fatura já tiver sido enviada ao cliente, deve emitir um documento complementar que retifique as informações que estão erradas:

Nota de crédito

Se tiver faturado em excesso (quantidades e/ou preços), esta nota de crédito pode ser abatida à fatura. Também tem a possibilidade de emitir uma nota de crédito pelo valor total da fatura e, em seguida, emitir uma nova fatura com os valores corretos.

Nota de débito

Pode fazê-lo caso tenham faturado preços inferiores ao que era suposto. Contudo, nunca devem usar uma nota de débito para debitar ao cliente produtos, serviços ou outras taxas em falta. Neste caso, deve ser emitida uma fatura adicional.

Com o software de faturação Sage e a devida parametrização da nossa equipa de consultores as faturas têm sempre todos os elementos exigidos por lei. Com o Sage pode ainda criar o seu modelo de impressão dos documentos tornando-os assim mais apelativos e à imagem do seu negócio. E mais do que emitir faturas, para clientes com contrato ativo, a Sage assegura ainda que está sempre em conformidade com a legislação fiscal que vai sendo criada ao longo do tempo. Em caso de dúvidas ou necessidade de assistência técnica pode sempre contar com a equipa de consultores especializados da Pontual para ajudar.

17 Jul 2020
Digitalizar a sua faturação: desafios e oportunidades 9

Digitalizar a sua faturação: desafios e oportunidades

As mudanças iniciaram no arranque de 2019, com a obrigatoriedade da faturação eletrónica a começar nos contratos públicos, ou seja, a aplicar-se à grande maioria dos fornecedores do Estado. Até ao final de 2020, está a ser feita uma implementação gradual no restante tecido empresarial. Para o consumidor final, a mudança mais visível é o facto de poder, caso aceite, deixar de receber uma fatura em papel, passando esta a ser emitida e enviada por meio eletrónico.

É extensa a lista de vantagens que podem resultar da digitalização da faturação na sua empresa. Numa altura em que a componente ambiental tem um lugar de destaque enquanto preocupação à escala global, a desmaterialização das faturas em papel é uma vantagem ecológica desta transição, associada a uma expectável poupança de custos na produção e emissão de documentos. Para além da nova legislação implicar a passagem da faturação em papel para o formato eletrónico, lançou as bases para o fim dos arquivos em papel nas empresas.

Digitalizar a sua faturação: desafios e oportunidades 10

Um dos grandes potenciais da faturação digital está na maior eficiência administrativa, maior controlo da informação (pela centralização permitida pela transição do papel para o digital), maior rapidez nas transações e melhor gestão e otimização de recursos. Em alguns casos, pode, por exemplo, permitir a libertação de recursos humanos para outro tipo de tarefas de maior valor acrescentado. E pode ser um bom pretexto, nomeadamente, para introduzir mudanças nos processos de gestão que conduzam a uma menor burocratização na empresa. Ou seja, esta pode ser uma oportunidade para aproveitar para inovar e introduzir melhorias.

A tudo isto soma-se a realidade dos tempos que vivemos, em que lidamos com uma pandemia a nível global, e que torna ainda mais evidente este caminho da digitalização, na medida em que reduz o contacto necessário entre fornecedores e clientes. Introduzir estas mudanças implica suportar custos, que serão potencialmente recuperáveis, inerentes à digitalização do processo de faturação do seu software.

Ainda que se trate de uma imposição legislativa, as empresas têm muito a beneficiar com a digitalização da faturação. E quanto mais cedo adotarem esta nova medida, maior será a sua vantagem competitiva. A escolha de um bom parceiro nesse processo de adequação da sua empresa às novas regras faz toda a diferença pois está em causa a escolha da solução de software de faturação eletrónica que deve obedecer a regras específicas da Autoridade Tributária. A Pontual tem uma equipa experiente na implementação deste tipo de soluções disponível para apoiar a sua empresa neste processo de mudança.

17 Jul 2020
Use o ERP SAGE para fidelizar clientes 11

Use o ERP SAGE para fidelizar clientes

Ter uma carteira de clientes fidelizados é a base para estabilidade financeira de uma empresa. Assim, uma das primeiras coisas que devemos ter conhecimento é qual é a taxa de retenção ou fidelização de clientes da nossa empresa. É estimado que ganhar um novo cliente pode ser entre cinco a vinte vezes mais caro do que manter um já existente. O cálculo é mais ou menos simples, embora este varie em função de quantos clientes novos têm e quantos deixa de ter ou não repetem a compra. O número que obtém ao fazer este cálculo não tem que ser igual em todas as empresas pois depende muito do tipo de produto ou serviço que fornece. Em qualquer caso, o objetivo é sempre aumentar a retenção, alcançar a fidelização de clientes.

Alcançar este objetivo, passa por estar atento às necessidades do seu cliente tentando dar resposta às suas inquietações e construindo uma relação sólida de confiança. Algo em que o seu ERP Sage pode ajudar ao permitir gerir e planificar os recursos empresariais para aumentar a fidelização dos clientes. Para isso, deve ter uma boa base de dados, quer dos produtos quer da qualidade e suporte que exigiram, os prazos de entrega e as taxas de devolução. A análise de dados pode ajudar a descobrir padrões, reconhecer quais os clientes de maior risco e quais os clientes que demonstram maior fidelização. Além disso, ao usar os painéis e mapas de análise bem configurados, tem a possibilidade de prever futuras necessidades antecipar-se a elas para conseguir não só novas vendas, mas um maior compromisso por parte do cliente.

