Categoria: Segurança

17 Abr 2020
TUDO O QUE PRECISA PARA TRABALHAR A PARTIR DE CASA 1

TUDO O QUE PRECISA PARA TRABALHAR A PARTIR DE CASA

Deveremos começar por ter em conta que o nosso Sistema de TI não está restrito a um Hardware ou a um Software em particular. As empresas necessitam de estruturar as operações para que seja permitido a função de Home Office resolvendo frustrações nas organizações e mantendo o foco na produtividade.

Basicamente temos de tornar os escritórios de nossas casas em lugares onde tudo simplesmente funciona mas com a segurança digital.

Contacte-nos e adquira o que precisa, a Pontual ajuda-o a escolher e a configurar o seu portátil, impressora, Head Set e enviamos para a sua morada.

 

 

 

Para além das ferramentas essenciais para trabalhar remotamente a partir de casa segue algumas sugestões para o melhor conforto e metodologia de trabalho:

TUDO O QUE PRECISA PARA TRABALHAR A PARTIR DE CASA 7

PREPARAÇÃO

Prepara o teu local de trabalho

Encontra um local sossegado onde te possas concentrar.

Comunicar, comunicar, comunicar

Comunica o teu horário para que saibam quando podem entrar em contacto contigo.

Mantém limites saudáveis

Certifica-te de que fazes pausas, manténs a hidratação e “picas o ponto” no final do dia.

 

TUDO O QUE PRECISA PARA TRABALHAR A PARTIR DE CASA 8

REALIZA AS REUNIÕES

Adota as reuniões online

Não adies as reuniões. Certifica-te que as transformas em Teams Meeting

Sê consciente e inclusivo

Pausa para perguntas ou utiliza as mensagens da reunião para os participantes partilharem ideias.

Contacte-nos para mais informações.

17 Abr 2020
TRABALHA À DISTÂNCIA? DESCUBRA PRÁTICAS RECOMENDADAS E SUGESTÕES ÚTEIS PARA O TRABALHO À DISTÂNCIA 9

TRABALHA À DISTÂNCIA? DESCUBRA PRÁTICAS RECOMENDADAS E SUGESTÕES ÚTEIS PARA O TRABALHO À DISTÂNCIA

Face à pandemia provocada pelo novo coronavírus, muitas instituições de ensino e empresas estão a adotar plataformas digitais para comunicarem. Uma das plataformas em destaque é o Teams da Microsoft.

Antes de começarmos, é necessário garantir que possui uma conta Office 365 com um dos planos de licenciamento listado abaixo:

  • Business Essentials
  • Business Premium
  • Enterprise E1, E3 ou E5

Se não tiver o plano de licença certo, por favor fale connosco e nós podemos ajudá-lo a configurar ou implementar toda a solução.

Com a aplicação Microsoft Teams poderá iniciar um ótimo ambiente trabalho convidando as pessoas com quem trabalha para conversar, participar em reuniões, efetuar chamadas e colaborar, tudo num só local, esteja onde estiver.

TRABALHA À DISTÂNCIA? DESCUBRA PRÁTICAS RECOMENDADAS E SUGESTÕES ÚTEIS PARA O TRABALHO À DISTÂNCIA 10

 

CONVERSE EM QUALQUER LUGAR

Partilhe a sua opinião e a sua personalidade. Envie GIFs, autocolantes e emojis num chat de grupo ou em mensagens individuais.

ORGANIZE REUNIÕES EM QUALQUER LUGAR

Transforme um chat de grupo numa videoconferência de forma instantânea com um simples botão. Equipas de 10 ou 10 000 pessoas podem reunir-se num só local, independentemente de onde estiverem.

FAÇA CHAMADAS EM QUALQUER LUGAR

Nunca mais terá de perguntar “Quem acabou de entrar?”. Utilize o Sistema Telefónico, o Plano de Chamadas, o Encaminhamento Direto ou as chamadas do Teams para facilitar as chamadas de conferência.

COLABORE A PARTIR DE QUALQUER LUGAR

Não terá de voltar a procurar ficheiros freneticamente. No Teams, pode aceder, partilhar e editar ficheiros do Word, do PowerPoint e do Excel em tempo real.

Com o Teams, é possível de forma ágil e fácil reunir e dialogar com as pessoas com quem trabalha e adicionar os seus serviços Microsoft e de terceiros favoritos ou até mesmo criar aplicações personalizadas que se ajustem às necessidades específicas da sua empresa.

