Categoria: SAGE

14 Jun 2022
Encontro de contas já está disponível no Sage 50C 1

Encontro de contas já está disponível no Sage 50C

O Sage 50C deu mais um passo à frente, e voltou a apresentar mais uma novidade: O encontro de contas. É uma nova modalidade de pagamento, onde passa a ser possível fazer a compensação de contas entre entidades que são ao mesmo tempo clientes e fornecedoras da empresa.

Este encontro de contas parte da possibilidade de gerir as duas entidades – cliente e fornecedor – quando as mesmas são iguais (possuem o mesmo número de contribuinte), creditando ou debitando cada uma delas, conforme a natureza dos documentos em aberto.

Caso exista mais do que uma entidade cliente criada com o mesmo número de contribuinte, a aplicação irá considerar e apresentar os documentos em aberto de todas elas, podendo fazer a compensação de qualquer uma dessas mesmas entidades.

Enquadramento legal

 

A lei prevê a compensação de créditos nos artigos 847.º e seguintes do Código Civil. O n.º 1 do artigo 847.º do Código Civil refere:

1 – Quando duas pessoas sejam reciprocamente credoras e devedoras, qualquer delas pode livrar-se da sua obrigação por meio de compensação com a obrigação do seu credor, verificados os seguintes requisitos:

a) Ser o seu crédito exigível judicialmente e não proceder contra ele exceção, perentória ou dilatória, de direito material;

b) Terem as duas obrigações por objeto coisas fungíveis da mesma espécie e qualidade.” De acordo com o estabelecido no ponto 2.6 do Anexo ao Decreto-Lei n.º 158/2009, de 13 de julho, os ativos e passivos assim como os rendimentos e gastos, não devem ser compensados, a não ser que alguma Norma Contabilística de Relato Financeiro (NCRF) o possibilite ou obrigue.

Se necessitar de mais informações acerca desta nova funcionalidade do Sage, não hesite em contactar os nossos consultores.

06 Jan 2022
Novo importador SAFT-T de Contabilidade é a grande novidade do SAGE for Accountants 2

Novo importador SAFT-T de Contabilidade é a grande novidade do SAGE for Accountants

O SAGE for Accountants é uma solução concebida para contabilistas que querem gerir o seu negócio de forma eficiente, com ferramentas de automação e arquivo digital para fortalecer a comunicação e a relação com os seus clientes. A grande novidade da versão 2022 é o Novo Importador SAFT-T de Contabilidade com mapeamento de contas.

Como funciona?

As contas que constam no SAFT-T de origem são pré-mapeadas manualmente, de acordo com o código de contas, possibilitando a sua transformação e adaptação durante o processo de importação dos lançamentos, a uma estrutura de um código de contas modelo, preparado pelo Contabilista no SAGE for Accountants. Desta forma, os utilizadores conseguem aceder a toda a informação contabilística no SAGE, importada do software anterior, nomeadamente: diários, movimentos e entidades.

Quais os benefícios?

É uma solução que permite trocar o software de um gabinete de contabilidade com rapidez e facilidade, em qualquer momento, através da importação do SAFT-T de Contabilidade de forma simplificada, mantendo o seu plano de contas modelo.

  • Migração em minutos;
  • Produtividade garantida;
  • Salvaguarda total da informação;
  • Autonomia e simplicidade.

 

Se ainda não conhece o SAGE for Accountants, fale connosco sem compromisso. Enviamos mais informações acerca deste software que permite uma gestão integrada e fornece uma única fonte de informação em tempo real. Assim, o Gabinete de Contabilidade aumenta a sua produtividade e melhora o serviço ao cliente.

Contacte-nos para mais informações

06 Jan 2022
Novo Add-on para Gestão de Consignações é a grande novidade do SAGE 100c 3

Novo Add-on para Gestão de Consignações é a grande novidade do SAGE 100c

O SAGE 100c é uma solução de gestão empresarial que lhe permite ter uma visão integrada e automatizada dos processos chave do seu negócio: financeiros, comerciais, operacionais, marketing, vendas, entre outros, o que aumenta a produtividade e o conhecimento sobre o estado do negócio. A grande novidade da versão 2022 é o novo Add-on para Gestão de Consignações.

Este novo Add-on ajuda as empresas de produção e distribuição a simplificar a gestão das suas vendas à consignação, mantendo a visibilidade sobre o stock consignado, as vendas e regularizações, em conformidade com os respetivos requisitos legais. Hoje em dia, ainda existem empresas que praticam este modelo de venda, com simples guias de remessa, o que as deixa em situação de incumprimento legal. Este novo Add-on poderá resolver esse problema.

