Como a Deiba é hoje 70% mais eficiente na gestão de armazém (Caso de Sucesso)

Grandes operações logísticas necessitam de grandes soluções tecnológicas. Implementado pela Pontual, o software para gestão de armazéns (WMS) Eye Peak trouxe à Deiba novas possibilidades em termos de agilidade, escala e eficiência dos seus processos.

À medida que os processos da Deiba, empresa setubalense de fertilizantes e soluções de logística, se foram complexificando, a necessidade de investir numa ferramenta de software mais robusta e flexível tornou-se um imperativo.

Nesse sentido, a Deiba confiou à Pontual a implementação da solução Eye Peak, um Warehouse Management System (WMS) inteiramente vocacionado para a área da logística.

O desafio

Os objetivos passavam por padronizar processos, ganhar agilidade, escala e eficiência na gestão dos vários armazéns e encomendas de clientes.

Era necessário encontrar uma solução que aliasse essas vantagens num contexto de múltiplos armazéns, com a capacidade de integrar o WMS quer com o ERP próprio da Deiba (Cegid PRIMAVERA), quer com o software dos seus clientes internacionais, garantindo várias formas de fazer picking (FIFO, FEFO, etc.) bem como a consolidação e fiabilidade da informação em todos os momentos.

A solução

Desenvolvido pela software house Cegid PRIMAVERA, da qual a Pontual é Premium Partner há mais de 20 anos, o Eye Peak é uma solução de gestão que permite executar as operações em contexto de armazém com maior rapidez, eficiência e qualidade. Através do Eye Peak é possível lançar ordens de picking que são enviadas para os terminais e que permitem aos operadores localizar rapidamente as mercadorias, incluindo quantidades ou lotes.

Trata-se de uma ferramenta de interface simples e intuitiva e que inclui um conjunto de funcionalidades que impactam positivamente os processos e resultados das empresas com operações de logística e gestão de armazéns.

Para além da integração com o ERP de base Cegid PRIMAVERA, a Deiba tinha ainda necessidade de fazer a integração com os softwares dos clientes. De acordo com Tiago Jesus, diretor de operações da Deiba, esse foi um dos maiores benefícios sentidos pela equipa. O responsável destaca o facto de esta implementação “gerar uma base de informação fidedigna e que concede uma visão geral de todos os indicadores de negócio, algo até então impossível”.

Por sua vez, Pedro Coutinho, Business Unit Manager da unidade Cegid PRIMAVERA na Pontual, realça a “cobertura altamente funcional” da solução escolhida e o novo “potencial de crescimento para as operações logísticas” da empresa.

Os resultados

Hoje, a Deiba beneficia de uma grande agilidade na resposta que consegue dar às encomendas dos clientes, conjugando-a com elevada eficiência na organização e gestão dos espaços em armazém.

A padronização de processos que a nova tecnologia veio facilitar trouxe ganhos de eficiência superiores a 70% no trabalho das equipas, tornando-as mais rentáveis, além de providenciar informação da atividade em tempo real para acompanhar o dia-a-dia das operações.

Os ganhos foram sentidos desde o primeiro dia com o Eye Peak, um software logístico (WMS) que foi personalizado à realidade e necessidades da Deiba e totalmente integrado com outros sistemas internos e externos.

Tudo isso num ecossistema de TI alicerçado em tecnologias Cegid PRIMAVERA, que vão desde o ERP, à solução vertical Eye Peak e ainda a faturação eletrónica da Cegid YET.

O futuro tecnológico

Paulo Oliveira, o CEO da Deiba, realça como “a boa resposta do Eye Peak e do ecossistema Cegid PRIMAVERA às nossas necessidades de logística e gestão tem sido um fator decisivo na estratégia da Deiba, para maior flexibilidade de processos e rápida resposta ao cliente”.

O responsável indica ainda que a parceria com a Pontual poderá ter novos desenvolvimentos em breve: “estamos a estudar a introdução do Eye Peak em novas áreas que representam um desafio ainda maior em termos de organização e dimensão. Contamos com a Pontual para, mais uma vez, nos ajudar a alcançar esse novo desafio, que voltará também, certamente, a ter como base as soluções Cegid Primavera”.

O vídeo deste novo caso de sucesso Pontual, filmado nas instalações da Deiba, em Setúbal, está disponível para visualização neste link.