Categoria: SAGE

22 Mai 2020
Add-On Sage - Gestão Financeira de Projeto 1

Add-On Sage – Gestão Financeira de Projeto

O Add-On Sage de Gestão Financeira de Projeto é especialmente útil para empresas com negócios assentes na prestação de serviços, como por exemplo empresas que se dedicam a instalações técnicas especializadas, pequenas obras e empreitadas ou outros projetos chave na mão. Esta solução está disponível para o Sage 100cloud e permite a qualquer empresa ganhar eficiência no controlo da execução financeira dos seus projetos, monitorizando a respetiva rentabilidade face aos gastos e rendimentos esperados.

Principais Funcionalidades

  • Integração com os processos de venda, compra e stock;
  • Caracterização dos projetos, e termos de gastos e rendimentos esperados, desagregados e classificados de acordo com as necessidades da empresa;
  • Imputação direta de despesas operacionais e outros gastos aos items do projeto;
  • Assistente de classificação automática de artigos, em função da classificação de gastos e rendimentos adotada na gestão de projetos;
  • Gestão de estados de projeto: projetos a iniciar, em execução, finalizados…
  • Associação de documentação e outros ficheiros ao projeto, via arquivo digital;
  • Acompanhamento do estado financeiro do projeto através de consultas em ecrã, relatórios, KPI ou gráficos disponíveis em dashboard;
  • Extensibilidade via Software Development  kit (SDK).

 

Principais Benefícios

  • Controlo sobre a rentabilidade e execução financeira dos projetos;
  • Visibilidade melhorada do estado de cada projeto;
  • Maior controlo sobre os gastos e os consumos;
  • Integração com os restantes processos empresariais.

 

Add-On Sage - Gestão Financeira de Projeto 2

 

Fale connosco para conhecer em mais detalhe as funcionalidades e benefícios que o Add-On Sage – Gestão Financeira de Projeto tem para o seu negócio. Temos à sua disposição a nossa equipa de consultores especializados Sage para demonstrar as vantagens e de que forma este novo Add-On pode aumentar a eficiência da sua empresa.

22 Mai 2020
Novidade Sage - Ativos Expert 3

Novidade Sage – Ativos Expert

Sage Ativos Expert é a gestão de ativos que os gabinetes de contabilidade já conhecem, agora integrada com as soluções Sage for Accountants e Sage50cloud Contabilidade. Com os Ativos Expert, ficam disponíveis novas funcionalidades que permitem fazer a gestão avançada do ciclo de vida dos ativos das empresas, tais como o cálculo de depreciações, revalorizações, abate parcial, incluindo a emissão de mapas fiscais e do plano financeiro, entre muitas outras.

Benefícios Ativos Expert

  • Layout intuitivo e familiar
  • Estabilidade da solução
  • Integração com soluções Sage
  • Funcionalidades avançadas para controlo e gestão integral do ciclo de vida dos ativos
  • Solução disponível a utilizadores de Sage for Accountants e Sage 50cloud Contabilidade

 

Novidade Sage - Ativos Expert 4

 

Este novo Add-On Sage Ativos Expert está disponível gratuitamente no nível Sage for Accountants Expert Premium e no Sage for 50cloud Contabilidade com um custo acrescido. Consulte a Pontual para uma demonstração das funcionalidades deste novo produto Sage e solicite já uma proposta.

22 Mai 2020
Sage X3 - O ingrediente que falta na fórmula de sucesso do seu negócio 5

Sage X3 – O ingrediente que falta na fórmula de sucesso do seu negócio

Na indústria alimentar e de bebidas, a gestão de bens perecíveis e a necessidade de cumprimento de normas rigorosas de qualidade e segurança alimentar são um desafio permanente. Neste cenário, é impossível otimizar a sua operação se os seus processos organizacionais estiverem dispersos por múltiplas aplicações de gestão, ERP e CRM. Assim, no momento de avaliar as suas necessidades, tenha em conta os seguintes recursos essenciais:

Operações

  • Assegure a implementação de boas práticas de fabricação e evite problemas de contaminação cruzada, com controlo de rastreabilidade em tempo real e identificação de alergénios.
  • Implemente e monitorize standards de qualidade, que lhe permitam agir atempadamente.

