Como melhorar a performance da produção através de relatórios de gestão?

Como obter melhores resultados na gestão de produção?

Para tal, e como resposta às exigências de um setor caracterizado pela sua dinâmica, a eficiência, rapidez e rigor são o segredo para a otimização de processos. E conseguir essa melhoria assenta, essencialmente, na adaptação digital. Quando bem implementada, a análise de dados conduz a inúmeros benefícios para o negócio. Entre os quais, destacam-se:

1. Constante monitorização dos resultados

• Graças às maravilhas da tecnologia, hoje é possível aceder a informação compilada sobre o estado do negócio, tal como controlar as quantidades de stock, quantidades fabricadas ou custos de produção. Com esta informação, a melhoria de resultados é simples. Este fluxo de informação permite aos gestores de produção monitorizar os níveis de produção e performance, impulsionando a tomada de decisão fundamentada com dados fidedignos.

2. Rapidez de reporting

• Todo o processo de reporting é simplificado com o acesso simples e rápido a informações relevantes. A análise de dados representa, hoje, um papel fundamental na promoção de uma utilização mais eficiente dos recursos, eliminando erros e falhas e melhorando os prazos de produção.

3. Identificação imediata de falhas

• A utilização das análises de dados ajuda na prevenção de falhas ou avarias, resultando na minimização de paragens indesejadas na produção, aumentando a produtividade e reduzindo custos. Como consequência, os custos operacionais ou mesmo as perdas de produção são significativamente reduzidos.

4. Foco na satisfação dos clientes

• É possível utilizar a informação produzida pelas análises de gestão para prever a procura, ajustar a produção e assegurar níveis de stock ideais para satisfazer todas as encomendas, sem atrasos para os clientes.

Melhorar processos e, consequentemente, produtos e serviços, só é possível através da análise de resultados sobre todas as variantes do processo de produção. Mas, como vimos, hoje um gestor não pode perder tempo a procurar informação dispersa e de difícil interpretação.

O sistema de reporting PRIMAVERA XLS Manufacturing permite às organizações do setor industrial acompanhar toda a evolução da produção, analisando as quantidades fabricadas, a resposta a encomendas, se os custos reais estão em conformidade com os previstos, calculando, ainda, os custos por encomenda, de matéria-prima, mão de obra ou custo de máquina. Tudo isto numa solução que funciona a partir de uma folha de cálculo Excel, na qual já estão disponíveis dezenas de fórmulas pré-configuradas, para que os relatórios de gestão estejam apenas à distância de um clique. Apesar de dezenas de relatórios estarem incluídos de raiz na solução, é possível, ainda, cada gestor introduzir novas fórmulas de acordo com as suas exigências e obter relatórios adequados às suas necessidades de análise.

Esta tecnologia permite aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais, atingir níveis elevados de eficiência e posiciona o gestor de produção como um verdadeiro gestor comprometido com a rentabilidade e o performance global da organização.