Categoria: SAGE

Tal como já deve ser do seu conhecimento, será já a partir do próximo dia 1 de Janeiro de 2023 que entram em vigor os novos requisitos legais para o envio de faturas eletrónicas.

O Módulo EFAT é a resposta no SAGE X3 que lhe garante a conformidade da sua empresa com estas exigências legais nacionais, pelo que gostaríamos de lhe apresentar a Campanha Exclusiva para Clientes Sage X3 que está em vigor até 30 Novembro 2022.

Promova a transformação digital do seu negócio e ofereça aos seus clientes a possibilidade de adesão à fatura eletrónica.

Condições da Campanha:

• Clientes em licenciamento perpétuo → 20% desconto sobre o PVP do módulo
• Clientes em subscrição → 20% desconto sobre o valor da subscrição deste módulo no primeiro ano.

Características principais do módulo:

· Envio automático de documentos de faturação, via e-mail
· Controlo dos clientes aderentes à faturação eletrónica
· Consulta do estado de entrega dos documentos, para garantia do não repúdio da origem e receção das mensagens
· Reenvio de documentos para envios não confirmados
· Arquivo digital dos documentos enviados e assinados eletronicamente
· Gestão de serviços e contas de assinatura
· Permite a efetuar a comunicação automática de toda a faturação à AT, após a validação de cada fatura (seja eletrónica ou não)

Que benefícios esperar:
· Integração com 2 entidades certificadoras emissoras de certificados digitais:
   – Serviço de Assinatura de Faturas Eletrónicas (SAFE) da AMA, I.P.
   – Digitalsign – Selos eletrónicos qualificados

A utilização dos selos e certificados emitidos por estas entidades pressupõe a celebração de um acordo prévio entre estas e a empresa emissora dos documentos

Para mais informações sobre como aderir a esta campanha, entre por favor em contacto.

O Sage 50C deu mais um passo à frente, e voltou a apresentar mais uma novidade: O encontro de contas. É uma nova modalidade de pagamento, onde passa a ser possível fazer a compensação de contas entre entidades que são ao mesmo tempo clientes e fornecedoras da empresa.

Este encontro de contas parte da possibilidade de gerir as duas entidades – cliente e fornecedor – quando as mesmas são iguais (possuem o mesmo número de contribuinte), creditando ou debitando cada uma delas, conforme a natureza dos documentos em aberto.

Caso exista mais do que uma entidade cliente criada com o mesmo número de contribuinte, a aplicação irá considerar e apresentar os documentos em aberto de todas elas, podendo fazer a compensação de qualquer uma dessas mesmas entidades.

Enquadramento legal

A lei prevê a compensação de créditos nos artigos 847.º e seguintes do Código Civil. O n.º 1 do artigo 847.º do Código Civil refere:

1 – Quando duas pessoas sejam reciprocamente credoras e devedoras, qualquer delas pode livrar-se da sua obrigação por meio de compensação com a obrigação do seu credor, verificados os seguintes requisitos:

a) Ser o seu crédito exigível judicialmente e não proceder contra ele exceção, perentória ou dilatória, de direito material;

b) Terem as duas obrigações por objeto coisas fungíveis da mesma espécie e qualidade.” De acordo com o estabelecido no ponto 2.6 do Anexo ao Decreto-Lei n.º 158/2009, de 13 de julho, os ativos e passivos assim como os rendimentos e gastos, não devem ser compensados, a não ser que alguma Norma Contabilística de Relato Financeiro (NCRF) o possibilite ou obrigue.

Se necessitar de mais informações acerca desta nova funcionalidade do Sage, não hesite em contactar os nossos consultores.

O SAGE for Accountants é uma solução concebida para contabilistas que querem gerir o seu negócio de forma eficiente, com ferramentas de automação e arquivo digital para fortalecer a comunicação e a relação com os seus clientes. A grande novidade da versão 2022 é o Novo Importador SAFT-T de Contabilidade com mapeamento de contas.

Como funciona?

