Categoria: SAGE

09 Set 2019
Sage X3 Fast Start 1

Sage X3 Fast Start

Uma solução para gerir o seu negócio de forma mais rápida, intuitiva e adaptável

Benefícios do Sage X3 Fast Start

  • Implementação de 27 dias
  • Ideal para empresas com mais de 25 colaboradores
  • Retorno do investimento garantido em 5 meses
  • Disponível a partir de qualquer dispositivo
  • Disponível em Cloud e On-Premises

 

A Sage X3 está disponível de uma forma mais rápida, intuitiva e adaptável de gerir a sua empresa. Vai ajudá-lo a reduzir ineficiências e a gastar menos tempo em tarefas não produtivas; a acelerar os fluxos de trabalho e a aumentar a visão de processos, desempenho e custos. Com o Sage X3 Fast Start, estará a escolher uma solução de gestão da próxima geração para que a sua empresa cresça mais rápido, deixando-a preparada para o futuro. A versão X3 Fast Start permite usufruir de todos estes benefícios com um tempo de implementação de 27 dias.

Mais rápida

O Sage X3 Fast Start vem com um conjunto de funcionalidades pré-configuradas para suportar os principais processos de negócios, com necessidade mínima de ajustes.

Intuitiva

O Sage X3 Fast Start é fácil de utilizar, disponível em qualquer dispositivo (mobile, tablet ou web), para que os seus colaboradores possam aceder em qualquer lugar.

Adaptável

Poderá ser implementada de acordo com as necessidades de cada negócio em cloud ou on premise. Poderá ainda ser completada com desenvolvimentos e addons de forma a ajustar-se completamente ao setor.

Implementação rápida

A configuração do Sage X3 Fast Start garante uma implementação fixa de 27 dias. Muito menor do que para qualquer ERP no mercado.

09 Set 2019
Sage X3 Fast Start 2

5 erros que impedem a inovação nas empresas

Uma empresa só investe em inovação se libertar recursos do negócio no presente para investir no futuro. O ciclo entre ser rentável, libertar recursos, investir na inovação, em novos produtos, processos, mercados, clientes, que não dão resultados no ano imediato mas a prazo, vai permitir à empresa um novo crescimento. Conheça os erros mais comuns que impedem os empresários de abraçar a inovação sem limitações.

5 erros que impedem a inovação nas empresas

  1. Acumular tecnologia. Estar atento aos constantes avanços no mundo da tecnologia é sempre positivo, mas isso não significa que deve aderir a todas as novidades. A tecnologia de ponta pode ser essencial para o crescimento, mas apenas se for adaptada ao contexto do seu negócio. Algumas inovações podem não acrescentar nada ao seu negócio e isto pode-se traduzir em perdas para a sua empresa. Se ainda não conseguiu extrair o máximo das ferramentas que utiliza atualmente, contratar novas ferramentas vai tornar tudo mais confuso e dispendioso.
  2. Mais formação e comunicação. Estes são dois pontos que devem ser considerados essenciais no crescimento da sua empresa. Formar os seus colaboradores e melhorar a forma de comunicar com eles é absolutamente essencial para um bom funcionamento. Muitas empresas acreditam que a formação é suficiente para corrigir todas as coisas que estão mal, mas isso por si só, não chega. Procure acompanhar de perto os funcionários em formação, de forma a medir o impacto desse investimento pois de outra forma, é provável que nunca venha a saber se a formação resultou em melhorias ou não.
  3. Mais informação. As novas tecnologias permitem a recolha de cada vez mais dados, mas a maioria das empresas não está preparada para os analisar e trabalhar, seja por falta de ferramentas ou por falta de pessoal qualificado. Nesse sentido, procure profissionais e tecnologia que permitam trabalhar os dados e obter informações e relatórios essenciais para a gestão do seu negócio. Deve procurar fazer este processo de uma forma sustentável e ao longo do tempo, tendo em mente a qualidade e não a quantidade da informação.
  4. Pensar apenas no proveito. O objetivo final de todas as empresas é o lucro, contudo, pensar única e exclusivamente nos proveitos e não considerar os gastos necessários para o crescimento pode fazer com que a empresa perca o equilíbrio a médio e longo prazo. Imaginemos que, na sua empresa, existe um área ou setor sem perspetivas de lucro imediato, mas que este cenário pode vir a alterar nos próximos 6 meses ou 1 ano. Tendo em mente que, antes de chegar ao modelo ideal vai lidar com prejuízos, pode encarar a situação como um investimento a longo prazo.
  5. Foco na reorganização. Reorganizar a empresa e os seus colaboradores em novas funções nem sempre é a solução para os problemas. Em muitos casos, são necessárias mudanças mais drásticas, tanto em termos de tecnologia, como em escolha de talento. O excesso de reorganizações pode fazer com que a sua empresa atue de forma “improvisada” mais tempo do que deveria. Caso precisa de um colaborador para uma determinada área, sempre que possível contrate um especialista e não arrisque constantemente em adaptações de última hora.
09 Set 2019
Sage X3 Fast Start 3

Vendas a retalho: online ou offline?

