Cibersegurança para notários: como proteger o seu cartório

Infelizmente, as ameaças cibernéticas têm tido um enorme crescimento e são um tema cada vez mais prioritário para as empresas e entidades de serviços públicos.

Com o aumento e sofisticação destes ataques é imperativo que se tomem medidas para prevenir que este tipo de situações aconteçam.

Os cartórios notariais estão tão vulneráveis quanto qualquer outra organização. O que significa que não deve facilitar no que diz respeito à proteção de dados e a tudo o que envolve o meio digital do seu serviço.

Importância da proteção por camadas

Sendo certo que os ataques informáticos se têm revelado cada vez mais complexos, a proteção contra este tipo de problemas deve acompanhar a sua evolução.
Hoje em dia, um software de antivírus já não é suficiente para proteger toda a organização, sendo que uma das estratégias mais recomendadas para superar estes ataques é utilizando uma proteção por camadas.

A implementação desta estratégia aperfeiçoa a proteção e torna a tentativa de ataque mais demorada e trabalhosa.
As camadas de proteção recomendadas estão divididas da seguinte forma: Proteção de rede (implementação de um firewall); segurança do e-mail; segurança de endpoint (computadores, servidores, etc) e por fim, backups.

Firewall para notários: porque é importante

Uma firewall funciona como uma barreira entre um computador e a internet, monitorizando a entrada e saída de dados e autorizando ou bloqueando tráfegos específicos. A firewall permite detetar a presença de uma ameaça (por exemplo, através de um ficheiro infetado enviado por e-mail) e, sempre que essa situação se verificar, vai atuar sobre ela, eliminando-a ou impedindo que seja aberta pelo utilizador.

Além disso, através do seu parceiro IT, poderá configurar uma firewall para que esta possibilite o recurso a uma VPN (uma rede privada virtual) para que o notário possa aceder ao seu sistema a partir de qualquer lugar, de forma segura. A VPN garante uma comunicação segura através da criptografia dos dados que são transmitidos entre sistemas, garantindo assim a proteção de dados e aumentando a sua segurança e privacidade.

Uma vez que um cartório notarial lida essencialmente com informações pessoais, deve assegurar um elevado nível de privacidade aos seus clientes. Para prevenir um ataque cibernético no seu cartório e evitar que haja fuga de informações confidenciais ou até mesmo a destruição de todo o arquivo de dados, deve garantir um patamar de segurança digital elevado.

Backups para notários: gestão ramificada e estratégia 3-2-1

As tarefas realizadas nos cartórios notariais envolvem muitas informações e arquivos de documentos. Devido ao elevado volume de burocracia com que trabalham, é pertinente que não corram qualquer tipo de risco, de forma a perderem os dados com que operam.

Fazer backups frequentes de todas essas informações é uma das soluções que deve implementar no seu cartório de forma a manter os registos seguros.

Para isso, recomendamos que implemente a estratégia de backup 3-2-1. Mas como funciona este método?

É aconselhável que existam 3 cópias dos dados: a original e mais dois backups; dois backups deverão ser armazenadas em 2 dispositivos diferentes, e, para concluir, deve haver um terceiro backup num local fora das instalações do cartório, num ambiente seguro.

O objetivo desta estratégia é que, caso seja alvo de um ataque de segurança ou até mesmo de um roubo físico, ainda exista um backup adicional que vai permitir que recupere toda a informação. É uma excelente prática para todos os profissionais que trabalham com a segurança de informações, que é o caso dos notários.

Proteger os registos e dados do seu cartório é algo de extrema importância e, nesse sentido, as ferramentas de backup são uma grande ajuda, uma vez que se revelam bastante completas e eficientes, podendo ser adaptadas à necessidade de cada um.

Antivírus para notários

Com ataques e ameaças informáticas cada vez mais sofisticadas e difíceis de travar, surge a necessidade de investir de forma pormenorizada na segurança digital do seu cartório.

Apesar de se relevar um método básico e comum de proteção, um antivírus é, garantidamente, uma peça fundamental para salvaguardar a privacidade e segurança do seu cartório notarial. Normalmente, um vírus costuma chegar até si através de e-mails, de anúncios em websites dúbios que possa frequentar, de dispositivos externos ou até mesmo através de downloads que realize.
Neste sentido, consegue perceber o quão importante e necessário é ter um bom antivírus a proteger o seu serviço notarial.
Estes programas têm como função proteger o seu dispositivo de sites infetados, arquivos corrompidos, entre outras situações como malwares e demais ameaças.

O investimento em tecnologias para manter a segurança das informações nos cartórios notariais é cada vez mais necessário, não só para evitar problemas como o roubo e sequestro de dados e informações confidenciais, mas também para combater potenciais vírus que possam destruir todos os registos arquivados num serviço notarial. Descubra o WatchGuard EPP, uma solução que vai além de um antivírus e que garante a proteção do seu cartório.

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