5 sugerencias para teletrabajar
Son tiempos difíciles y hemos cambiado nuestra rutina de trabajo para una nueva realidad: el teletrabajo. La adaptación a nueva forma de trabajo puede ser muy difícil para determinadas personas.
Lea nuestras sugerencias para obtener los mejores resultados:
- Defina las horas de trabajo y las horas de pausa
Trabajar desde casa es una tarea que requiere mucho empeño. Defina bien la diferencia entre vida laboral y vida personal. Equilibrar trabajo y vida personal puede ser el mayor desafío, pero es un paso muy importante para el presente y para el futuro
- Organice bien su tiempo
Defina todas las tareas que quiere realizar durante el día. Defina el tiempo que necesita para cumplir cada una de ellas. Las herramientas como Microsoft Teams pueden ayudarlo a gestionar tareas, horarios, documentos, reuniones…
- Defina el lugar para hacer el trabajo remoto
Elija un espacio tranquilo, con buena luminosidad, con silla confortable y con todos los factores que considere esenciales para concentrarse. Elija el compartimento de su casa que ofrezca las mejores condiciones. Haga de su casa el lugar ideal para trabajar.
- Defina objetivos
Sea ambicioso. Defina sus objetivos, como cumplirlos y como mejorarlos todos los días. Valorice y compare los resultados de sus acciones para alcanzar sus objetivos. Haga una autoevaluación y desafíese.
- Trabaje con herramientas adecuadas
Utilice herramientas para gestionar su trabajo con eficacia y ser más productivo. Para ayudarlo hemos seleccionado algunas herramientas:
Office 365
La herramienta perfecta para editar y compartir archivos. Office 365 tiene una cloud que está disponible para dispositivos móviles, así sus colaboradores pueden consultar los archivos desde cualquier lugar.
Microsoft teams
Acceda a los documentos de su equipo a través de Teams. Participe en reuniones o llamadas.
No se preocupe demasiado por el entorno de su espacio de trabajo, utilice la funcionalidad disponible en teams para difumar el fondo en las reuniones.
Es la herramienta perfecta para trabajar en equipo. Permite crear distintos equipos de trabajo, permite la comunicación entre ellos, compartir documentos e información importante.
CRM – ToBeFlow
La transformación digital nos ha traído el concepto CRM – Customer Relationship Management. Es más que un software, es un mindset que asocia ventas y servicio al cliente.
ToBeFlow ha sido desarrollado para ayudar las empresas a gestionar el proceso de venta y de contacto con el cliente. El CRM es el centro de la gestión de datos de las empresas y que debe conectarse a un ERP y página web.
A través de un CRM adecuado puede acceder a toda la información importante sobre sus clientes, asociados, proveedores, historial de acciones de sus clientes (Email, actividades realizadas, agenda, documentos…)
ERP y VPN
Si utiliza un ERP cloud su acceso desde su casa es sencillo una vez que puede acceder al software desde cualquier lugar. Pero si trabaja con un ERP local, su acceso puede ser un problema. Para resolverlo debe instalar una VPN siguiendo las configuraciones de seguridad adecuadas. Así podrá acceder a su ERP.
Pontual Software Solutions puede ayudarlo a implementar las herramientas adecuadas para que pueda hacer teletrabajo de manera eficaz y segura.