Contacte-nos para mais informações.

17 Abr 2020
COVID-19 – TRABALHAR À DISTÂNCIA COM EFICIÊNCIA E “SEM BAIXAR A GUARDA” 11

COVID-19 – TRABALHAR À DISTÂNCIA COM EFICIÊNCIA E “SEM BAIXAR A GUARDA”

Começamos a perceber que existe uma real necessidade de investir em estratégias de proteção e prevenção contra ameaças cibernéticas, no entanto, a segurança é muitas vezes vista numa ótica de custo em vez de investimento. Se pensarmos bem, os orçamentos dedicados à segurança física nas nossas empresas são maiores que os dedicados à segurança online e este paradigma tem de mudar.

COVID-19 – TRABALHAR À DISTÂNCIA COM EFICIÊNCIA E “SEM BAIXAR A GUARDA” 12

 

Foi notícia, que a empresa elétrica nacional, foi vítima de um ataque cibernético que terá ou continua a provocar certamente danos e muitas dores de cabeça. Segundo o Jornal de Noticias, os Hackers alegam ter conseguido furtar dez terabytes de informação sensível e ameaçam torná-la pública ou vendê-la a concorrentes para demonstrar a veracidade da leak e terão publicado na dark web imagens dos diretórios da estrutura de dados.

Existem várias soluções de cibersegurança mas a melhor é aquela devidamente analisada no contexto da sua organização e percebendo exatamente quais as vulnerabilidades e necessidades da sua empresa.

 

INFORMAÇÃO DIGITAL E SOFTWARE
A importância e dependência das organizações nas aplicações que gerem a informação digital da nossa empresa é crucial para o crescimento e respetiva transformação.

Nos dias de hoje, associar software de Gestão a software de TI é relativamente comum e permite gerar um melhor ambiente para todos os colaboradores ter a eficiência a partir de qualquer dispositivo em qualquer lugar.

SEGURANÇA DE TI
Para um gestor de TI, conhecer os desafios é fundamental para conseguir superá-los ou evitá-los.

Deveremos portanto garantir uma postura proativa na prevenção da informação digital das organizações assim como um plano de reação bem definido para quando formos atacados (e sim, deveremos contar que iremos ser atacados).

QUEM É RESPONSÁVEL PELA SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO?
Todos nós somos responsáveis pela segurança da informação e todos temos a responsabilidade de proteger os nossos dados e os que nos são confiados.

Deverá ser definido um conjunto de boas práticas a sensibilizar os colaboradores das nossas organizações de como poderemos evitar ter algumas vulnerabilidades de segurança desnecessárias.

Mas que solução devemos então utilizar?

A verdade é que não deveremos concentrar-nos muito na melhor opção entre uma ou outra opção mas sim no complemento entre várias soluções de segurança. Muitas pessoas gostam de debater o tópico “VPN vs. Firewall”, “Linux vs. Windows” ou “VPN vs. Antivirus”, tentando promover uma solução sobre outra mas a verdade é que VPN’s, Firewall’s e Antivírus funcionam melhor em uníssono, não separadamente.

Existe ainda o mito que Sistemas Operativos Linux ou MAC são mais seguros e imbatíveis contra ameaças cibernéticas. Nos dias hoje são já milhões os casos de infeção nos últimos 3 meses registados em sistemas operativos MAC e Linux, sendo que temos exemplos e dados estatísticos que provam que nenhum sistema é imbatível.

Conseguimos perceber portanto que não basta implementar uma solução VPN, uma Firewall ou um Antivírus, mas sim uma solução conjunta de ferramentas preventivas para evitar este tipo de acontecimento.

Contacte-nos para mais informações.

11 Mar 2020
COVID-19 :: Descubra como trabalhar remotamente de forma segura 13

COVID-19 :: Descubra como trabalhar remotamente de forma segura

Com o aumento dos casos de COVID-19 (coronavírus) a cada dia, as organizações nos países afetados em todo o mundo estão a instruir os seus funcionários a trabalhar remotamente. No entanto, oferecer essa opção sem supervisão ou preparação adequada levanta preocupações de segurança.

Embora a tecnologia ofereça maior eficiência de produção com a possibilidade de trabalhar a partir de qualquer local, as organizações irão enfrentar um aumento significativo de incidentes de cibersegurança.