Quais são as funcionalidades?

Destacamos as seguintes funcionalidades:

  • Emissão de documentos de consignação, cumprindo os requisitos legais definidos: guia de consignação, fatura de consignação e crédito de consignação;
  • Gestão e controlo de stock consignado;
  • Inclusão de novos documentos no ficheiro SAFT-T;
  • Inclusão de stock consignado no inventário reportado à AT;
  • Gestão de alertas para o prazo de exigibilidade de IVA (1 ano após envio à consignação);
  • Relatórios e consultas de suporte à gestão das vendas e stock consignado.

 

Quais os benefícios?

Destacamos os seguintes benefícios:

  • Incremento potencial das vendas;
  • Controlo multidimensional do stock, em tempo real;
  • Integração com os restantes processos empresariais;
  • Conformidade legal com os requisitos específicos das consignações.

 

Ao nível do SAGE 100c, existem vários Add-ons disponíveis pensados para diferentes setores de atividade. O Add-on das Consignações é relevante para quem trabalha com a área de Gestão do SAGE 100c.

Se ainda não conhece o SAGE 100c, fale connosco sem compromisso. Enviamos mais informações acerca deste software integrado que se antecipa às necessidades do futuro.

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06 Jan 2022
Efetue a migração para as novas soluções SAGE 4

Efetue a migração para as novas soluções SAGE

Atualmente, existem mais de 40 mil clientes a usar as soluções Sage 50c, Sage 100c e Sage for Accountants. Numa ótica de evolução constante, a SAGE atualiza as suas soluções de forma contínua de modo a simplificar a vida das empresas!

Por esse motivo, a SAGE irá deixar de fazer manutenção dos produtos heritage. As soluções descontinuadas não serão objeto de novas atualizações, pelo que a mudança para a uma nova solução é fundamental para assegurar o acesso às atualizações de software necessárias, nomeadamente atualizações legais e correções de bugs.

Datas a reter neste processo:

  • 01 de Setembro de 2022: Sage Portugal termina a manutenção do software
  • 01 de Outubro de 2022: Sage Portugal termina a renovação dos contratos
  • 31 de Dezembro de 2022: Sage Portugal termina o suporte ao software

 

Lista de soluções SAGE descontinuadas e migração sugerida:

Solução Sage Descontinuada Solução Sage de Substituição
Sage Gestão Comercial Sage 50c
Sage Retail Sage 50c
Sage Next Sage 100c
Sage Gestão Empresarial Sage 100c
Sage Contabilidade Sage 100c
Sage Gestão de Pessoal e Imobilizado Sage 100c

 

A Pontual disponibiliza a todos os seus clientes SAGE uma equipa técnica especializada para prestar mais informações assim como apoiar as empresas a planear e executar a migração para as soluções de substituição.

Contacte-nos para mais informações

13 Jul 2021
Importância do software na indústria farmacêutica 5

Importância do software na indústria farmacêutica

Como sabemos, o setor farmacêutico tem que cumprir com uma variedade de requisitos regulamentares e, por isso, a indústria farmacêutica deve prezar por uma gestão rigorosa e dispor de documentação detalhada de cada produto. Desta forma, consegue não só atender às solicitações específicas dos clientes, como também aos requisitos regulamentares. A implementação de um software ajuda a controlar as operações de produção e muito mais!

Um software específico para a indústria farmacêutica pode ajudar as empresas deste setor a melhorarem significativamente as suas operações a partir de recursos como:

  • Gestão de rotas, listas de materiais, planificação, reabastecimento, controlo de qualidade e análise de produção
  • Gestão de localização, controlo de amostragem, rastreabilidade, reposição de stock e contagem física
  • Apoio ao cliente, graças ao CRM, Microsoft Office e várias outras soluções

 

Quais as vantagens globais de softwares para a indústria farmacêutica?

  1. Gestão do tempo

Os softwares permitem inserir informações detalhadas de forma fácil e rápida, o que ajuda, futuramente, a consultar os dados que foram armazenados, ou seja, perde-se menos tempo na consulta de documentos e outras informações.

  1. Deteção de falhas

Automatizando a gestão com a ajuda de um software, pode evitar falhas causadas pelos processos manuais. Caso haja qualquer incoerência ou algum campo em falta aquando do preenchimento das informações, o próprio software apresentará as falhas que deverão ser corrigidas.

