Inventario Final
Se acerca el cierre económico para la mayoría de las entidades mercantiles y llega el momento de realizar una de las pruebas más comunes dentro del área de existencias: el inventario o recuento físico. Además de ser indispensable para el cierre contable del año, el inventario final ayuda a comenzar el próximo año.
Muchas compañías realizan un conteo físico del inventario al final del año fiscal para verificar que el inventario que realmente tienen disponible representa lo que aparece en sus sistemas automatizados. Un conteo físico del inventario lleva a una valoración más precisa del inventario.
La gestión de inventarios consiste en la administración de existencias, así como la determinación de políticas, estrategias y técnicas para el control del stock.
Importancia del inventario final
- Verificar si se ajusta al presupuesto o si hay ineficiencias de producción que deban investigarse;
- Es crucial que se informe el saldo final correcto en el estado financiero, para así garantizar la precisión del futuro informe;
- Con frecuencia, los auditores requieren esta verificación. Si el recuento es muy diferente, puede haber algún problema de pérdidas u otros problemas;
- Reducir del nivel de existencias al mínimo;
- Controlar los costos y gastos extras;
- Asegurar que exista el stock suficiente para satisfacer la demanda (punto de reorden);
- Evitar inestabilidad operativa;
En términos contables, los inventarios forman parte del activo circulante de las empresas y van sufriendo variaciones a lo largo del año. Por ello, es indispensable calcular los inventarios finales para conocer el resultado del ejercicio.
Valoración de Inventario
Las empresas necesitan saber el coste de sus inventarios. Si no lo supieran, no podrían calcular el coste de los bienes vendidos ni saber el valor de sus existencias al final de su ciclo de explotación.
El factor más importante que afecta el valor del inventario final es el método de valoración de inventario que una empresa elige.
Los métodos de valoración de inventarios son una herramienta que nos va a permitir saber el valor de nuestro inventario en unidades monetarias y el coste de los bienes que se han vendido a lo largo del ciclo de explotación.
Para llevar control de los stocks, para poder sacar informes en tiempo real, para actualizar las existencias de manera automática, para hacer el inventario y su valoración, su empresa debe contar con ERP que automatice todo el proceso. Todas las entradas y salidas de existencias y todos los cambios de precios se registran de manera automática lo que permite obtener los datos de inventario de manera inmediata.
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