Prepare a sua empresa para uma fase de trabalho remoto

De acordo com a DGS, as empresas devem ter um plano de contingência específico para responder a um cenário de epidemia pelo novo coronavírus e divulgá-lo junto de todos os colaboradores.

«A empresa deve estar preparada para a possibilidade de parte (ou a totalidade) dos seus trabalhadores não ir trabalhar, devido a doença, suspensão de transportes públicos, encerramento de escolas, entre outras situações possíveis»

Neste contexto, as empresas devem ponderar o reforço das suas infraestruturas tecnológicas de comunicação e informação para as atividades que possam recorrer a formas alternativas de trabalho ou de realização de tarefas, designadamente pelo recurso a trabalho remoto, reuniões por vídeo e o acesso remoto dos clientes.

O facto de incentivar os funcionários a ficar em casa em resposta ao vírus, por longos períodos de tempo, pode trazer preocupações do ponto de vista da proteção de dados, isto porque o trabalho remoto aumenta significativamente as hipóteses de criação de propriedade intelectual importante fora do data center.

Se atualmente as empresas dependem do armazenamento destes dados em servidores de arquivos ou sistemas similares, os funcionários remotos provavelmente não poderão usar estes sistemas facilmente. Como resultado, vão criar e armazenar dados importantes diretamente nos seus laptops.

Sendo assim, as empresas devem rever a política de proteção de dados de laptops e dispositivos móveis. Muitas empresas não fornecem backup e recuperação para dispositivos móveis, mas este é o momento certo para fazê-lo.

COVID-19 :: Descubra como trabalhar remotamente de forma segura 14

 

A Pontual pode ajudar a criar um plano de reação para que os funcionários da sua empresa trabalhem em casa aumentando até os seus índices de produtividade e estabelecendo soluções de acesso remoto rápido e seguro perfeitas para funcionários remotos.

É possível permitir o acesso remoto em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, a qualquer momento com a mesma conectividade e produtividade do escritório mas mantendo seguros os dados da organização.

Contacte-nos para mais informações.

11 Dez 2019
O antivírus gratuito da Microsoft para Windows 7 vai deixar de funcionar 15

O antivírus gratuito da Microsoft para Windows 7 vai deixar de funcionar

O suporte para o Windows 7 acaba no próximo dia 14 de janeiro de 2020. Para além do fim das atualizações para o sistema operativo, o antivírus gratuito da Microsoft, Security Essentials, também vai deixar de funcionar.

A empresa de Redmond pretende desta forma incentivar à atualização para o Windows 10 para que os utilizadores tenham acesso às suas mais recentes novidades.

A Microsoft atualmente tem o seu Windows Defender no Windows 10 que protege este sistema operativo de ameaças. As opções para os utilizadores passam agora por usar a mais recente proposta da empresa ou por manter o Windows 7, mesmo não tendo suporte, e recorrer a um antivírus de uma empresa de segurança.

Contacte-nos para mais informações.

 

10 Dez 2019
Inclua segurança da informação digital no seu plano de contingência 16

Inclua segurança da informação digital no seu plano de contingência

O planeamento de riscos envolve uma série de áreas de uma empresa, que se reúnem para criar um plano de contingência, uma espécie de “plano B”, para eventuais emergências envolvendo os seus produtos, serviços e elementos essenciais para a continuidade do negócio.

Se antes a TI era excluída da parte do planeamento corporativo de riscos, o setor já tem a sua importância reconhecida pelo mercado. Esta secção é responsável por uma série de sistemas essenciais para a continuidade do negócio, tão importantes que o mínimo de downtime já é suficiente para causar prejuízos financeiros e danos severos à marca.

Atualmente já foram registados ataques à informação digital bem sucedidos a organizações com alto investimento na área de cibersegurança e infraestrutura, logo, talvez seja o momento de pensar em que momento iremos sofrer desta ameaça.
Quando um desastre ocorre, seja propositado ou acidental, o principal foco das empresas é retomar o funcionamento dos sistemas e as operações de negócio para que os funcionários possam voltar ao trabalho.

Existem provas de que o melhor plano de reação a um ataque de Hacking é ter várias opções de restauro, dado que uma localização de cópias de segurança pode muito bem ser também alvo do ataque.

O RANSOMWARE é um método cada vez mais comum de ataque de hackers contra indivíduos, pequenas e médias empresas e empresas. Enquanto os primeiros incidentes de RANSOMWARE foram descobertos em 2005, os últimos três anos viram esse tipo de ameaça explodir em popularidade e comprometer milhões de computadores e dispositivos móveis em todo o mundo.