 

Cadeia de fornecimento

  • Colabore e partilhe dados com os seus fornecedores, à escala global, certificando-se que os seus requisitos de abastecimento são cumpridos, tanto em quantidade como em qualidade.
  • Sendo capaz de rastrear o processo desde a origem até ao cliente final, torna-se mais fácil assegurar a transparência ao longo da cadeia de fornecimento.

 

Armazenamento e inventário

  • Implemente políticas de gestão de stock, com gestão de potência de receita/fórmula, que minimizem o desperdício de bens perecíveis, suportadas em inspeções periódicas de qualidade, notificações e alertas de prazos de expiração.
  • Em simultâneo, tire partido de automatismos que tornam as movimentações em armazém e em chão de fábrica mais rápidas e eficientes, respeitando as regras de organização interna.

 

Finanças e contabilidade

  • Acompanhe em tempo real os resultados económico-financeiros das suas operações, identificando fontes de ineficiência e desperdício, desvios inesperados e antecipando eventos que possam afetar os fluxos de tesouraria da empresa.
  • Implemente procedimentos de controlo e aprovação financeira e verifique se os seus investimentos estão a produzir o retorno esperado.

 

Vendas e marketing

  • Obtenha previsões de vendas que lhe permitam planear adequadamente a alocação dos seus recursos e simular cenários orçamentais.
  • A nível operacional, confira às equipas de vendas a mobilidade que estas necessitam para responder rapidamente às necessidades dos clientes.

 

Serviço ao cliente

  • Seja mais eficiente no serviço que proporciona ao cliente, tirando partido das ferramentas colaborativas de CRM.
  • Faça a gestão das interações com os seus clientes, seja para um tratamento eficaz de reclamações, seja para potenciar a deteção de novas oportunidades de venda.

 

A pensar nos desafios atuais das PME, a Pontual com o estatuto de Sage Platinum Reseler conta com uma equipa de 11 técnicos certificados e mais de 400 clientes ativos, para oferecer as soluções inovadoras que as empresas precisam para alcançar o sucesso.

18 Mar 2020
Big Data: Oportunidade para as empresas 6

Big Data: Oportunidade para as empresas

A circulação e geração de dados e informação sempre existiu, mas a evolução digital e tecnológica, que veio trazer recursos tecnológicos como os smartphones e a Internet, faz com que a velocidade a que estes dados são gerados seja incomparavelmente superior. A quantidade de dados gerados diariamente em todo o mundo tem várias origens começando desde logo pelos dados gerados nas redes sociais ou de motores de pesquisa como o Google ou outros.

A estes dados juntamos os gerados pelas próprias empresas, relativamente aos seus recursos humanos, dados financeiros ou fluxos com o exterior.

De todas estas fontes é possível obter imensa informação que, consoante o ramo de negócio de cada empresa se pode traduzir em alguma forma de retorno, mas permite ainda mais saber sobre como se comportam e as preferências dos consumidores, que novas tendências estão a surgir, e como funciona a concorrência. Obter conclusões dos dados existentes implica saber o objetivo e o que é relevante para cada empresa, apenas desta forma poderá obter um conhecimento que se pode revelar crucial, a nível de processos e a nível estratégico.

Ter presente o que vai ser tratado e para que finalidade é fundamental para uma melhor perceção da informação que interessa reter, de entre toda a informação disponível para assim escolher as ferramentas e plataformas corretas para a sua gestão.

O tratamento de dados é trabalho para profissionais da área e, por isso mesmo, há que saber escolher os parceiros e fornecedores certos, de maneira a garantir bons resultados na seleção e gestão da informação relevante para os objetivos da empresa. Para as empresas, ter interna ou externamente competências de data analytics é obrigatório pois só assim é possível gerar valor a partir dos dados de que se dispõe.