Multicanal e Integração de Sistemas: o segredo para o sucesso

Com o e-commerce cada vez mais presente na sociedade atual, as estratégias de vendas multicanal revestiram-se de uma importância sem igual e encontraram uma vida nova junto dos retalhistas mais tradicionais.

Esta abordagem é cada vez mais vista como essencial para se construir um negócio bem-sucedido. Grandes empresas têm-no feito progressivamente, dando início a uma nova era no mundo retalhista onde as fronteiras e diferenças entre o físico e o virtual praticamente não existem.

Se pretende desenvolver um ecossistema de multicanais para o seu negócio, vai ter que investir numa componente tecnológica implementando sistemas integrados, que centralizem toda a informação de forma a criar uma experiência sem interrupções em qualquer canal. A integração mais vital é entre o ponto de venda, seja ele online ou offline (em loja física) e uma solução de gestão integrada (ERP). O uso da tecnologia num negócio de venda a retalho pode permitir aos gestores do negócio fazer operações em vários canais e plataformas em simultâneo, sem incidentes e em tempo real. Esta eficácia é essencial para atrair mais clientes não só para as plataformas virtuais, mas também para as suas lojas.

5 Áreas em que Sistemas de Gestão Integrada são realmente importantes

Na loja

Utilizar dispositivos de venda móveis, como tablets ou smartphones, é uma forma inteligente de acelerar a compra e venda e em simultâneo recolher dados sobre os consumidores. Com um tablet ou smartphone os vendedores podem acompanhar o cliente durante todo o processo desde a escolha ao pagamento do produto, o que permite simplificar a venda, poupar o tempo em filas de pagamento e oferecer uma experiência personalizada de compras. Estudos indicam que um terço dos consumidores prefere lojas informatizadas e onde é possível consultar o inventário daquela ou qualquer outra loja e 40% dos inquiridos prefere fazer pagamentos a empregados equipados com dispositivos móveis.

No backoffice

As vendas multicanal são compostas por várias partes. Sem a tecnologia certa, é fácil que o vosso backoffice fique desorganizado e acabe a causar problemas aos vossos vendedores e clientes. A integração de sistemas é crucial para assegurar que a informação disponibilizada aos vossos colaboradores é exacta.

No armazém

No que diz respeito à gestão de inventário, apostem num único modelo que reúna todo o stock disponível. Esta é a melhor forma de dar aos clientes informação relativa à disponibilidade de um certo produto através de vários canais. Promover um produto online mas não o ter disponível nas lojas pode ser uma causa de frustração entre potenciais compradores, ou mesmo refletir-se numa quebra nas vendas. Mais: um inventário inconsistente pode incentivar os clientes a comprar online, mas afastá-los da vossa loja. Centralizem a informação, em vez de prepararem stocks individuais para cada um dos vossos canais de venda. Desta forma, todo o vosso inventário vai estar disponível para todos os clientes, independentemente de como estes escolherem fazer a compra.

Em smartphones

Cada vez mais os consumidores preferem fazer compras através do smartphone em vez do computador, uma tendência que muitos operadores souberam aproveitar na génese do seu negócio. Com os consumidores a fazerem um uso cada vez mais constante do smartphone, as marcas podem implementar iniciativas tão simples como o envio de vouchers diretamente para o telefone. Ou até usar a geolocalização para personalizar uma oferta, ou até dirigi-la a uma demografia muito particular.

Experiência de compra

O sucesso das vendas multicanal depende principalmente da capacidade de adaptação de um negócio às necessidades do cliente, quer estes comprem online, em loja, ou através de uma aplicação. Caso não consigam ir de encontro a estas necessidades, vão inevitavelmente ver o vosso volume de negócios descer e até perder clientes. Quando um cliente usa vários canais para efetuar uma compra, deve ter a certeza que oferece as mesmas facilidades de compra numa loja, num site ou numa aplicação móvel. Este é o primeiro passo essencial para aumentar o fluxo de clientes para o seu negócio e uma oportunidade de ouro para oferecer novos produtos, implementar vendas cruzadas (como descontos disponibilizados na app, mas apenas aplicáveis em loja) e, claro, aumentar os lucros.

 

Para tudo isto funcionar, pode contar com uma solução de ERP como o Sage X3 e um sistema de ponto de venda como o Sage 50c Loja. Tudo completamente integrado com a sua Loja Online, para ajudar a gerir o inventário e a reunir de forma imediata toda a informação que precisa para potenciar as vendas do seu negócio em vários canais e oferecer ao seus clientes uma experiência de compra diferenciadora.