 

Inclua segurança da informação digital no seu plano de contingência 17

 

O conselho tradicional na defesa contra esses tipos de ataques inclui lembretes persistentes para educar os utilizadores, realizar atualizações regulares de software e fazer backup de todos os dispositivos críticos. Todas as regras de boas práticas são ótimas e devem ser seguidas, mas essas dicas fornecem apenas um primeiro nível mínimo de defesa contra um ataque avançado. Os especialistas também concordam que uma abordagem em camadas da segurança é essencial para uma defesa ativa contra o ransomware. O WatchGuard Total Security Suite, disponível em todos os equipamentos Firewall, oferece fortes defesas contra malware e ransomware avançados. Os controles de segurança incluídos no Total Security Suite, como WebBlocker, APT Blocker e Host Ransomware Prevention, ajudam a detectar e impedir métodos comuns de ataques de ransomware.

Contacte-nos para definir o seu plano de cópias de segurança, em vários locais distintos com a retenção desejada para dentro da sua empresa e numa Cloud certificada assim como a implementação de várias tarefas preventivas.

 

10 Dez 2019
Ransomware ao ataque nos NAS 18

Ransomware ao ataque nos NAS

O RANSOMWARE tem evoluído e tem vindo a adaptar-se às alterações do mercado. Agora tem vindo a focar-se em algo ainda mais preocupante para os utilizadores, os dispositivos onde armazenam as cópias de segurança: NAS.

Em resposta ao RANSOMWARE (e não só), muitos utilizadores decidiram proteger-se com a aquisição de NAS, para terem maior facilidade na gestão da sua informação e backups. Agora, temos o RANSOMWARE também a reagir a essa tendência, passando a ter os NAS como principal objetivo e não apenas os computadores pessoais.

Um relatório da Kaspersky dá conta desse fenómeno, com um aumento dos ataques de RANSOMWARE contra NAS, que têm um efeito muito mais devastador. Se, no caso de um ataque contra um computador com backup feito num NAS, o “estrago” se limita a perder o tempo necessário a repor a informação (e a eventual perda de dados de algumas horas ou dias), um ataque de RANSOMWARE que chegue ao próprio NAS põe em perigo toda a informação digital que o utilizador lá tiver armazenada – e que, desde logo, se assume que será suficientemente importante para merecer estar no NAS.

É, por isso, extremamente importante que se optem por NAS que, à semelhança dos sistemas desktop, contêm com atualizações de segurança regulares. Isto para evitar que, em vez de funcionar como um “salva-vidas” digital, em caso de infeção por RANSOMWARE num PC, se torne na vítima do próprio RANSOMWARE, colocando em risco toda a nossa vida digital.

 

22 Out 2019
Saiba como os seus dados digitais saem da sua organização 19

Saiba como os seus dados digitais saem da sua organização

Nos dias de hoje o CEO e Gestor de TI deverão possuir grandes preocupações com o roubo de informação, quer através de ataques de Hacking ou até mesmo através pessoas dentro das suas organizações.
Seguem algumas preocupações que merecem a sua atenção:

• Fuga de dados / perda de dados / roubo de dados
• Uso descontrolado de dispositivos
• Gestão de dispositivos móveis
• Não conformidade regulamentar
• Produtividade baixa

 

Saiba como os seus dados digitais saem da sua organização 20

 

A Pontual Software Solutions possui a solução ideal para que seja possível registar toda a saída de informação da sua organização mesmo em equipamentos remotos da sua infraestrutura.

• Registe ou bloqueie toda a saída da informação com os dados pessoais (Cartão de Cidadão, Passaporte, NIF, moradas, etc.) dos seus clientes e garanta a melhor organização perante o RGPD.
• Registe ou bloqueie a saída de informação digital (PDF’s, ficheiros do Office, palavras-passe, etc.)
• Use a solução para permitir o uso de apenas alguns dispositivos USB
• Permita apenas o envio de informação digital usando as caixas de correio institucionais
• Etc.
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Saiba como os seus dados digitais saem da sua organização 21

 

Fale connosco e decida o que é melhor para a sua organização.