Ainda que o Big Data surja muitas vezes associado a grandes empresas, não são precisas grandes dimensões empresariais para que se possa pensar em tirar partido das potencialidades que a partilha de grandes volumes de informação possibilita. Para reduzir custos, aumentar a eficiência, fomentar maiores retornos, inovar ou abrir a porta a novos mercados, esta é uma ferramenta que não se deve, de forma alguma, ignorar.

18 Mar 2020
Aceda ao software Sage em qualquer lugar 7

Aceda ao software Sage em qualquer lugar

O Sage Online Access é uma solução que permite o acesso remoto via browser de um utilizador ao computador (“servidor”) onde está instalado o Sage 50c ou o Sage 100c. O computador Servidor deverá ter uma conta de utilizador Windows com palavra passe. São suportados os sistemas operativos Windows 10 Pro / Enterprise e Windows Server 2012 ou Windows Server 2012R2.

Aceda ao software Sage em qualquer lugar 8

O computador Convidado, computador que irá aceder remotamente, poderá ter qualquer sistema operativo Microsoft Windows (todos os sistemas Operativos suportados pela Microsoft) ou Sistema Operativo Mac. Deverá ainda possuir um web browser de última geração e que suporte protocolo WebSocket.

O uso de dispositivos como Smartphones ou Tablets com “ecrãs pequenos” não é suportado pelo Sage Online Access. Para o uso em Tablets recomendamos no mínimo dispositivos de 9 polegadas. Isto porque o conforto de utilização irá depender do tamanho do ecrã e também da resolução do seu Tablet.

18 Mar 2020
Maximize o potencial dos seus colaboradores com software de RH Sage 9

Maximize o potencial dos seus colaboradores com software de RH Sage

Por vezes, os profissionais de recursos humanos têm dificuldade em obter o máximo o potencial dos seus melhores colaboradores. Por exemplo, podem haver muitos candidatos, mas não os suficientes com a combinação ideal de competências, experiência, ética laboral, atitude, entre outras, para serem excelentes colaboradores. O objetivo de qualquer responsável de RH deve ser ajudar a empresa a tornar-se um melhor empregador e incentivar a dedicação de toda a equipa.

Para atingir este objetivo, precisa, de uma forte liderança e visão, para além de um empenho ativo por parte de todos e de um software de RH adequado:

1.Utilize software de RH para manter os seus colaboradores satisfeitos

Se tiver acesso a uma visão abrangente do tempo de serviço e da assiduidade dos colaboradores, pode identificar os departamentos com dificuldade em gerir a equipa e com necessidade de apoio adicional, para que os colaboradores consigam atingir uma satisfação laboral genuína e sentir-se valorizados pela sua empresa.

2.Encontre uma solução adequada ao seu negócio

A solução de RH ideal deve fazer parte das suas ferramentas diárias e contribuir para a realização do melhor trabalho possível. Acima de tudo, o seu software ou solução de recursos humanos deve ajudá-lo a servir melhor os seus colaboradores, que são a chave para o sucesso duradoiro da sua empresa

3.Monitorize os seus colaboradores a cada passo

Um controlo eficaz desde o início, ao longo do processo de recrutamento e contratação, e durante toda a progressão na carreira, é vital para manter os colaboradores satisfeitos e produtivos. As funcionalidades automáticas de controlo do tempo de serviço e da assiduidade também ajudam a ter uma maior perceção da forma de trabalho da equipa.

A Sage oferece diferentes soluções de software de Recursos Humanos totalmente adaptadas às necessidades da sua empresa:

Sage 50cloud Salários

Rigor e rapidez no processamento de salários. Maior eficiência na gestão dos seus colaboradores.

  • Processamento de salários
  • Comunicação facilitada com o contabilista e Autoridade Tributária
  • Acesso em qualquer lugar a partir de tablets e smartphones
  • Prestadores de serviços
  • Possibilidade de integração com Sage 50cloud Contabilidade para sincronização dos vencimentos.
  • Registo de eventos de funcionários em lote com possibilidade de agendamento.

 

Sage 100cloud Recursos Humanos

Solução de Recursos Humanos para pequenas e médias empresas com necessidade de gestão dos seus colaboradores e garantia de cumprimento de todas as obrigações legais com simplicidade.

