Faturação eletrónica: Documentos assinados digitalmente
De acordo com o Decreto lei n.º 28/2019, já é obrigatório que a assinatura ou selo qualificado na faturação seja da própria empresa que fornece os bens ou serviços. É importante que o seu software esteja preparado para dar resposta, garantindo a validade legal das faturas eletrónicas, tanto a empresas e consumidores finais quanto a organismos e empresas públicas – CIUS PT.
Uma fatura eletrónica é um documento fiscal em formato digital e a assinatura digital qualificada confere autenticidade a estes documentos tornando-os válidos e legais, confirmando-os como originais, para todos os efeitos. Como a assinatura digital qualificada é obrigatória por lei, seja em formato PDF ou XML, o PHC CS Assinaturas Qualificadas é a solução que lhe permite cumprir esta obrigatoriedade, dado que produz e assina digitalmente os documentos, assegurando que o seu envio só é efetivado se as faturas ou documentos fiscalmente relevantes estiverem de acordo com a lei.
Esta solução é disponibilizada através da interligação com a infraestrutura de serviços da AMA – Agência para a Modernização Administrativa.
Sendo um produto totalmente assente no princípio da mobilidade e adaptabilidade às empresas, facilita o acesso e controlo dos dados, sem a possibilidade de alterações por parte de terceiros.
Vantagens do PHC CS Assinaturas Qualificadas
Destacamos as seguintes vantagens:
- Aumento da produtividade e eficiência administrativa: automatização do registo de documentos nos casos de XML ou outros formatos estruturados;
- Agilização na relação com o cliente;
- Rigor dos dados;
- Poupança de espaço físico: os sistemas de arquivo dos elementos da contabilidade das empresas podem ser totalmente eletrónicos;
- Acesso facilitado à documentação, com total segurança e confidencialidade.
Garanta que cumpre todas as obrigatoriedades legais através da utilização de certificados digitais qualificados no seu PHC CS, emitido por uma entidade certificadora autorizada que irá garantir o reconhecimento automático e legal da assinatura digital da sua empresa em Portugal e em toda a comunidade europeia.
Esta funcionalidade está disponível em todas as gamas, em Portugal.
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