Saiba como os seus dados digitais saem da sua organização 22

22 Out 2019
Os incidentes com informações são cada vez mais comuns e frequentes 23

Os incidentes com informações são cada vez mais comuns e frequentes

Numa era cada vez mais digital, os incidentes com informações tornam-se mais comuns e frequentes. Os computadores, servidores, dispositivos móveis e outros dispositivos têm se tornado mais acessíveis, interconectados e globalizados. Consequentemente, mais pessoas e organizações estão interconectadas e expostas aos riscos de fraude, roubo de informações, invasões, espionagem industrial, guerras cibernéticas, etc. A propagação do uso da Internet é um fator que agrava esta situação, uma vez que as relações de negócios se consolidam com base na troca de informações por meio da grande rede.

As empresas devem permanecer focadas em corrigir as vulnerabilidades que conhecem.

Sabia que:

  • 1 / 4 empresas nacionais já foi alvo de ataque cibernético?
  • A cada minuto, 232 computadores são infetados por malware

 

Diagnóstico RGPD

Realize um diagnóstico relativo ao grau de conformidade legal da sua empresa no que diz respeito à proteção de dados de caráter pessoal.​​

Análise do site

Efetue uma análise e diagnóstico ao risco do site da sua empresa.​​

Análise detalhada das vulnerabilidades

Analise a sua rede e receba um relatório com diferentes níveis de risco para ajudar a priorizar intervenções mais urgentes.​​

Assistência de TI

Obtenha assistência de TI com os serviços técnicos da Pontual especializados para assistência e configuração remota do sistema informático; análise e resolução de vulnerabilidades, deteção e eliminação de malware e muito mais​.

Serviços de Prevenção

Analise os seus equipamentos informáticos e corrija os problemas existentes.​​

Backups Informáticos

Efetue cópias de Segurança dos seus dados (backups) em ambiente seguro na “nuvem” para preservar a informação fulcral do seu negócio.

Descubra qual o grau de exposição da sua empresa a riscos cibernéticos e de que forma os serviços de TI da Pontual Software Solutions podem proteger o seu negócio.​​​​​​​​​​

22 Out 2019
O suporte da Microsoft irá terminar no próximo dia 14 de janeiro de 2020 24

O suporte da Microsoft irá terminar no próximo dia 14 de janeiro de 2020

Existem sérias preocupações de segurança se você continuar usando o Windows 7 ou o Windows Server 2008 após a data de término da vida útil. Este é um conselho da Microsoft.

“Pode continuar a usar o Windows 7 ou o Windows Server 2008 R2, mas quando o suporte terminar, o PC e/ou  Servidor ficará mais vulnerável a riscos de segurança. O Windows funcionará, mas deixará de receber atualizações de segurança e recursos.”

A Microsoft não se responsabilizará por quaisquer violações de segurança que ocorram nos sistemas Windows 7 e Windows Server 2008 R2 após 14 de janeiro de 2020. Como o novo malware está sendo desenvolvido diariamente, estará em risco. Não apenas corre o risco de ser invadido e perde todos os seus dados, mas também corre o risco de ser multado por não ser compatível com o GDPR. Se estiver a usar um sistema operativo que não está a receber atualizações de segurança, não estará a proteger os dados pessoais.

 

O suporte da Microsoft irá terminar no próximo dia 14 de janeiro de 2020 25

 

 

Como é que o ciclo de vida do suporte da Microsoft funciona?

Geralmente, “suportado” significa que temos acesso a pelo menos um tipo de opção de suporte assistido e atualizações de segurança do Windows Update e do centro de Downloads da Microsoft. Para todas as versões do Windows e Office dessa arquitetura a Microsoft simplesmente não se responsabiliza por uma aplicação deixar de funcionar ou porque se tornou vulnerável perante alguma ameaça cibernética.

 

Qual o impacto de continuar a trabalhar com o Windows 7?
Mesmo após a data de final de vida útil do Windows 7, ainda pode de facto continuar a usar o sistema operativo. Qual é o problema? Importante realçar que a Microsoft interromperá as atualizações de segurança. Muitas dessas atualizações são criadas para corrigir vulnerabilidades que estão a ser usadas por hackers. Com essas atualizações, o seu sistema se tornaria um alvo fácil para os novos vírus e malwares que vêm sendo criados.

 

“Usamos o Windows 7 ou Windows Server 2008 (R2)! E agora?”

Se atualmente usa o Windows 7 (ou Windows Server 2008 R2), recomendamos uma abordagem proativa para atualizar para um sistema operativo com suporte ativo.

Poderá ter implicações catastróficas para a sua empresa.

Contacte-nos para obter mais informações sobre o prazo final de 14 de janeiro de 2020.