  • Processamento de salários
  • Comunicação facilitada com o contabilista e Autoridade Tributária
  • Acesso em qualquer lugar a partir de tablets e smartphones
  • Prestadores de serviços
  • Ferramentas de gestão dos colaboradores
  • Implementação rápida e simples

 

Sage X3 People

Uma solução de recursos humanos adaptada à realidade da sua empresa. Gestão dos colaboradores com eficiência com impacto na produtividade e gestão da empresa.

  • Gestão de todas a tarefas de processamento de salários
  • Eficiência e controlo de custos
  • Cumprimento de todas as obrigações legais de forma simples
  • Gestão de carreiras
18 Mar 2020
Cloud: A tendência que não pode ignorar em 2020 10

Cloud: A tendência que não pode ignorar em 2020

O crescimento exponencial do cloud computing é explicado pela facilidade do armazenamento externo, a rapidez na implementação, a sua escalabilidade e segurança. Os benefícios da sua implementação em organizações de variadas dimensões é uma das apostas chave nos planos de desenvolvimento de qualquer projeto. Além do seu potencial de inovação, a força e versatilidade das soluções cloud ainda têm muito a oferecer a pequenos, médios e grandes negócios.

Para apoiar nesta transição apresentamos duas linhas orientadoras, independentemente da área de atividade ou dimensão da empresa, para que possa preparar os próximos passos da sua transformação digital:

Cloud-first

Hoje podemos afirmar que em 2020 a estratégia cloud-first será a que indicará o arranque da inovação na empresa do futuro. Cloud-first implica avaliar, como primeira opção, a implementação na nuvem de qualquer projeto tecnológico destinado a incentivar o crescimento de um negócio ou a manter a sua competitividade.

Cloud híbrida

Conscientes deste processo imparável, as empresas também perceberam que precisam de encontrar formas de adotar uma abordagem de cloud híbrida, que possa aproveitar os dados e as aplicações, independentemente do local onde residam, quer em clouds públicas / privadas ou num centro de dados físico. Neste ambiente de cloud híbrida, assim chamado porque é uma combinação de cloud pública, cloud privada e soluções físicas, as empresas querem também todas as garantias de segurança e o controlo de todo o processo, e otimizar as vantagens de trabalhar em conjunto com as aplicações e bases de dados na cloud de forma rápida e simples. Para aqueles que procuram simplificar a transferência para a cloud, a cloud híbrida tornou-se numa solução popular para simplificar a transferência das infraestruturas on-premise para a cloud. Esta opção permite maior flexibilidade de escolha dos serviços de cloud e facilita a transformação digital global, assumindo menos riscos e reduzindo de forma significativa os custos do processo.

Neste cenário em mudança, os principais fornecedores de software lutam por posicionar-se na liderança das soluções cloud. Aqui, o Sage X3 tem uma posição de grande destaque para as grandes empresas do mercado nacional e internacional, pois assenta na plataforma tecnológica global do grupo Sage e permite uma arquitectura multi-níveis (multi-tier), evolutiva, totalmente escalável numa experiência de utilização 100% web. No segmento das PME’s a Sage apresenta o Sage 50cloud e o Sage 100cloud como soluções de gestão chave na mão afirmando-se perante a concorrência pela sua conectividade cloud.

Neste momento, o grande desafio dos fornecedores passa pela melhoria do software as a service (SaaS), produtos de bases de dados autónomas e a introdução de tecnologias emergentes como a inteligência artificial (IA), aprendizagem automática ou machine learning (ML), FaaS (Function as a Service) e aplicações específicas para a Internet das coisas (IoT), inovações que definirão uma nova era digital e que apresentam um enorme potencial para o desenvolvimento das organizações que não queiram ficar de fora do novo paradigma.

18 Mar 2020
Ofereça experiência de compra e satisfaça o seu cliente! 11

Ofereça experiência de compra e satisfaça o seu cliente!