Ao utilizar um software para o fabrico e o controlo dos produtos, consegue obter informação acerca das incidências que existiram no seu fabrico. Se tiver em conta toda esta informação, não só pode melhorar como empresa, mas também fabricar melhores produtos, melhorando desta forma a satisfação do cliente e, portanto, a sua fidelização. Além disso, também pode inspirar a desenvolver novos produtos ou serviços associados aos que têm mais sucesso entre os clientes. Também pode segmentar por zonas se alguns destes produtos tiverem mais ou menos sucesso. Falando em segmentação, também pode realizá-la com os clientes, de forma que possa personalizar as futuras ações que realizar com eles. Por exemplo, se se dedicar ao fabrico de mobiliário, poderá preparar uma promoção concreta para aqueles que estão a comprar uma mesa levando-os a adquirirem as cadeiras e evitando assim que recebam outras promoções.

 

Use o ERP SAGE para fidelizar clientes 12

 

O ERP é fundamental para que o cliente saiba em todo o momento se há disponibilidade de stock do produto que pretende comprar. Com o software adequado pode não só otimizar todo o seu inventário, como criar alertas para minimizar as possibilidades de ficar sem stock. Tem ainda a possibilidade de partilhar com o cliente se o seu produto já está em fabrico, se já saiu da fábrica e voltar a agradecer a confiança depositada no seu negócio. Se os clientes tiverem problemas com as suas encomendas, os comerciais ou o departamento técnico também podem registar as incidências no sistema, de forma que o departamento de atendimento ao cliente saiba a todo o momento o que aconteceu e como poder resolver o incidente.

Na Pontual, fruto de 26 anos de atividade, contamos com uma vasta experiência consolidada na implementação e desenvolvimento de soluções de software que permitem responder agilmente às necessidades e complexidades de cada área de negócio e pensadas para rentabilizar eficiência, promover a produtividade e aumentar a fidelização dos seus clientes.

22 Mai 2020
Add-On Sage - Gestão Financeira de Projeto 13

Add-On Sage – Gestão Financeira de Projeto

O Add-On Sage de Gestão Financeira de Projeto é especialmente útil para empresas com negócios assentes na prestação de serviços, como por exemplo empresas que se dedicam a instalações técnicas especializadas, pequenas obras e empreitadas ou outros projetos chave na mão. Esta solução está disponível para o Sage 100cloud e permite a qualquer empresa ganhar eficiência no controlo da execução financeira dos seus projetos, monitorizando a respetiva rentabilidade face aos gastos e rendimentos esperados.

Principais Funcionalidades

  • Integração com os processos de venda, compra e stock;
  • Caracterização dos projetos, e termos de gastos e rendimentos esperados, desagregados e classificados de acordo com as necessidades da empresa;
  • Imputação direta de despesas operacionais e outros gastos aos items do projeto;
  • Assistente de classificação automática de artigos, em função da classificação de gastos e rendimentos adotada na gestão de projetos;
  • Gestão de estados de projeto: projetos a iniciar, em execução, finalizados…
  • Associação de documentação e outros ficheiros ao projeto, via arquivo digital;
  • Acompanhamento do estado financeiro do projeto através de consultas em ecrã, relatórios, KPI ou gráficos disponíveis em dashboard;
  • Extensibilidade via Software Development  kit (SDK).

 

Principais Benefícios

  • Controlo sobre a rentabilidade e execução financeira dos projetos;
  • Visibilidade melhorada do estado de cada projeto;
  • Maior controlo sobre os gastos e os consumos;
  • Integração com os restantes processos empresariais.

 

Add-On Sage - Gestão Financeira de Projeto 14

 

Fale connosco para conhecer em mais detalhe as funcionalidades e benefícios que o Add-On Sage – Gestão Financeira de Projeto tem para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores especializados Sage para demonstrar as vantagens e de que forma este novo Add-On pode aumentar a eficiência da sua empresa.

22 Mai 2020
Novidade Sage - Ativos Expert 15

Novidade Sage – Ativos Expert

Sage Ativos Expert é a gestão de ativos que os gabinetes de contabilidade já conhecem, agora integrada com as soluções Sage for Accountants e Sage50cloud Contabilidade. Com os Ativos Expert, ficam disponíveis novas funcionalidades que permitem fazer a gestão avançada do ciclo de vida dos ativos das empresas, tais como o cálculo de depreciações, revalorizações, abate parcial, incluindo a emissão de mapas fiscais e do plano financeiro, entre muitas outras.

Benefícios Ativos Expert

  • Layout intuitivo e familiar
  • Estabilidade da solução
  • Integração com soluções Sage
  • Funcionalidades avançadas para controlo e gestão integral do ciclo de vida dos ativos
  • Solução disponível a utilizadores de Sage for Accountants e Sage 50cloud Contabilidade

 

Novidade Sage - Ativos Expert 16

 

Este novo Add-On Sage Ativos Expert está disponível gratuitamente no nível Sage for Accountants Expert Premium e no Sage for 50cloud Contabilidade com um custo acrescido. Consulte a Pontual para uma demonstração das funcionalidades deste novo produto Sage e solicite já uma proposta.