 

06 Jun 2019
Sage X3 Fast Start 4

eFatura Connection: Integração do seu software Sage com o portal e-fatura

O eFatura Connection permite efetuar uma integração com o portal e-fatura de forma a obter os dados das compras/despesas de uma dada empresa. A identificação do fornecedor (NIF+Nome), data de emissão, tipo / número documento, valor das bases tributáveis e valor IVA (por taxa de IVA) podem, assim, ser usados para automatizar o lançamento contabilístico dos respetivos documentos.

A integração da informação deixa, assim, de ser realizada manualmente e passa a ser executada de forma automática, libertando os profissionais para outras tarefas. O eFatura Connection otimiza a gestão operacional garantindo um rigor absoluto da informação, evitando erros na informação, isto porque os dados são importados dos ficheiros de origem.

Sage X3 Fast Start 5

 

A PONTUAL conta com profissionais dedicados e experientes que o podem ajudar na implementação deste addon Sage, agora disponível no Sage 50c Contabilidade e Sage 100c, que vai aumentar a agilidade e eficiência nos lançamentos contabilísticos através da automatização de processos, bem como cumprir com segurança as obrigações legais e fiscais.

06 Jun 2019
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Sage anuncia lançamento da V12 da Sage Business Cloud Enterprise Management

Com a V12 da Sage Business Cloud Enterprise Management, as empresas com operações no setor da produção, distribuição, serviços e agricultura, podem escolher como querem utilizar a solução, com base nas suas necessidades, com opções de implementação cloud, híbrida ou on-premise, selecionar interfaces responsivas que oferecem workflows, dados e analítica à medida do utilizador, integrar aplicações personalizadas de terceiros para incrementar as funcionalidades de Enterprise Management com as APIs disponíveis.

A última versão da Sage Business Cloud Enterprise Management oferece aos clientes novas possibilidades de serviços na Cloud, para uma maior flexibilidade e aumenta a oferta do Sage Business Cloud com a introdução de novos serviços Cloud, que oferecem uma capacidade de personalização sem igual para todas as empresas, independentemente da sua complexidade ou dimensão. A oferta de serviços Cloud no Enterprise Management inclui agora uma serie de opções de aplicações tanto na Cloud Privada como na Cloud Pública com a possibilidade de customizar e utilizar aplicações complementares. Para os clientes que não pretendem trabalhar na cloud, o Enterprise Management também pode ser implementado on-premise.

 

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Disponível agora com um framework redesenhado com navegação intuitiva e com um design responsivo, o Enterprise Management permite aos utilizadores trabalhar de forma continuada a partir de qualquer dispositivo e oferece acesso mais fácil a pedidos de dados e processos. Os utilizadores do Enterprise Management podem agilizar workflows para acelerar a gestão do negócio, disponibilizar dados personalizados em tempo real com acesso a dashboards customizáveis por função para monitorização de performance e alerta do utilizador, criar Scoreboards Personalizados para determinadas funções individuais dentro da empresa e fazer uma auditoria aos riscos de gestão.

A nova solução da Sage é potenciada por APIs e desenhada para agilizar integrações com soluções da indústria. Tanto os developers como os clientes podem agora conectar aplicações de terceiros com a solução, automatizando ainda mais os processos e a conexões. Estão já incluídas duas novas query frameworks para APIs no Sage Business Cloud Enterprise Management – a Graph QL e a Sage Data Integration API. Esta tecnologia pode reduzir os tempos de integração a prazos tão curtos como dois dias e ajuda os utilizadores a agilizar processos, minimizar duplicação e reduzir custos.

06 Jun 2019
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UP Industry – Gestão Integrada de Produção

Hoje, uma indústria, para competir no mercado global tem de agarrar as oportunidades que a tecnologia oferece para ultrapassar definitivamente o desafio da competitividade. O controlo total e integrado de todos os processos produtivos desde a compra de matérias-primas até à satisfação das encomendas e a interligação com os processos administrativos é essencial para uma gestão de produção eficiente.

O UpIndustry é uma solução de gestão integrada de produção com módulo para chão de fábrica simples e eficiente. A aplicação tem uma interface simples e intuitivo que proporciona uma adaptação rápida e é totalmente integrável com o Sage. Com o UPIndustry obtenha um diário de trabalho completo em chão de fábrica, calcule automaticamente as necessidades fazendo a sua gestão de stocks, acompanhe o estado das ordens de fabrico em tempo real e faça a gestão da subcontratação sem perder o controlo logístico e financeiro.