A relação com o seu cliente deve ser previsível, simples, direta e consistente. Esta previsibilidade atrai o ser humano por estar relacionada com valores associados à segurança, à certeza do que pode encontrar e ao que se pode esperar. Por esse motivo é importante criar um ambiente de estabilidade e confiança que dê garantias ao cliente que vai encontrar o que precisa e que a sua experiência será de acordo com as suas expectativas.

Quando o cliente entra em contacto com a organização, seja presencial ou digitalmente, o processo deve estar definido, visível e claramente comunicado de forma a que todos saibam exatamente o que fazer, como o fazer e quando o fazer. A definição dos processos e atividades, bem como as responsabilidades e autorizações, quer na compra, quer na devolução ou na reclamação cria um ambiente de confiança e bem-estar entre os colaboradores que é visível aos clientes.

Em seguida, para manter uma relação forte e consistente deve usar um Sistema CRM (Customer Relationship Management), com bases de dados que auxiliam com informação sobre os clientes e as suas interações com a organização. Conhecer as pessoas e termos em atenção ás suas necessidades são um passo para o sucesso de qualquer relacionamento.

Desta forma pode encontrar a melhor forma de gerir os processos e as atividades, tendo em conta o contexto da organização e criar uma experiência que vá de encontro com as expectativas do cliente. Pode começar por reunir informações básicas tais como: Nome, Número de identificação fiscal, Idade, Telefone, E-mail, Data de nascimento, Estado civil, Número de filhos e características ou preferências que permitam criar uma oferta mais personalizada (Consultar Regulamento Geral de Proteção de Dados).

Este conhecimento simples sobre o cliente possibilita que se prolongue o relacionamento, seja através de campanhas promocionais, da disponibilização de informações relevantes que o cliente atribua importância ou através do esclarecimento de dúvidas que possam ajuda-lo no processo de decisão.

Conhecer o cliente e apresentar uma oferta de acordo com as suas necessidades é o primeiro passo para alcançar a satisfação do cliente, no entanto, é necessário ter a noção do grau de satisfação e de como este perceciona, não só os produtos e/ou serviços, mas também toda a sua experiência desde da entrada na loja até à sua saída. Por isso, implementar inquéritos para auferir a satisfação do cliente e fazer a respetiva associação à base de dados de clientes (CRM) é algo que não se pode descurar quando queremos criar uma relação próxima.

Este pequeno passo permite perspetivar se no futuro, os clientes podem voltar a adquirir os nossos produtos e serviços. As questões nos inquéritos devem endereçar temas como a utilidade e qualidade dos produtos, a cortesia no atendimento, a experiência dos empregados, a disposição dos produtos e a localização da loja.

Claro está que podem e devem existir outros temas a ser endereçados, que são dependentes do contexto do negócio e da organização.

Utilizar a informação de forma correta e direcionada desenvolve uma relação forte, o cliente sente que o fornecedor tem em consideração as suas necessidades, sentindo-se, por isso, especial e único, criando deste modo, laços de fidelização e lealdade. Com 26 anos de experiência, a Pontual pode ajudar na escolha e implementação das soluções certas que permitam à sua empresa criar uma melhor experiência de compra ao seu cliente e aumentar a sua satisfação!

18 Mar 2020
Sage 100cloud: Software de Gestão Empresarial à sua medida 12

Sage 100cloud: Software de Gestão Empresarial à sua medida

Uma solução de gestão empresarial flexível que se adapta à medida que a sua empresa cresce

O Sage 100cloud é uma solução de gestão empresarial flexível que se adapta à medida que a sua empresa cresce. Com todas as funcionalidades necessárias para gerir o seu negócio, o Sage 100cloud é fiável e  personalizável ao seu setor de atividade. Com addons criados para satisfazer as necessidades das empresas dos nossos dias, o Sage 100cloud é flexível quanto baste para se adaptar em resposta às necessidades do futuro.

Experimente os benefícios da conetividade na cloud e as vantagens de uma solução no local com acesso remoto aumentando a colaboração através do acesso móvel e tenha sempre disponível a informação importante para o seu negócio. Atualize ao seu próprio negócio configurando facilmente as definições da aplicação e personalize o seu ambiente de trabalho tirando partido da inovação rápida dos produtos.

