5 dicas para ter sucesso no trabalho remoto
Não é fácil fazer a transição de uma rotina de trabalho que implica a deslocação, diária ou quase diária, para as instalações da empresa para esta nova realidade de trabalhar a partir de casa. A adaptação pode custar, principalmente para quem não está habituado a esta nova forma de trabalhar e que de repente e quase sem aviso prévio, devido à situação epidemiológica que o país atravessa se viu “forçado” a mudar hábitos de trabalho. Deixamos algumas dicas para conseguir melhores resultados:
1. Estabeleça horários para lazer e trabalho
Para trabalhar em casa, é preciso muito empenho. Tem que aprender a regular os seus horários e estabelecer uma diferenciação entre a vida profissional e pessoal.
Aprender a conciliar pode ser o maior desafio da sua carreira, mas é um conhecimento que levará para qualquer profissão que desejar exercer no futuro.
2. Organize-se
É muito importante que organize com muita clareza as tarefas diárias e o tempo que leva para concretizá-las.
Recursos como o Microsoft Teams serão os seus grandes parceiros na organização das tarefas, cronogramas e documentos que precisará de ter em mãos.
3. Defina um local para o seu trabalho remoto
Quem trabalha remotamente precisa de ter um cantinho isolado para realizar as suas tarefas. Um ambiente com a iluminação certa, uma cadeira confortável, silêncio e boa ventilação fará com que seja muito mais produtivo do que num local barulhento e com intenso movimento.
Escolha uma parte da sua casa, que pode ser o seu quarto ou até mesmo a varanda, mas que ofereça as melhores condições para que você faça um bom trabalho.
4. Trace metas para si
Quem trabalha remotamente não se pode esquecer da ambição. Pensar nos objetivos que deseja concluir, como vai conquistá-los e o que precisa de melhorar para chegar lá é uma tarefa constante. Definir metas para si é uma maneira de comparar os seus resultados periodicamente e é sempre bom fazer uma autoavaliação.
Tire um tempo na sua rotina para estabelecer desafios para se manter focado.
5. Trabalhe com as ferramentas certas
Para ser mais produtivo, mesmo trabalhando longe de um escritório, deve empregar tantos recursos quanto necessários para administrar com mais eficiência o seu trabalho. Os softwares e ferramentas que utliza ou que precisa de implementar são muito importantes para que consiga organizar-se e estruturar o seu trabalho da melhor forma. Procure conhecê-los e adicione à sua rotina.
Será necessário desenvolver muita disciplina e manter-se motivado para obter sucesso.
Para ajudá-lo, selecionamos algumas ferramentas que vão melhorar a sua performance:
Office 365
Esta ferramenta é ideal para a partilha de ficheiros entre todos.
O Office 365 inclui uma cloud que pode ser visitada pelos membros da empresa a partir de qualquer dispositivo, estando aberta a qualquer um, em qualquer lugar.
Microsoft Teams
Com esta ferramenta, é possível aceder a documentos diretamente no Teams, armazenar com segurança arquivos onde as pessoas certas podem aceder e rapidamente entrar em chamadas e reuniões.
E não se preocupe se o seu local de trabalho em casa estiver um pouco desarrumado ao longo do dia, porque esta ferramenta permite-lhe usar o desfoque de fundo durante as videoconferências para que os seus colegas de equipa se concentrem apenas em si.
Esta é uma ferramenta colaborativa, que permite um número infindável de opções para trabalhar em equipa. Permite criar várias equipas de trabalho, que comunicam entre elas ou com todos, partilhar documentos e informação relevante a cada uma ou a todas.
Solução CRM – ToBeFlow
É impossível falar de transformação digital e trabalho remoto sem falar do CRM – Customer Relationship Management. Mais do que um software, o CRM é um mindset onde, principalmente, as vendas e o serviço ao cliente andam de mãos dadas.
O ToBeFlow foi desenvolvido quando se reconheceu a necessidade de ajudar as empresas a gerir todo o ciclo de venda e de vida dos clientes. Deste modo, o CRM é o “coração” da gestão de dados da empresa, que deverá estar conectado com o ERP e website.
Com um CRM adequado consegue ter acesso a toda a informação relevante sobre os seus clientes e parceiros, desde os contactos às próprias interações com o cliente (e-mails, atividades realizadas, agenda, documentos relevantes, etc)
ERPs e VPN
No caso do acesso aos ERP’s, que para muitos é uma das maiores dificuldades no trabalho remoto, é sempre possível realizar esse acesso. Caso seja uma aplicação WEB não terá qualquer dificuldade já que, estando na Cloud, poderá ser acedida a qualquer hora e em qualquer lugar. Sendo uma aplicação local apenas terá que ser implementada uma ligação via VPN, com as devidas medidas de segurança ativas, para que possa aceder ao seu software de gestão, seja Sage, Primavera ou PHC.
Quer saber como?
A Pontual dispõe de algumas destas soluções e apoia na implementação de todas as ferramentas indicadas.