 

Sage X3 Fast Start 9

 

A complexidade de tarefas exigidas na produção industrial leva a que os gestores tenham dificuldade em controlar todos os processos da produção. A inexistência de uma solução de gestão de produção industrial eficiente poderá resultar em:

  • Interrupções na produção devido a avarias nos equipamentos;
  • Mau aproveitamento de matéria-prima;
  • Baixa produtividade;
  • Custos de reparação elevados;
  • Atraso na entrega das encomendas;
  • Baixa qualidade do produto final;
  • Quantidades de stock irregulares;
  • Consumo exagerado de materiais e energia.
09 Abr 2019
sage online access

Funcionalidade 50c e 100c – Sage Online Access

O Sage Online Access é uma solução que permite o acesso remoto via browser de um utilizador ao computador (“servidor”) onde está instalado o Sage 50c ou o Sage 100c. O computador Servidor deverá ter uma conta de utilizador Windows com palavra passe. São suportados os sistemas operativos Windows 10 Pro / Enterprise e Windows Server 2012 ou Windows Server 2012R2.

 

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O computador Convidado, computador que irá aceder remotamente, poderá ter qualquer sistema operativo Microsoft Windows (todos os sistemas Operativos suportados pela Microsoft) ou Sistema Operativo Mac. Deverá ainda possuir um web browser de última geração e que suporte protocolo WebSocket.
O uso de dispositivos como Smartphones ou Tablets com “ecrãs pequenos” não é suportado pelo Sage Online Access. Para o uso em Tablets recomendamos no mínimo dispositivos de 9 polegadas. Isto porque o conforto de utilização irá depender do tamanho do ecrã e também da resolução do seu Tablet.

09 Abr 2019
Sage X3 Fast Start

Lançamento Sage X3 Fast Start on premise

O Sage X3 Fast Start é a solução ideal para empresas em setores de distribuição e serviços com cerca de 25 a 50 colaboradores. Empresas estas com elevado potencial de crescimento, com necessidade de otimizar processos, orçamento limitado e com necessidade de customizações.

Trata-se de uma solução rápida quer no seu desempenho, quer no tempo de resposta ao cliente. Acelera todo o seu negócio desde as compras às vendas passando pelo atendimento ao cliente. Torna-se possível obter as melhores informações sobre o desempenho da sua empresa.

O seu interface faz com que toda gestão de operações, acesso a dados e colaboração seja simples e intuitiva.

O Sage X3 Fast Start adapta-se às equipas, funções e fluxos de trabalho do seu negócio.

Com diversas opções de implementação, configuração e personalização apresenta-se com uma solução extremamente adaptável permitindo evoluções flexíveis com total controlo sobre seus dados e a estratégia de TI da sua empresa.

Cloud vs. On Premise

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Uma solução para gerir o seu negócio de uma forma mais rápida, simples e flexível!

08 Fev 2019
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Conheça três palavras que vão marcar o ano 2019

A Pontual está consciente de que com a publicação da Portaria 31/2019 há deveres contabilísticos e fiscais a cumprir muito em breve, consideramos que o momento para agir é agora.

Assim, de forma simples e sucinta passamos a definir estas palavras:

– SAF-T(PT) da contabilidade: contém todos os movimentos contabilísticos e taxonomias da empresa a entregar à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT);

– SVAT, o Selo de Validação AT: é o escudo protetor, é a garantia que a estrutura, e o conteúdo dos dados estão em conformidade com as regras definidas pela AT garantindo que o SAFT-(PT) de Contabilidade será validado com sucesso;

– IES, Informação Empresarial Simplificada: pré-preenchimento automático pela AT de alguns campos e quadros do Anexo A e I da IES.

A superação deste novo desafio para as empresas portuguesas vai depender de como será lançando o ano de 2019, e se todos os requisitos exigidos pela AT para os movimentos estão ou a não a ser cumpridos. Por isso é importante que os contabilistas e gestores de empresas estejam preparados para estas mudanças e conheçam toda esta nova temática e as repercussões que poderão trazer nos processos contabilísticos das empresas.

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08 Fev 2019
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Sage For Accountants – eFatura Connection

A nova aplicação SAGE For Accountants é uma solução desenhada por Contabilistas para a nova geração de Contabilistas. Trata-se de uma solução de gestão integrada que fornece uma única fonte de informação em tempo real e permite que o seu Gabinete de Contabilidade aumente a sua produtividade e melhore o serviço ao cliente.

Uma das funcionalidades diferenciadoras desta aplicação é o eFatura Connection que permite efetuar uma integração com o portal e-fatura de forma a obter os dados das compras/despesas de uma dada empresa. A identificação do fornecedor (NIF+Nome), data de emissão, tipo / número documento, valor das bases tributáveis e valor IVA (por taxa de IVA) podem, assim, ser usados para automatizar o lançamento contabilístico dos respetivos documentos.

Assim, com o SAGE For Accountants – eFatura Connection o Contabilista liberta o seu tempo de tarefas administrativas que não geram valor e tipicamente ocupam grande parte do dia a dia destes profissionais

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