As contas que constam no SAFT-T de origem são pré-mapeadas manualmente, de acordo com o código de contas, possibilitando a sua transformação e adaptação durante o processo de importação dos lançamentos, a uma estrutura de um código de contas modelo, preparado pelo Contabilista no SAGE for Accountants. Desta forma, os utilizadores conseguem aceder a toda a informação contabilística no SAGE, importada do software anterior, nomeadamente: diários, movimentos e entidades.

Quais os benefícios?

É uma solução que permite trocar o software de um gabinete de contabilidade com rapidez e facilidade, em qualquer momento, através da importação do SAFT-T de Contabilidade de forma simplificada, mantendo o seu plano de contas modelo.

• Migração em minutos;
• Produtividade garantida;
• Salvaguarda total da informação;
• Autonomia e simplicidade.

Se ainda não conhece o SAGE for Accountants, fale connosco sem compromisso. Enviamos mais informações acerca deste software que permite uma gestão integrada e fornece uma única fonte de informação em tempo real. Assim, o Gabinete de Contabilidade aumenta a sua produtividade e melhora o serviço ao cliente.

Contacte-nos para mais informações

O SAGE 100c é uma solução de gestão empresarial que lhe permite ter uma visão integrada e automatizada dos processos chave do seu negócio: financeiros, comerciais, operacionais, marketing, vendas, entre outros, o que aumenta a produtividade e o conhecimento sobre o estado do negócio. A grande novidade da versão 2022 é o novo Add-on para Gestão de Consignações.

Este novo Add-on ajuda as empresas de produção e distribuição a simplificar a gestão das suas vendas à consignação, mantendo a visibilidade sobre o stock consignado, as vendas e regularizações, em conformidade com os respetivos requisitos legais. Hoje em dia, ainda existem empresas que praticam este modelo de venda, com simples guias de remessa, o que as deixa em situação de incumprimento legal. Este novo Add-on poderá resolver esse problema.

Quais são as funcionalidades?

Destacamos as seguintes funcionalidades:

• Emissão de documentos de consignação, cumprindo os requisitos legais definidos: guia de consignação, fatura de consignação e crédito de consignação;
• Gestão e controlo de stock consignado;
• Inclusão de novos documentos no ficheiro SAFT-T;
• Inclusão de stock consignado no inventário reportado à AT;
• Gestão de alertas para o prazo de exigibilidade de IVA (1 ano após envio à consignação);
• Relatórios e consultas de suporte à gestão das vendas e stock consignado.

Quais os benefícios?

Destacamos os seguintes benefícios:

• Incremento potencial das vendas;
• Controlo multidimensional do stock, em tempo real;
• Integração com os restantes processos empresariais;
• Conformidade legal com os requisitos específicos das consignações.

Ao nível do SAGE 100c, existem vários Add-ons disponíveis pensados para diferentes setores de atividade. O Add-on das Consignações é relevante para quem trabalha com a área de Gestão do SAGE 100c.

Se ainda não conhece o SAGE 100c, fale connosco sem compromisso. Enviamos mais informações acerca deste software integrado que se antecipa às necessidades do futuro.

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Atualmente, existem mais de 40 mil clientes a usar as soluções Sage 50c, Sage 100c e Sage for Accountants. Numa ótica de evolução constante, a SAGE atualiza as suas soluções de forma contínua de modo a simplificar a vida das empresas!

Por esse motivo, a SAGE irá deixar de fazer manutenção dos produtos heritage. As soluções descontinuadas não serão objeto de novas atualizações, pelo que a mudança para a uma nova solução é fundamental para assegurar o acesso às atualizações de software necessárias, nomeadamente atualizações legais e correções de bugs.

Datas a reter neste processo:

• 01 de Setembro de 2022: Sage Portugal termina a manutenção do software
• 01 de Outubro de 2022: Sage Portugal termina a renovação dos contratos
• 31 de Dezembro de 2022: Sage Portugal termina o suporte ao software

Lista de soluções SAGE descontinuadas e migração sugerida:

A Pontual disponibiliza a todos os seus clientes SAGE uma equipa técnica especializada para prestar mais informações assim como apoiar as empresas a planear e executar a migração para as soluções de substituição.

