Kpis Producción

“Lo que no se define no se puede medir. Lo que no se mide, no se puede mejorar. Lo que no se mejora, se degrada siempre” William Thomson Kelvin

Nunca ha sido tan importante como ahora, el uso de KPIs (indicadores de desempeño) de producción para para saber cómo está funcionando la estrategia que se ha definido. El uso de KPI de producción adecuados debe cubrir todos los aspectos que la empresa desea tomar en cuenta para mejorar su rendimiento. Por esta razón, es fundamental alinear los objetivos de la empresa con los indicadores que serán empleados, para que sean realmente efectivos y brinde los resultados esperados.

Cada empresa tiene unas necesidades de producción distintas, cuyos procesos son diferentes, y por eso los KPIs de producción también son distintos.

A continuación, presentamos algunos de los KPIs más utilizados:

• Costo medio de orden de compra. Coste total de aprovisionamiento entre el número de órdenes de compra.
• Costo medio de gestión de pedidos. Coste total del Departamento de gestión de pedidos entre el total de pedidos emitidos.
• Porcentaje de envíos urgentes o no planificados.  Qué envíos de los que se realizan no han sido planificados previamente.
• Porcentaje de cumplimiento de plazos. Cuántos de los pedidos se han recibido en el plazo correspondiente.
• Errores de previsión de demanda. Cuál es el fallo entre lo que se ha previsto y la demanda real.
• El lead timeo plazo de aprovisionamiento. Es el tiempo que pasa entre que se inicia el proceso de producción hasta que se finaliza.
• Rotura del stock. En este KPI se mide el tiempo en el que la cadena está parada porque se han roto las materias primas con las que se fabrican los productos.
• Rotura de Stock de materias primas no planificadas. Se trata del tiempo de paradas de producción no planificadas a causa de roturas de stock de materias primas.
• Porcentaje de materias primas sobre el total de ventas. Gasto en materias primas, entre el total de las ventas.
• Stock medio de materias primas. Para realizar este cálculo se suma el inventario inicial y el final y se divide entre 2.
• Rotación de Inventario de Materias Primas. Es la división entre el coste de productos vendidos y el Stock medio de materias prima.
• Plazo medio de pago. Permite prever cuánto tiempo pasará desde que se emita una factura hasta que se cobre.
• Rendimiento (Throughput). Mide cuanto producto se produce en una máquina, línea, unidad o planta en un periodo de tiempo determinado.
• Horas-hombre/ unidad. Es un cálculo de cuantas horas-hombre se invirtieron para producir cada unidad de producto.
• OEE (Overall Equipment Effectiveness). Objetivo de medir la efectividad de un equipo, máquina o línea de producción.
• MTBF (Tiempo Medio entre Fallos). Es la media del tiempo que transcurre entre fallas (paradas) de una máquina o equipo.
• Porcentaje de Paradas. Es el porcentaje del tiempo que el sistema productivo permanece detenido por causa de una falla o avería.
• FTPY (First Time Pass Yeld). Indica el porcentaje de producto que cumple con todas las especificaciones y pasa inspección de calidad la primera vez que pasa por el proceso.
• DPU (Defectos por Unidad). Es el número total de defectos detectados en inspección dividido por el número de unidades de producto inspeccionadas.
• Cantidad de unidades producidas. Este indicador mide la cantidad de productos fabricados en un periodo establecido.
• Horas trabajadas en producción. Esta métrica nos permite determinar la cantidad de horas requeridas para llevar a cabo actividades en un período determinado en producción.
• Nivel de utilización de la capacidad instalada. Permite saber si la infraestructura física y la maquinaria de la empresa se están utilizando plenamente.
• Cantidad de lotes rechazados. Cantidad de lotes de productos con defectos, perdidos o de calidad inferior.

¿Cómo monitorear los KPI de producción en su empresa?

La supervisión de estos indicadores clave de rendimiento es compleja, debido a que se requiere la integración entre las diferentes áreas de producción.

Por lo tanto, para tener un mejor control sobre los procesos, es fundamental que la empresa adquiera un sistema tecnológico como el sistema ERP (Sistema Integrado de Gestión Empresarial), que le ayude a mejorar la gestión y la aplicación de los indicadores de producción. El ERP permite capturar y analizar los datos en tiempo real para la toma de decisiones oportunas en procesos operativos, alineado con la revolución industrial 4.0 que vivimos.

Hable con nosotros y te ayudaremos a digitalizar la producción de su empresa.

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