  1. Melhoria na gestão de pessoal

O software também pode ser utilizado para ajudar na gestão dos colaboradores. Permite dinamizar o capital humano com a gestão das políticas de formação, identificar rapidamente o perfil ideal para cada cargo, posto ou missão, visualizar graficamente as atividades dos colaboradores, otimizar o processamento de vencimentos, entre outros.

Assim, em vez de ter que consultar dezenas de documentos impressos, todas as informações necessárias ao seu DRH podem ficar armazenadas num só lugar, acessíveis com poucos cliques.

  1. Controlo dos stocks

O software permite verificar quais são os produtos que vendem mais, os que têm uma maior margem de lucro e quais é que precisam de ser produzidos em maior ou menor quantidade.

 

Quais as vantagens específicas de alguns softwares para a indústria farmacêutica?

  1. Integração com Múltiplas Plataformas

As empresas com operações no setor farmacêutico podem integrar aplicações personalizadas de terceiros com o seu software para incrementar as funcionalidades.

O SAGE x3 permite as seguintes integrações:

  • Integração com sites B2B e B2C
  • Comunicação IMS IQVIA
  • Integração EPHARMA e gestão de acordos tripartidos
  • Integração 4DIGITALCARE
  • Integração UPMVS (sistema de verificação de medicamentos)

 

  1. Intercâmbio de dados comuns entres as sucursais e em diferentes países

As empresas com operações no setor farmacêutico que recorrem a um software eliminam a complexidade de gerir o negócio de um grupo de empresas e/ou a nível internacional.

O SAGE X3 permite:

  • Multi-Sociedade (na mesma base de dados)
  • Multi legislação, Multi Contabilidade, Multi Moeda
  • Circuito de faturação intragrupo (integração automática de documentos)
  • Consolidação da informação do grupo

 

  1. Importação/Exportação de Excel

As empresas com operações no setor farmacêutico que recorrem a um software têm a possibilidade de importar e exportar ficheiros Excel de forma a agilizar a atualização e análise de dados.

O SAGE X3 dá-lhe acesso a:

  • Modelos de importação com validação das regras de negócio
  • Importador de tarifas (Atualização de Preços)
  • Importação de artigos da base de dados INFARMED
  • Exportação para excel com ligação direta à base de dados

 

  1. Informação em tempo real

As empresas com operações no setor farmacêutico que recorrem a um software podem obter indicadores de performance e de gestão em tempo real em qualquer dispositivo e com possibilidade de personalização e alertas.

O SAGE X3 dá-lhe acesso a:

  • Dashboards Personalizados
  • Possibilidade de parametrização de consultas e alertas
  • Disponibilização de KPIs para a administração
  • Total rastreabilidade de ações com alertas para todos os campos

 

Não perca tempo, conheça o nosso software para a indústria farmacêutica, o SAGE X3.

25 Jan 2021
Add-On Sage 50c Preçários 6

Add-On Sage 50c Preçários

O Add-On Sage 50c Preçários permite a gestão global e individualizada das tabelas de preços, de forma simples e eficiente, com possibilidade de geração de vários preços e respetivos descontos em função de artigos, projetos ou clientes. Com esta solução tem a possibilidade de configurar e fazer a gestão das várias tabelas de preços à medida das necessidades do seu negócio para consulta, impressão ou exportação. Desta forma, garante  o controlo total do seu negócio, com acesso facilitado e imediato aos preços e descontos a aplicar em função dos artigos, clientes ou projetos.

Add-On Sage 50c Preçários 7
  • Gestão customizadaTabelas de preços personalizadas, ajustadas e sempre atualizadas
  • Consultas imediatas
    Consulta facilitada e imediata dos preços e descontos em função dos artigos, clientes e projetos
  • Informação organizada
    Confiança e segurança dos preços e descontos aplicáveis
  • Faturação simplificada
    Faturação sem complicações e sem erros, com preços e descontos sempre atualizados para cada cliente, artigo ou projeto

Principais Funcionalidades

  • Edição de preços por preçário com preços e descontos distintos por unidade de medida
  • Desconto de linha associado a linha de preço
  • Preços e campanhas por cor
  • Campanhas com descontos diferentes por família

 

Add-On Sage 50c Preçários 8

 

Fale connosco para conhecer em mais detalhe as funcionalidades e benefícios do Add-On Sage 50c Preçários para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores Sage especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.

25 Jan 2021
Sage for Accountants - Arquivo Digital Cloud 9

Sage for Accountants – Arquivo Digital Cloud

Sage for Accountants é a solução integrada de contabilidade, salários, gestão de ativos e practice management com informação em tempo real, para Contabilistas que querem gerir o seu Gabinete de forma eficiente, acrescentando valor aos seus clientes.