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Como sabemos, o setor farmacêutico tem que cumprir com uma variedade de requisitos regulamentares e, por isso, a indústria farmacêutica deve prezar por uma gestão rigorosa e dispor de documentação detalhada de cada produto. Desta forma, consegue não só atender às solicitações específicas dos clientes, como também aos requisitos regulamentares. A implementação de um software ajuda a controlar as operações de produção e muito mais!

Um software específico para a indústria farmacêutica pode ajudar as empresas deste setor a melhorarem significativamente as suas operações a partir de recursos como:

• Gestão de rotas, listas de materiais, planificação, reabastecimento, controlo de qualidade e análise de produção
• Gestão de localização, controlo de amostragem, rastreabilidade, reposição de stock e contagem física
• Apoio ao cliente, graças ao CRM, Microsoft Office e várias outras soluções

Quais as vantagens globais de softwares para a indústria farmacêutica?

1. Gestão do tempo

Os softwares permitem inserir informações detalhadas de forma fácil e rápida, o que ajuda, futuramente, a consultar os dados que foram armazenados, ou seja, perde-se menos tempo na consulta de documentos e outras informações.

2. Deteção de falhas

Automatizando a gestão com a ajuda de um software, pode evitar falhas causadas pelos processos manuais. Caso haja qualquer incoerência ou algum campo em falta aquando do preenchimento das informações, o próprio software apresentará as falhas que deverão ser corrigidas.

3. Melhoria na gestão de pessoal

O software também pode ser utilizado para ajudar na gestão dos colaboradores. Permite dinamizar o capital humano com a gestão das políticas de formação, identificar rapidamente o perfil ideal para cada cargo, posto ou missão, visualizar graficamente as atividades dos colaboradores, otimizar o processamento de vencimentos, entre outros.

Assim, em vez de ter que consultar dezenas de documentos impressos, todas as informações necessárias ao seu DRH podem ficar armazenadas num só lugar, acessíveis com poucos cliques.

4. Controlo dos stocks

O software permite verificar quais são os produtos que vendem mais, os que têm uma maior margem de lucro e quais é que precisam de ser produzidos em maior ou menor quantidade.

Quais as vantagens específicas de alguns softwares para a indústria farmacêutica?

1. Integração com Múltiplas Plataformas

As empresas com operações no setor farmacêutico podem integrar aplicações personalizadas de terceiros com o seu software para incrementar as funcionalidades.

O SAGE x3 permite as seguintes integrações:

• Integração com sites B2B e B2C
• Comunicação IMS IQVIA
• Integração EPHARMA e gestão de acordos tripartidos
• Integração 4DIGITALCARE
• Integração UPMVS (sistema de verificação de medicamentos)

2. Intercâmbio de dados comuns entres as sucursais e em diferentes países

As empresas com operações no setor farmacêutico que recorrem a um software eliminam a complexidade de gerir o negócio de um grupo de empresas e/ou a nível internacional.

O SAGE X3 permite:

• Multi-Sociedade (na mesma base de dados)
• Multi legislação, Multi Contabilidade, Multi Moeda
• Circuito de faturação intragrupo (integração automática de documentos)
• Consolidação da informação do grupo

3. Importação/Exportação de Excel

As empresas com operações no setor farmacêutico que recorrem a um software têm a possibilidade de importar e exportar ficheiros Excel de forma a agilizar a atualização e análise de dados.

O SAGE X3 dá-lhe acesso a:

• Modelos de importação com validação das regras de negócio
• Importador de tarifas (Atualização de Preços)
• Importação de artigos da base de dados INFARMED
• Exportação para excel com ligação direta à base de dados

4. Informação em tempo real

As empresas com operações no setor farmacêutico que recorrem a um software podem obter indicadores de performance e de gestão em tempo real em qualquer dispositivo e com possibilidade de personalização e alertas.

O SAGE X3 dá-lhe acesso a:

• Dashboards Personalizados
• Possibilidade de parametrização de consultas e alertas
• Disponibilização de KPIs para a administração
• Total rastreabilidade de ações com alertas para todos os campos

Não perca tempo, conheça o nosso software para a indústria farmacêutica, o SAGE X3.