O Microsoft 365 é um serviço de assinatura, ou seja, sob pagamentos mensais ou anuais, garantindo as ferramentas de produtividade mais recentes da Microsoft, incluindo Cloud (Exchange, Teams, OneDrive e Sharepoint), IA e Machine Learning. Há planos do Microsoft 365 para uso doméstico e pessoal, bem como para pequenas, médias e grandes empresas, escolas e entidades sem fins lucrativos.
Já o Office 2021 é de pagamento único para obter um certo número de funcionalidades. Portanto, isto significa que, com o Microsoft 365 as empresas já conseguiam aceder a recursos que só ficaram agora disponíveis para empresas com o Office 2021 e, mesmo assim, nem todos os recursos do Microsoft 365 são disponibilizados no Office 2021.
O Office 2021 apenas recebe atualizações de segurança e correção de bugs, deixando de fora a atualização de ferramentas. Neste caso, se quiser atualizar para a versão principal seguinte, terá de a comprar e pagar o preço na totalidade. Para além disso, até mesmo as atualizações de segurança costumam ter um prazo e, uma vez que finda o prazo de suporte, a ausência de atualizações de segurança torna inviável esta solução numa organização devido ao risco que acarreta.
Qual é a opção recomendada?
Dado que a tecnologia no mundo atual é dinâmica e com atualizações constantes, é recomendado que recorra a um serviço de assinatura, que seja atualizado com pequenas novas funcionalidades e correções em modo contínuo, ou seja, desta forma o mesmo nunca fica obsoleto. Para além disso, uma característica do modelo de subscrição é que pode desistir da solução quando não necessitar da mesma.
Quais as vantagens mais significativas do modelo de subscrição?
Destacamos as seguintes vantagens:
- Adicionalmente ao Outlook, Word, Excel e PowerPoint presente nas duas opções terá também o Access e o Publisher à sua disposição.
- Novas atualizações de funcionalidades automáticas
- Versões Web das aplicações do Office
- Cocriação em tempo real, pelo que múltiplos utilizadores podem trabalhar no mesmo documento em simultâneo
- 1 TB de armazenamento do OneDrive para armazenamento e partilha de ficheiros
- Acesso ao Microsoft Forms
Subscrever o Microsoft 365 é investir no futuro e inovação.
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