Arquivo Digital Cloud é a solução que permite partilhar, salvaguardar documentos contabilísticos e automatizar lançamentos, através do acesso a um portal online partilhado pelo Gabinete de Contabilidade e os seus Clientes, com total segurança e em conformidade com a legislação de desmaterialização de documentos e proteção de dados pessoais.

Sage for Accountants - Arquivo Digital Cloud 10
  • Integração total e simplificada com Sage for Accountants
  • Documentação centralizada, classificada e organizada sempre acessível
  • Eliminação tarefas repetitivas consumidoras de tempo e recursos
  • Consulta rápida e simplificada dos documentos com processamento e contabilização facilitada
  • Automação com correspondência e integração de documentos via e-Fatura e SAF-T de vendas
  • Comunicação mais ágil entre Contabilista e os seus Clientes

OFERTA COMERCIAL

Conta do escritório de contabilidade:

  • Arquivo ilimitado para documentos contabilísticos no âmbito das boas práticas da atividade profissional e ao abrigo do DL28/2019, aplicável a documentos com lançamento contabilístico associado;
  • Zona de transferência de documentos (Inbox Contabilista) entre a PME e o Contabilista com 1GB. Aplicável a todos os documentos que se encontram em processamento e que aguaram contabilização e consequente arquivo pelo contabilista.

 

Conta da empresa:

  • Zona de transferência de documentos (Inbox) entre a PME e o Contabilista com 1GB.

 

MÓDULOS

Lançamento manual (PDF)

  • Realizar a contabilidade ao dia
  • Adicionar documentos que não existem no e-fatura (faturas internacionais)
  • Consolidar os lançamentos (histórico)

 

Lançamento automático (e-Fatura e SAF-T)

  • A solução tem o robot e-fatura que obtém a informação do portal e-fatura e sincroniza de forma automática com o arquivo digital da empresa, garantindo assim que todos os lançamentos estão consolidados com o arquivo digital e em conformidade com o DL28/2019.

 

Liberte-se de tarefas manuais repetitivas, utilize o tempo e recursos de forma eficiente, reforce a relação com os seus clientes e acrescente valor aos serviços prestados. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores Sage especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.

25 Jan 2021
Sage 50c Faturação - Aposte no futuro 11

Sage 50c Faturação – Aposte no futuro

O Sage 50c Faturação foi desenhado para aumentar a produtividade do seu negócio e adaptar-se aos seus desafios. Faça a faturação da sua empresa com a mais avançada tecnologia com mobilidade, segurança e colaboração online.

A Sage e a Pontual desenvolvem e comercializam soluções que lhe permitem obter informação de gestão em tempo real, disponível a partir de qualquer lugar e automatizar os processos das empresas libertando tempo e criando valor para os empresários.

Aproveite os benefícios fiscais, atualizando para a última versão do Sage 50c com QR Code nas faturas. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores Sage especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades da solução Sage 50c.

04 Nov 2020
Sage XRT Treasury - Solução de tesouraria 16

Sage XRT Treasury – Solução de tesouraria

O Sage XRT Treasury é uma solução modular e flexível que o acompanha diariamente para gerir a tesouraria, controlar o orçamento, reconciliar os movimentos, gerir cobranças e pagamentos, tratar os riscos financeiros e gerir a comunicação bancária. Com um ou vários módulos, disponibiliza-lhe uma solução totalmente integrada. Os dados, a parametrização e o ambiente de trabalho estão otimizados para permitir uma visão global e personalizada dos fluxos financeiros. O Sage XRT Treasury integra-se perfeitamente com o seu sistema de gestão, tanto no modo clássico como no modo SaaS, em função das necessidades da sua empresa.

 Vantagens da solução de tesouraria integrada e modular que se adapta às necessidades financeiras

  • Tecnologia acessível – Uma solução de utilização fácil, simples e adaptável.
  • Visão global da liquidez – Evite ficar no vermelho e com desvios orçamentais.
  • Compatibilidade total – Totalmente compatível com a legislação local e internacional.
  • Melhores decisões – Elimina as incertezas e melhora a tomada de decisões
  • Maior segurança – Reforça a segurança dos pagamentos
  • Menor risco – Reduz os riscos de liquidez e de mercado
  • Menores custos – Reduz os custos relativos as tarefas manuais
  • Maior eficiência – Melhora a eficiência da gestão financeira
  • Integração fácil – Integra-se facilmente em todos os sistemas de informação do mercado
  • Gestão total do fluxo de caixa – Cobre pagamento e cobranças, decisões financeiras, gestão de riscos de moedas, ordens de pagamento, conciliação e comunicação bancária.
  • Conformidade legal – Cumpre com a normativa e regulamentação em vigor por exemplo SEPA, etc.