Pare de perder tempo em ciclos de orçamentação e planeamento na sua empresa e faça a gestão de tudo isto de um forma profissional. Minimize as ruturas de stock, reduza o excesso e apresente encomendas otimizadas graças às capacidades de otimização de inventário.

PRINCIPAIS VANTAGENS

  • Simplifique a sua gestão

Certifique-se de que o seu fluxo de caixa consegue satisfazer as necessidades da sua empresa e evite défices preocupantes. Assim, sabe exatamente qual é o seu saldo de tesouraria hoje e pode antecipar o que será necessário amanhã.

  •  Gira os seus clientes

Obtenha dados de toda a sua empresa e tome decisões informadas. Os nossos relatórios inteligentes mudarão a forma como encara toda a sua cadeia de distribuição. Pode também analisar, filtrar e agregar dados, bem como programar e distribuir relatórios automaticamente.

  • Assuma o controlo do seu negócio

Tome decisões de negócios mais informadas e com maior rapidez ao encurtar os ciclos de orçamentação e planeamento. Otimize o seu processo de planeamento e aumente a colaboração nas várias linhas de negócio ao ligar claramente as atividades de orçamentação ao desempenho da organização.

  • Automatize os seus processos financeiros

Simplifique as reconciliações bancárias mensais. Detete automaticamente transações não registadas, localize erros e diferenças, registe correções e reconcilie os seus livros com os seus extratos de conta.

  • Aumente a fiabilidade dos seus relatórios

Com uma única fonte de informação tenha dados fiáveis seja qual for a área da empresa, da contabilidade ao marketing, das vendas às operações, tenha informação sempre coerente.

A Pontual, com a certificação de Platinum Reseller Sage, 11 técnicos certificados e mais de 400 clientes ativos é o parceiro certo para apoiar a sua empresa na implmentação das soluções Sage e posterior acompanhamento e suporte técnico.

27 Jan 2020
A Sage obtém o Selo de Validação AT (SVAT) 13

A Sage obtém o Selo de Validação AT (SVAT)

A Sage obteve o Selo de Validação AT (SVAT) na sua solução destinada aos Contabilistas Certificados, o Sage for Accountants*.

Este selo de validação emitido pela Autoridade Tributária garante padrões de qualidade para os ficheiros SAF-T (PT) de Contabilidade produzidos pelos programas de contabilidade.

O Selo SVAT, criado pela Portaria 293/2017 de 2 de outubro, ainda que facultativo, agora atribuído ao programa de contabilidade Sage for Accountants garante a conformidade do programa com os requisitos publicados neste diploma, à semelhança da certificação efetuada com as soluções de faturação, onde, entre diversos aspetos, se pretende assegurar a conformidade no registo e controlo da informação e garantir a qualidade do ficheiro SAFT de Contabilidade.

 

A aplicação Sage for Accountants, que já integrava estes requisitos, está agora formalmente em conformidade com os requisitos técnicos definidos pela AT, nomeadamente todos os mecanismos de alerta e de validação de incoerências nos dados contabilísticos, permitindo a prévia correção de qualquer situação de não conformidade com os saldos esperados das contas para elaboração das Demonstrações Financeiras.

Este mecanismo de certificação é de especial importância tendo em vista a obrigatoriedade de comunicação prévia do SAFT de contabilidade que se tornará obrigatória em 2021, referente ao atual exercício de 2020, antes da submissão da IES por parte dos contribuintes e que visam o pré-preenchimento desta mesma declaração fiscal, nomeadamente dos anexos A e I.

 

O Selo SVAT, agora atribuído à Sage e ao programa Sage for Accountants em concreto, é mais uma garantia para o Contabilista Certificado de que a informação que é processada e a sua consequente exportação aquando da pré-preparação da IES, têm a qualidade exigida pelos requisitos definidos, minimizando as implicações decorrentes da não conformidade, nomeadamente a aplicação das coimas que estão previstas nos diplomas legais.

*Aguarda publicação no site da AT.