Domine as impressões e Reimpressões no software PHC

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Domine as impressões e Reimpressões no software PHC

Marcar como impresso ao imprimir para formato especial

Sabe que o controlo de reimpressão de IDUs que existe para o botão de “imprimir” também funciona para todas as outras operações que podem ser efetuadas num IDU?

Isto implica as impressões para formatos especiais, ou seja, exportação, e-mail, PDF, previsão…

A configuração desta funcionalidade é bastante simples. Basta aceder ao ecrã de “Desenho de IDU” e, no separador “Histórico”, indicar que pretende controlar reimpressões, em “Controla Reimpressão”. Depois, indicar a respetiva Password para poder reimprimir o documento e qual o perfil de utilizadores com acesso a reimprimir (sem necessidade de introdução de Password).

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Se a opção “Marcar como impresso ao imprimir para formato especial” estiver ativa, ao imprimir para PDF, Word, etc… o campo impresso fica ativo nos ecrãs de Documentos de Facturação, Recibos, Dossiers Internos, Pagamentos, entre outros.

 

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Ao pedir para imprimir para um desses formatos, o campo “impresso” fica ativo.

 

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Assim, após a primeira impressão, e independentemente da sua forma de impressão (e-mail ou outra), o utilizador terá de ter acesso para reimprimir ou conhecimento da Password definida, ou não conseguirá reimprimir o documento.

 

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Esta opção “Marcar como impresso ao imprimir para formato especial “está presente a partir da versão 2013 em todas as gamas do Software PHC.

É simples verificar como esta funcionalidade permite de uma forma simples aumentar o seu controlo de reimpressão de documentos.