 

Funções simples para a gestão de liquidez

  • Gestão da tesouraria – Controlo diário e otimização dos saldos na data-valor
  • Cobranças e pagamentos seguros – Gera e envia remessas de cobranças e pagamentos com diferentes níveis de segurança.
  • Assinatura eletrónica – A validação através de assinatura eletrónica garante a integridade, confidencialidade e rastreabilidade dos pagamentos.
  • Geração de relatórios e Business Intelligence – As ferramentas permitem-lhe obter um resumo geral e analítico do departamento financeiro
  • Contabilização automática – Gera de forma automática os documentos Contabilísticos e a informação obtida de diferentes fontes.
  • Conciliação contabilística – Automatize a conciliação com os movimentos contabilísticos.
  • Operações financeiras – Gera e controla as operações financeiras e o retorno a médio e longo prazo.
  • Receção de pagamentos através de Swift – Poderá ter conexões com bancos internacionais quer para receber como para fazer pagamentos internacionais
  • Permissões bancárias – Gera as permissões bancárias com segurança
  • Orçamento de tesouraria – Supervisiona o orçamento anual de tesouraria para controlo de possíveis desvios.
  • Netting – Compensação de saldos intragrupo – Possibilita a centralização e compensação de faturas intragrupo.
  • Comunicação bancária – Comunicação automática com as instituições bancárias
  • Risco de divisas – Controla e gera o risco ocasionado pela conversão de divisas em operações internacionais

 

Sage XRT Treasury - Solução de tesouraria 17

 

Com o Sage XRT Treasury tem a possibilidade de ter uma visão em tempo real da tesouraria para aumentar os benefícios económicos do seu negócio. A Pontual é Sage Platinum Reseller e está apta com a sua equipa de consultores para apresentar à sua empresa todas as soluções de Enterprise Market da Sage Portugal.

03 Nov 2020
Sage 100cloud - Solução inteligente para gerir o seu negócio 18

Sage 100cloud – Solução inteligente para gerir o seu negócio

Quando a sua empresa avançar para além do simples software de faturação, pode contar com o Sage 100cloud para o ajudar a gerir os seus processos empresariais. Da gestão de stocks a fornecedores, da distribuição aos serviços do início ao fim. Uma visão 360º da sua empresa permite-lhe aumentar as receitas, reduzir custos e aumentar a rentabilidade. Com todas as funcionalidades necessárias para gerir o seu negócio, o Sage 100cloud é fiável e  personalizável ao seu setor de atividade.

Com Add-Ons criados para satisfazer as necessidades das empresas dos nossos dias, o Sage 100cloud é flexível quanto baste para se adaptar em resposta às necessidades dos tempos de incerteza que vivemos. Uma gestão eficiente exige o recurso a ferramentas de controlo de gestão, que permitem um nível de controlo adequado de todas as áreas de negócio. No atual ambiente adverso e repleto de incerteza, esse controlo tornou-se ainda mais vital para a saúde da sua empresa. Por isso, desenvolvemos uma campanha de ajuda à reativação do seu negócio.

Para quê ter de escolher quando pode ter tudo?

Experimente os benefícios da conetividade na cloud e as vantagens de uma solução no local com acesso remoto

  • Tire partido da inovação rápida dos produtos e atualize ao seu próprio ritmo
  • Configure facilmente as definições da aplicação e personalize facilmente o seu ambiente de trabalho
  • Aumente a colaboração através do acesso móvel e tenha sempre disponível a informação importante para o seu negócio

 

Seja mais produtivo

Pare de perder tempo em ciclos de orçamentação e planeamento na sua empresa e faça a gestão de tudo isto de uma forma profissional. Minimize as ruturas de stock, reduza o excesso e apresente encomendas otimizadas graças às capacidades de otimização de inventário.

Seja mais confiante

Reduza o risco e aumente a produtividade com serviços conectados na cloud para agilizar processos e automatizar o cumprimento de obrigações legais.

Seja mais ágil

Com uma utilização personalizável, fluxos de trabalho integrados, acesso móvel e vários complementos para aumentar a automatização, o Sage 100cloud é flexível para satisfazer as necessidades variáveis das empresas num mundo em mutação.

Fale connosco para conhecer em mais detalhe as funcionalidades e benefícios do Sage 100cloud para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores Sage especializados para demonstrar as vantagens e funcionalidades desta solução.