Gestão financeira em tempos de mudança
Se, inicialmente, se pensava que este cenário pandémico era uma situação temporária, existe cada vez mais a certeza de que muitas destas mudanças vieram para ficar e irão pautar a realidade das empresas no futuro. Se olharmos para a gestão financeira, percebemos que também aqui a mudança foi sentida, obrigando a uma centralização da informação e ao repensar dos processos. Para o futuro existem alterações que se irão manter e que ajudarão as empresas a melhorar o seu funcionamento e desempenho.
Faturação e pagamentos digitais
Com a necessidade de evitar os contactos durante a pandemia, houve também uma grande evolução nos meios de pagamento e na faturação. Os pagamentos digitais ganharam maior preponderância, sendo utilizados tanto no mundo do e-commerce como nas lojas físicas, através do MB Way, Apple Pay e outras tecnologias semelhantes. Já no campo da faturação, popularizou-se a faturação eletrónica, não só pela obrigação legal associada aos Contratos Públicos, mas também como forma de facilitar o seu envio e processamento, tudo através de meios digitais.
Economia colaborativa
Numa altura em que é importante controlar os custos, começa a crescer a tendência da adoção da economia colaborativa. Desta forma, várias empresas podem juntar-se para a criação de uma economia de escala que permite a compra de produtos ou serviços a um preço mais acessível. Com esta estratégia, é possível estabelecer uma relação de cooperação com outras empresas, permitindo criar uma rede de contactos e reduzir os custos operacionais.
Moratórias de crédito e outros apoios do estado
Como resposta aos tempos difíceis impostos pela COVID-19, o Estado lançou algumas medidas de apoio às empresas que poderá utiliazr para ajudar a gestão financeira da sua empresa. Um desses apoios foi a moratória de créditos para empresas, que entrará em vigor até 30 de setembro de 2021. Esta medida permite a prorrogação, por um período igual ao seu prazo de vigência, dos créditos com pagamento de capital no final do contrato, vigentes em 27 de março de 2020, juntamente, nos mesmos termos, com todos os seus elementos associados, incluindo juros, garantias, designadamente prestadas através de seguro ou em títulos de crédito. Estão também outras medidas em vigor para apoio às empresas, como é o caso da ajuda de pagamento de rendas comerciais, do apoio de tesouraria Apoiar.pt, das linhas de crédito direcionadas a empresas industriais e PMEs ou os mecanismos de apoio à retoma progressiva.
Integração dos sistemas de faturação
Os sistemas de ERP são utilizados, de forma geral, por cada vez mais empresas, permitindo gerir de forma unificada os vários recursos e setores das organizações. No entanto, os novos tempos irão agora propiciar a integração deste sistema com outras plataformas, permitindo obter informações mais detalhadas e abrangentes da organização. Com estes dados, será possível obter análises mais completas, automatizar processos, fazer uma gestão financeira mais abrangente e interligar os vários setores da empresa.
Análise detalhada para melhores decisões
Por último, destacamos um ponto que será bastante importante para o sucesso da gestão financeira das empresas nestes novos tempos. Com a economia a ultrapassar tempos instáveis, é importante que as empresas apliquem um maior tempo a analisar a sua situação financeira de forma a identificar os maiores gastos e as maiores fragilidades na sua atividade. Além disso, deverá ser importante conhecer todas as informações do negócio para tomar decisões mais sustentadas e acertadas para o futuro da organização.
